财务数智化先锋：合思引领变革浪潮
在财务数智化的浩瀚星空中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的星辰，自2014年创立以来，便以卓越的科技实力和前瞻性的战略眼光，为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，成为财务数智化领域的领航者。
近日，合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》，深入探讨了电子凭证数智化及财务报销自动化的创新解决方案，为行业树立了新的标杆。
合思提供的全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等领域，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
挂面巨擘的财务转型之路
在食品行业的广阔天地中，某知名挂面厂商以其卓越的品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的信赖。然而，随着企业规模的扩大，区域销售团队组织架构的频繁调整，传统财务管理方式已难以满足企业高效运营的需求。
该厂商的销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放真正的财务价值。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些痛点，该厂商迫切需要一种能够解决财务报销自动化难题的解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。
合思定制：财务报销自动化全流程解决方案
针对该挂面厂商的财务管理痛点，合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及自动记账等功能，实现了财务流程的全面自动化。
商旅线上订购：简化差旅流程
合思支持差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购，极大地简化了差旅流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在线上完成差旅申请与订购，即可享受便捷的差旅服务。
发票采集与审核对账：精准高效
系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再为对账而烦恼，可以更加专注于财务分析与决策支持。
统一开票与自动提报：提升工作效率
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提升了工作效率。财务人员无需再为开票与提报而奔波，可以更加从容地应对日常工作。
实施之路：从传统到业财一体的蜕变
合思解决方案的实施过程，是一场从传统手工到业财一体的财务共享实践。通过部署合思财务收支管理平台，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，该挂面厂商实现了财务流程的全面自动化。
系统部署：构建业财连接生态
合思为该厂商部署了先进的财务收支管理平台，实现了财务与业务的深度融合。通过构建开放的业财连接生态，该厂商能够实时获取业务数据，为财务决策提供有力支持。
员工培训：确保新系统顺畅运行
为了让员工能够熟练使用新系统，合思为该厂商提供了全面的员工培训。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作技巧，还深刻理解了财务报销自动化的重要意义。
数据迁移：保障数据完整准确
在数据迁移过程中，合思采用了先进的技术手段，确保了历史数据的完整性和准确性。通过数据迁移，该厂商实现了新旧系统的无缝对接，为财务报销自动化的全面推广奠定了坚实基础。
硕果累累：财务报销自动化带来的显著效益
实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
差旅费用节约：显著降低成本
通过合思的商旅线上订购与发票采集功能，该厂商实现了差旅费用的有效控制。年度节约差旅费用200万+，为企业节省了大量成本。
财务入账效率提升：释放财务价值
财务入账效率提升60%，使得财务人员能够更加专注于财务分析与决策支持。通过自动记账功能，该厂商实现了财务数据的实时更新与准确反映，为企业管理层提供了有力的决策依据。
电子会计档案全流程管理：提升合规性
合思的电子会计档案全流程管理功能，使得该厂商的会计档案管理更加合规、高效。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，该厂商实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该挂面厂商的财务负责人如此评价道。
“与合思合作后，我们简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。”该厂商的管理层也对合思解决方案给予了高度认可。
展望未来：合思引领财务报销自动化新潮流
该挂面厂商在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%。这一成功案例，不仅彰显了合思解决方案的卓越实力，也为更多企业提供了可借鉴的财务管理数字化转型经验。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们坚信，通过财务报销自动化的全面推广，将有更多企业能够实现财务管理的数字化转型，提升效率、降低成本、实现可持续发展。
如果您也渴望实现财务报销自动化，提升财务管理效率，那么不妨选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越魅力。立即行动，开启您的财务数智化新篇章！
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