合思财务数智化方案:助力好想你破解会计数据整合难题

合思财务数智化方案:助力好想你破解会计数据整合难题

开篇:标杆案例引领财务数智化新风尚

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为众多企事业单位提供了高效、智能的财务管理解决方案。

今天,我们以合思服务的标杆客户——好想你健康食品股份有限公司为例,深入剖析合思如何通过其创新的财务数智化解决方案,助力好想你在会计数据整合方面取得突破性进展,实现降本增效与合规经营的双重目标。

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借卓越的产品品质和深厚的品牌底蕴,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理上面临着诸多挑战,尤其是在会计数据整合方面,亟需一套高效、智能的解决方案。

版块一:业务现状剖析:好想你的会计数据整合困境

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,其业务遍布全国,拥有1000余名员工和400多家门店。然而,在快速发展的背后,好想你在财务管理上却遭遇了不小的瓶颈。

在会计数据整合方面,好想你面临着四大难题:

  1. 归档难:财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生,给企业带来了不小的风险。
  2. 查找慢:纸质档案受限于时间和空间,查找过程繁琐且耗时,无法满足实时调阅和精准查找的需求。
  3. 成本高:大量纸质档案的管理,不仅占用了宝贵的空间资源,还增加了人力成本,给企业带来了沉重的经济负担。
  4. 不合规:纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,难以满足现代企业对合规经营的要求。

这些问题不仅影响了好想你的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。因此,好想你急需一套能够解决会计数据整合难题的解决方案。

版块二:合思破局之道:电子会计档案管理平台

针对好想你在会计数据整合方面的痛点,合思为其量身定制了一套电子会计档案管理平台解决方案。该平台通过数据同源、自动组装和实物高效管理三大核心功能,为好想你带来了前所未有的变革。

数据同源:一键联查,效率倍增

合思的电子会计档案管理平台打破了传统财务系统中数据孤岛的现象,实现了单据、发票、回单和凭证等会计数据的一键联查。财务人员无需再在多个系统间切换,即可轻松获取所需信息,工作效率得到了显著提升。

自动组装:审计无忧,合规保障

平台内置的自动组装功能,能够根据预设的规则,将分散的会计数据自动组装成完整的档案。这不仅提高了审计效率,还确保了数据的准确性和合规性。内外审计均以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计的便捷性和准确性。

实物高效管理:虚拟库房,精准定位

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思的电子会计档案管理平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了档案的实时调阅和精准查找。

版块三:实施之路:从系统上线到全面落地

合思为好想你提供的电子会计档案管理平台解决方案,并非一蹴而就。从系统上线到全面落地,合思与好想你紧密合作,共同经历了多个关键步骤。

系统上线:自动化归档,数据分析新篇章

在系统上线阶段,合思团队与好想你财务部门紧密配合,完成了系统的部署和配置。上线后,系统实现了自动化归档和财务数据分析功能,大大提高了财务管理的效率和准确性。

数据迁移:数字化处理,保留历史数据

为了确保数据的完整性和连续性,合思为好想你提供了数据迁移服务。将原有的纸质档案进行数字化处理,并导入到电子会计档案管理平台中。这一举措不仅保留了历史数据,还为后续的数据分析和决策提供了有力支持。

培训与支持:专业指导,确保系统稳定运行

在系统上线和数据迁移完成后,合思为好想你提供了全面的系统使用培训和技术支持。通过专业的培训课程和实时的技术支持,确保好想你的财务人员能够熟练掌握系统的使用方法,保障系统的稳定运行。

版块四:成果绽放:降本增效,合规经营显成效

经过一段时间的运行,好想你使用合思的电子会计档案管理平台解决方案后,取得了显著的成果和效益。

减少人工耗时:效率提升,成本降低

通过自动化归档和一键联查功能,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了整体工作效率。

管理耗时减少:流程优化,响应迅速

在总部接收和借阅管理方面,好想你也实现了显著的耗时减少。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这使得好想你的财务管理流程更加优化,响应速度更加迅速。

成本节约:综合成本显著降低

通过数字化处理和高效管理,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。

品牌价值提升:合规经营,树立行业标杆

好想你品牌价值高达154.21亿元,拥有1000余名员工和400多家门店。通过使用合思的电子会计档案管理平台解决方案,好想你在合规经营方面取得了显著成效,树立了行业标杆。

版块五:客户心声:合作成果显著,共绘未来蓝图

好想你CFO对合思的电子会计档案管理平台解决方案给予了高度评价:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”

与合思的合作,让好想你成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这些成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为好想你的未来发展奠定了坚实基础。

结尾:携手合思,开启财务数智化转型新篇章

合思的电子会计档案管理平台解决方案,通过数据同源、自动组装和实物高效管理三大核心功能,为企业解决了会计数据整合难、查找慢、成本高和不合规的问题。在好想你的成功案例中,我们看到了合思解决方案的强大实力和显著成效。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化转型之路。让您的企业像好想你一样,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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