数字浪潮下的档案管理新挑战
在当今数字化时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。从传统的纸质档案到如今的数字化电子档案，这一转变不仅带来了技术上的革新，也对企业提出了更高的要求。高显性成本、低效率和高合规风险，成为企业在档案管理过程中不得不面对的三大难题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力损坏，合规风险居高不下。
在此背景下，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这为企业数字化转型提供了有力保障，也催生了数电票管理系统等创新解决方案的诞生。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在通过其先进的功能模块和解决方案，助力企业实现高效、合规的档案管理。
直击行业痛点 合思档案应运而生
档案管理成本高昂 效率低下成难题
企业在档案管理过程中，面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本直接增加了企业的运营负担。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本则进一步降低了企业的管理效率。
合规风险加剧 传统管理难以为继
随着电子会计凭证文件的广泛应用，传统纸质档案管理方式已难以满足企业的合规需求。电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易受不可抗力损坏，这些因素都增加了企业的合规风险。在当前经济环境下，如何降低合规风险，成为企业亟待解决的问题。
合思档案破局 引领档案管理新风尚
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，合思档案帮助企业实现了档案管理的降本增效和合规性。这不仅解决了企业在档案管理过程中面临的高成本、低效率和高合规风险问题，更为企业数字化转型提供了有力支持。
合思档案：使命与愿景并重
使命在肩 助力企业挖出更多净利润
合思档案的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，如何降低成本、提高效率、增加利润，成为企业关注的焦点。合思档案凭借其先进的功能模块和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和盈利增长。
愿景远大 引领财务数智化服务潮流
合思档案的愿景是成为企业财务数智化服务的领导者。通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。这不仅包括档案管理方面的解决方案，还涵盖了财务收支管理、税务管理、资金管理等多个领域。合思档案致力于成为企业数字化转型的得力助手，引领财务数智化服务潮流。
功能模块全面覆盖 满足企业多样化需求
发票单据凭证账簿报表 一应俱全
合思档案提供了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，满足企业不同场景下的档案管理需求。发票模块提供大数据解决方案，支持发票的管理和查询；单据模块提供档案扩展解决方案，支持单据的归档和管理；凭证模块集成费控系统，支持凭证的自动化管理；账簿模块集成税务系统，支持账簿的管理和查询；报表模块集成QA系统，支持报表的生成和管理。
电子纸质自定义档案 灵活管理
除了传统的发票、单据、凭证等模块外，合思档案还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案等模块。电子档案模块支持电子档案的管理和调阅；纸质档案模块支持纸质档案的管理和存储；自定义档案模块则支持自定义档案类型，满足企业个性化需求。这些模块的灵活组合，使得合思档案能够满足不同企业的多样化需求。
实物备查与数电票解决方案 助力企业数字化转型
合思档案还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案。实物备查解决方案支持实物档案的备查和管理，确保企业档案的完整性和可追溯性；数电票解决方案则支持数电票的全流程管理，包括开具、接收、存储、查询等环节。这些解决方案的推出，进一步丰富了合思档案的功能模块，助力企业实现数字化转型。
功能亮点与创新 引领档案管理新潮流
大数据解决方案 秒级查询不是梦
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能的推出，极大地提高了企业档案管理的效率。无论是查询历史档案还是分析当前数据，合思档案都能在短时间内给出准确结果，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案 灵活扩展无忧虑
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，无论是内部系统生成的数据还是外部获取的数据，合思档案都能实现自动化归集和管理。这一功能的推出，使得企业档案管理更加便捷、高效。
集成多系统 实现一站式管理
合思档案还集成了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现一站式管理。这些系统的集成不仅提高了企业档案管理的效率，还使得企业能够更加方便地获取和分析数据。通过合思档案，企业可以轻松实现财务收支管理、税务管理、资金管理等多个领域的数字化转型。
产品优势显著 助力企业降本增效
节约纸张成本 绿色低碳运营
合思档案通过便捷调阅不打印的功能，帮助企业节约了大量的纸张成本。据统计，使用合思档案后，企业可以节约70%的纸张成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色低碳的运营理念，有助于企业实现可持续发展。
节约整理成本 提升工作效率
合思档案的混序归集免组装功能，大大节约了企业的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的人工介入进行手工装册归档，而合思档案则通过自动化技术实现了混序归集和自动组装。这一功能的推出，使得企业档案管理更加高效、便捷，提升了工作效率。
提升检索效率 保障管理合规性
合思档案的检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过先进的搜索算法和索引技术，合思档案能够快速准确地定位到所需档案。同时，合思档案还提供了完善的权限管理和审计功能，确保企业档案管理的合规性和安全性。
目标用户精准定位 应用场景广泛覆盖
CEO高管：沉淀数据资产 保障合规管理
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，企业可以更加方便地获取和分析财务数据，挖掘数据价值。同时，合思档案还提供了完善的合规管理功能，确保企业档案管理符合相关法律法规的要求。
归档员财务：提高工作效率 告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够大大提高他们的工作效率。通过自动化技术和便捷调阅功能，归档员和财务人员可以告别重复低价值的工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案还提供了数据全流程透明流转的功能，便于监控和分析。
外部审计：审计不进档案室 实现在线化可溯源
对于外部审计来说，合思档案提供了审计不进档案室的解决方案。通过在线化、可溯源的审计功能，外部审计人员可以更加方便地获取和分析企业档案数据。同时，合思档案还提供了一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，使得审计工作更加高效、便捷。
成功案例见证实力 客户评价彰显价值
海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育作为世界500强企业，通过引入合思档案实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。海亮教育对合思档案的评价是：“合思档案帮助我们实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升了管理效率和合规性。”
徐福记：全集团无纸化新突破
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌之一，通过引入合思档案实现了全集团无纸化。管理效率大大提升，成本得到有效控制。徐福记对合思档案的评价是：“合思档案是我们数字化转型的得力助手，帮助我们实现了档案管理的自动化和数字化。”
中交水规院：审计工作新助力
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，通过引入合思档案减少了打印存储的成本。在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。中交水规院对合思档案的评价是：“合思档案的合规管理功能和审计功能非常强大，帮助我们顺利通过了审计检查。”
金牌橱柜：档案数据聚合化新体验
金牌橱柜作为全球拥有超3000家高端品牌专卖店的企业，通过引入合思档案实现了档案数据的聚合化、结构化和业务化。查阅业务全貌便捷高效，为决策提供了有力支持。金牌橱柜对合思档案的评价是：“合思档案的数据聚合和分析功能非常实用，帮助我们更好地了解了业务情况。”
携手合思档案 共创数字化转型新篇章
在当前数字化时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的功能模块和解决方案，正助力越来越多的企业实现高效、合规的档案管理。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能提供有力的支持。
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