开篇:洞悉财务数字化之痛,合思引领变革之路
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战:财务数字化程度不足,报销流程繁琐冗长,合规性要求日益严苛,导致运营效率低下,成本不断攀升。面对这些痛点,合思(原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力,推出了全面财务数智化解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
行业痛点剖析
企业财务数字化正处于从基础到智能的跨越阶段,而业财融合的瓶颈尤为突出。费控管理作为其中的关键环节,其自动化程度参差不齐,从L1的手工操作到L5的高级无需报销,多数企业仍徘徊在L1或L2阶段,报销流程的繁琐与低效成为制约企业发展的枷锁。
政策导向下的机遇
国家推出的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化转型提供了强大的政策支持。这些新政不仅要求企业建立更为完善的财税数字化体系,更为企业向业财一体与费控管理平滑过渡铺平了道路。
合思的独特优势
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有遍布全国的研发中心和服务网络,为7000余家付费企业提供了卓越的服务。依托强大的技术实力与丰富的行业经验,合思财务数智化解决方案应运而生,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
版块一:财务数字化浪潮下的挑战与合思的破局之道
财务数字化现状:从基础到智能的跨越
企业财务数字化正逐步向智能化迈进,但业财融合的难题仍待破解。费控管理作为财务数字化的重要组成部分,其自动化程度的提升成为企业关注的焦点。然而,目前大部分企业仍处于手工或电子化报销的初级阶段,流程繁琐、效率低下,严重制约了企业的发展。
费控管理痛点:L1至L5的漫长征途
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1至L5五个层级。从L1的手工报销到L5的高级无需报销,每一步都充满了挑战。当前,多数企业仍停留在L1或L2阶段,报销流程的繁琐与低效成为企业财务管理的痛点。
合思破局:财务数智化解决方案的诞生
面对行业痛点与政策机遇,合思推出了财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
版块二:合思财务数智化解决方案全景图
解决方案框架:生态连接与模式创新
合思财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一框架不仅涵盖了企业财务管理的各个环节,更通过技术创新与模式创新,实现了财务管理的智能化与自动化。
聚合商旅:集成供应商,提升报销体验
合思聚合商旅服务集成了多家企业高频供应商,实现了消费环节的费控管理。员工在消费过程中即可完成报销申请,系统自动提交、自动开票、自动归档,大大提升了报销效率与员工体验。
费控报销:分阶段落地,降低决策成本
合思费控报销服务从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段、分场景落地。企业可根据自身需求选择适合的费控层级,逐步推进财务数字化转型。这一分阶段落地的策略不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险,更为企业提供了灵活的财务管理选择。
收付款管理:银企直连,一键支付
合思收付款管理服务通过银企直连技术,实现了支付流程的自动化与智能化。企业可一键完成支付操作,提高支付效率的同时降低资金风险。这一服务不仅提升了企业的资金管理能力,更为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
版块三:核心功能与优势:发票信息匹配,精准无忧
智能报销:发票信息匹配,提升报销效率
合思智能报销服务通过系统自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,实现了报销流程的智能化与自动化。其中,发票信息匹配技术更是该服务的亮点之一。系统能够自动识别并匹配发票信息,确保报销数据的准确性与完整性。这一技术不仅减少了人工操作带来的错误与风险,更大大提升了报销效率与员工体验。
预算控制:智能辅助,实时预警
合思预算控制服务通过智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等功能,实现了预算管理的精细化与智能化。系统能够实时预警或控制预算超支情况,确保企业财务管理的稳健与合规。在这一过程中,发票信息匹配技术同样发挥着重要作用。系统能够准确识别并匹配预算申请与实际消费发票信息,为预算管理提供有力支持。
电子发票管理:批量验真查重,规避财税风险
合思电子发票管理服务通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。在这一过程中,发票信息匹配技术更是不可或缺。系统能够自动识别并匹配电子发票信息,确保发票的真实性与唯一性。这一服务不仅提升了企业财务管理的合规性,更为企业带来了前所未有的便捷与高效。
数据赋能:融合业财数据,支撑业务决策
合思数据赋能服务通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在这一过程中,发票信息匹配技术同样发挥着重要作用。系统能够准确识别并匹配业务与财务数据中的发票信息,为业务决策提供有力支持。这一服务不仅提升了企业财务管理的决策能力,更为企业带来了前所未有的商业洞察与竞争优势。
版块四:应用场景与案例:合思财务数智化解决方案的实战检验
医药行业案例:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过引入合思财务数智化解决方案,成功建立了讲者库系统。该系统能够准确记录并匹配讲者费用与发票信息,确保费用的清晰可追溯性。同时,银企直连技术实现了一键支付功能,提高了报销效率与支付安全性。这一案例充分展示了合思解决方案在医药行业中的实战效果与应用价值。
软件行业案例:厘清费用归集,提升审批效率
中国某上市软件服务公司通过引入合思财务数智化解决方案,成功厘清了项目制行业的费用归集与结算问题。EAI模块打通了数据连接壁垒,实现了业务与财务数据的实时同步与匹配。这一过程中,发票信息匹配技术发挥了关键作用。系统能够准确识别并匹配项目费用与发票信息,提升了审批效率与运维成本。这一案例充分展示了合思解决方案在软件行业中的创新应用与卓越成效。
连锁经营行业案例:多区域门店管理,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过引入合思财务数智化解决方案,成功应对了多区域门店特征与多种对公报销场景的挑战。系统能够准确识别并匹配各门店的发票信息与报销数据,实现了资金的集中管理与风险控制。这一案例充分展示了合思解决方案在连锁经营行业中的广泛应用与显著成效。
结尾:携手合思,共赴财务智能化新时代
合思财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过发票信息匹配等核心技术手段,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。在当前经济环境下,选择合思作为财务数智化合作伙伴,将是企业应对财务数字化挑战、抓住数字化转型机遇的明智之举。
展望未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的持续倡导,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、高效的解决方案。我们诚邀广大企业携手合思,共同迈向财务智能化新时代,共创辉煌未来!
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