净利润黑洞与差旅管控新机遇
在当今竞争激烈的商业环境中，企业净利润的挖掘成为重中之重。然而，多数企业正面临着净利润的三大“黑洞”：惯性思维导致的决策滞后、业财脱节造成的信息不对称、预算失控引发的成本飙升。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐形的利润吞噬者，悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅费用，作为企业运营成本中的重要一环，其灵活性和可控性远超供应链、研发、市场推广等成本类别。在当前经济环境下，企业正步入低速增长期，利润空间被进一步压缩。差旅成本，作为现金流的主要构成部分，其管理成效直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。
面对巨大的成本压力，企业迫切需要一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为行业树立了新的标杆。报告揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效，为报销合规性管理提供了新的思路。
差旅成本重压与精细化管控的迫切性
在当前经济环境下，企业普遍面临净利润压力，差旅成本作为其中的重要一环，其占比不容忽视。根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业现金流支出中占据10%~40%的比例，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
2023年，企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但经济复苏的步伐并未如预期般稳健。2024年，企业差旅市场转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。这种变化让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。
在此背景下，精细化管控成为企业差旅管理的必然选择。合思差旅调研分析指出，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战，正在通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力创造更多净利润。报销合规性管理作为其中的关键一环，更是企业不容忽视的重要领域。
合思财务数智化：一站式解决方案赋能差旅管控
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了从消费到归档的全流程管理。
合思的技术实力不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场认可方面，截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销合规性管理在合思的解决方案中得到了充分体现，让企业的每一笔支出都清晰可查，合规无忧。
核心功能揭秘：智能审批差标管控合力省
合思解决方案的核心功能之一是智能审批。未来，合思将陆续推出AI智能审批功能，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，智能审批还能提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅体验更加贴心。
差标管控是合思解决方案的另一大亮点。差旅标准的制定对于企业成本控制和员工出差体验至关重要。合思支持更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季、市场价格变化等因素，适时调整差旅标准，确保企业在控制成本的同时，也能满足员工的出差需求。报销合规性管理在差标管控中得到了严格落实，确保每一笔差旅支出都符合企业规定。
合力省计划是合思商城推出的差旅节省奖励计划。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一计划不仅激发了员工的节省意识，也为企业节省了差旅费用，实现了双赢。报销合规性管理在合力省计划中同样得到了体现，确保奖励的发放和使用的合规性。
BI差旅风控系统是合思解决方案的又一利器。基于多维度的数据对比，BI差旅风控系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的报销合规性管理提供了有力支持。
应用场景展示：合思方案助力企业降本增效
合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著。以某连锁零售企业为例，2023年该企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，业务策略调整后，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分展示了合思解决方案在报销合规性管理方面的实力。
合力省项目成效同样令人瞩目。自2023年7月正式发布以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。报销合规性管理在合力省项目中得到了充分体现，确保了奖励发放的合规性和透明度。
对于出海企业而言，合思同样提供了强有力的支持。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在报销合规性管理方面，合思为出海企业提供了全球统一的报销标准和流程，确保了跨国差旅支出的合规性和可控性。
电子会计档案的应用也是合思解决方案的一大亮点。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一应用不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。在报销合规性管理方面，电子会计档案的应用使得企业的每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的真实性和准确性。
合思价值总览：智控差旅消费，共迎商业未来
合思解决方案的价值不仅体现在降本增效上，更在于其系统思考的智控能力。节省并不是简单的硬控，而是系统思考的智控。合思通过精细化的差旅管理，帮助企业节省成本、赢得先机，将每一分钱都花在刀刃上的同时，提升员工的差旅体验和组织运营效率。报销合规性管理在合思的解决方案中得到了充分体现，让企业的财务管理更加规范、透明。
面对全场景差旅管控的新需求，合思提供了国内与国际并行、线上与线下融合的解决方案。企业不再局限于国内的一二线城市，而是将视野投向更广阔的海内外天地。合思的解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的报销合规性管理提供了全方位的支持。
差旅管控背后，是企业数字化转型与ESG实践的有序进行。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等举措，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。合思的解决方案不仅助力企业实现降本增效，还为企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。在报销合规性管理方面，合思的解决方案更是为企业提供了强有力的保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们诚邀您体验合思的财务数智化解决方案，免费试用我们的产品，共同迎接更可期待的商业未来。让每一位员工都成为企业成功的共同创造者，让每一分钱都发挥出最大的价值。
