在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现成本节约和运营效率提升成为了企业发展的关键。COMMUNE幻师作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过与合思合作，进行发票管理流程重塑，成功实现了财务数智化转型，为企业带来了显著的效益。
幻师破局：发票管理流程重塑引变革
COMMUNE幻师是一家独具特色的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。然而，在企业发展过程中，COMMUNE幻师面临着一系列财务报销难题。
极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验不佳。报销需要先提报，然后邮寄相关票据，财务要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期十分漫长。这种繁琐的报销流程不仅耗费了店长大量的时间和精力，也影响了企业的资金流转和运营效率。
合思妙策：定制化方案重塑发票管理流程
面对COMMUNE幻师的财务报销难题，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了全方位的支持。
合思费控·银企直联·合思档案方案，为发票管理流程重塑带来了显著的改善。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单让操作更加高效。区域经理能够在线审核，流程可视化程度高，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄并进行混序归档。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，实现了数据的采集与打通。这使得企业能够更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
成效显著：发票管理流程重塑见真章
通过合思的解决方案，COMMUNE幻师在发票管理流程重塑方面取得了显著的成效。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率大幅提升。2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
客户心声：发票管理流程重塑获认可
COMMUNE幻师的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了我全部的精力。我一直希望总部能将财务制度制定得简单一些。使用合思后，我轻松多了，能够更有精力和信心地做好门店的管理工作。”
极物思维CFO林义裕称：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。”
未来可期：携手深化发票管理流程重塑合作
随着连锁零售业的不断发展，COMMUNE幻师与合思将继续深化合作，进一步提升企业的财务数智化水平，实现更高效的运营和更可观的利润增长。
双方可能会在数据挖掘、业务拓展等方面开展更多合作，共同探索行业的新趋势和新机遇。通过持续的发票管理流程重塑，为企业的发展注入新的动力。
连锁零售新选择：发票管理流程重塑之路
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，实现降本增效和可持续发展成为了企业的重要目标。COMMUNE幻师的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您也是一家连锁零售企业，希望像COMMUNE幻师一样实现降本增效和可持续发展，不妨借助合思的财务数智化解决方案，进行发票管理流程重塑。
联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
