破局之始：洞察档案管理标准下的行业痛点
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更潜藏着巨大的合规风险。随着电子会计凭证管理要求的日益严格，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
政策层面，2025年数电票的全覆盖目标，无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟待提升。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为了应对这些挑战而生。它以其独特的定位和核心价值，为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的档案管理标准解决方案。
行业迷雾：档案管理标准下的重重困境
高昂成本，财务重负
纸质档案管理，显性成本高企。纸质凭证的输出耗材成本，加之档案室、档案柜等存储空间的需求，让企业不堪重负。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作，查询调阅的繁琐，数据无法有效利用，都在无形中吞噬着企业的资源。
合规风险，如影随形
电子会计凭证文件的管理，更是让企业头疼不已。无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都让企业在合规的道路上如履薄冰。然而，从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力已得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这为企业提供了新的出路。
曙光初现：合思档案的破局之道
便捷调阅，档案管理标准新体验
合思档案，以其领先的技术和全面的功能模块，为企业财务档案管理带来了新的曙光。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子档案的调阅变得前所未有的简单。全流程闭环管理，从业务流转到档案利用，每一个环节都紧密相连，确保档案管理的每一个环节都符合档案管理标准。
成本节约，效率提升双丰收
节约成本，是合思档案给企业带来的又一大利好。70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，100%的管理合规性，这些数字背后，是合思档案对企业财务档案管理效率的巨大提升。广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
功能概览：档案管理标准下的全面覆盖
发票管理，大数据助力精准匹配
发票管理，是合思档案的一大亮点。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在发票管理上更加得心应手。无论是发票的采集、整理，还是保管、借阅，合思档案都能提供全方位的服务，确保发票管理的每一个环节都符合档案管理标准。
单据扩展，灵活应对多样需求
单据管理，同样不容忽视。档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业在单据管理上更加灵活多样。无论是纸质单据，还是电子单据，合思档案都能提供有效的管理手段，确保单据的完整性和准确性。
凭证集成，多系统无缝对接
凭证管理，是财务档案管理的核心。合思档案支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现凭证的自动化管理和查询。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，让企业在凭证管理上更加高效便捷。
账簿报表，多维分析助力决策
账簿和报表管理，是财务档案管理的重要组成部分。合思档案实现账簿的自动化管理和查询，提供多维度的报表生成和分析功能，让企业在账簿和报表管理上更加得心应手。无论是日常的账簿查询，还是定期的报表分析，合思档案都能提供有力的支持，助力企业做出更加明智的决策。
核心亮点：档案管理标准下的卓越优势
四性检测，确保档案真实可靠
四性检测，是合思档案的一大核心优势。满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，确保电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性。这一功能的实现，让企业在档案管理上更加放心，无需担心档案的真实性和可靠性问题。
业务检测，保障数据完整无缺
业务检测，是合思档案的又一亮点。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。无论是业务的发起、执行，还是结束，合思档案都能提供有效的检测手段，确保业务数据的完整性和准确性。
智能关联，实现数据无缝对接
智能关联，是合思档案的一大创新。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，让企业在数据管理上更加高效便捷。无需手动关联，无需繁琐操作，合思档案就能实现数据的无缝对接，让企业在数据管理上更加轻松自如。
字段映射，促进业务财务融合
字段映射，是合思档案的又一特色。通过“元数据”级别的业务字段，实现多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能的实现，促进了业务与财务的深度融合，让企业在数据管理上更加得心应手。
价值体现：档案管理标准下的多重效益
降本增效，提升企业竞争力
降本增效，是合思档案给企业带来的直接效益。通过自动化归档和智能匹配，减少人工介入，提高工作效率，降低档案管理成本。这一效益的实现，让企业在激烈的市场竞争中更加具有优势，能够更好地应对各种挑战。
合规经营，降低企业风险
合规经营，是合思档案给企业带来的又一重要效益。确保电子会计档案的合规性，满足国家政策要求，降低合规风险。这一效益的实现，让企业在经营过程中更加稳健，无需担心合规问题带来的风险。
低碳运营，助力企业可持续发展
低碳运营，是合思档案给企业带来的长远效益。实现档案管理的无纸化，减少纸张使用，降低碳排放，助力企业实现低碳运营。这一效益的实现，不仅符合国家的环保政策，也符合企业的可持续发展战略，让企业在未来的发展中更加具有竞争力。
场景应用：档案管理标准下的广泛适用
CEO/高管视角：数据资产沉淀与合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值的得力助手。通过合思档案，CEO/高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务视角：工作效率提升与数据透明流转
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作、实现档案数据同源、数据全流程透明流转的得力工具。通过合思档案，归档员/财务可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计视角：在线化审计与权限管理
对于外部审计而言，合思档案是实现审计不进档案室、档案外审在线化、可溯源、一键查询借阅、权限一键下放/回收的得力平台。通过合思档案，外部审计可以更加高效地完成审计工作，确保审计结果的准确性和公正性。
成功案例：档案管理标准下的实践典范
海亮教育：无纸化办公的先行者
海亮教育，作为合思档案的成功案例之一，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果的实现，不仅降低了企业的档案管理成本，也提高了企业的运营效率。
徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记，同样作为合思档案的成功案例，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成果的实现，让徐福记在档案管理上更加高效便捷，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院，通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果的实现，不仅符合国家的环保政策，也符合企业的可持续发展战略。
市场定位与差异化优势：档案管理标准下的领航者
市场定位：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全方位的财务数智化服务。其市场定位明确，旨在为企业提供一套符合档案管理标准的、高效便捷的档案管理解决方案。
差异化优势：广泛连接、自动归档、政策符合与灵活迭代
合思档案的差异化优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档的效率、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力。这些优势让合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选平台。
未来展望与行动号召：档案管理标准下的新征程
未来展望：持续迭代升级，满足企业不断变化的需求
随着数字化转型的深入，合思档案将继续迭代升级，满足企业不断变化的需求。无论是技术的创新，还是功能的完善，合思档案都将以企业的需求为导向，为企业提供更加优质的服务。
行动号召：立即联系合思，开启财务档案管理数字化转型之旅
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