在竞争激烈的商业浪潮中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场中稳健前行。云海肴，一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思展开合作，借助会计档案软件，成功实现了降本增效、提升业财融合等显著成效。这一合作不仅为云海肴的发展注入了新的活力，也为众多企业提供了可借鉴的财务数智化转型范例。下面，让我们一同深入了解云海肴与会计档案软件的这场精彩“邂逅”。
云海肴：财务管理挑战下的前行者
云海肴是一家规模庞大的企业，其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，拥有9大品牌。如此庞大的规模，使得企业每年产生的凭证据数达65000张以上，发票数26000张以上，回单数13000张以上，单据量18000张以上。然而，庞大的业务量也给云海肴的财务管理带来了诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等物资，还增加了人工打印的时间成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难也是一大难题。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，导致企业无法有效利用档案资源，影响了财务管理的效率。
合思会计档案软件：量身定制的解决方案
面对云海肴在财务管理方面的重重挑战，合思提供了一套专业的会计档案软件解决方案，助力云海肴实现财务数字化转型。
合思会计档案软件落地后，极大地提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度达80%。在餐饮行业竞争日益激烈的当下，这一软件帮助云海肴成功破局，并顺利进入新零售行业。可以说，引入合思会计档案软件实现财务数字化，是云海肴发展的必然之举。
在档案管理方面，合思会计档案软件实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了档案管理的效率。同时，该软件具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。通过系统内可视化管理档案数据，企业管理人员可以一目了然地了解档案情况，轻松查找所需信息。
合作成效：降本增效与业财融合双丰收
合思会计档案软件的应用，给云海肴带来了显著的成效与成果。
在降本增效方面，该软件为云海肴节省了大量的打印、存储等总体成本，每年节省超30万元。这一实实在在的经济效益，让云海肴在财务管理上实现了“减负”。同时，财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，使得财务人员能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率。
在业财融合方面，合思会计档案软件助力云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。这意味着企业的业务与财务之间实现了更加紧密的结合，信息流通更加顺畅，决策更加科学。此外，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大减少了人工操作的时间和误差，提高了财务管理的准确性和及时性。
CFO反馈：高度认可合作成果
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思会计档案软件后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。而且，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思会计档案软件在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
未来展望：携手共进，深化合作
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为云海肴提供更优质的财务数智化服务，助力云海肴在财务数字化领域不断深化和拓展。双方有望在更多业务场景展开合作，进一步提升云海肴的财务管理水平和企业竞争力。相信在合思会计档案软件的支持下，云海肴将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全面、高效的财务数智化服务。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，你还可以免费试用合思会计档案软件，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。让我们一起抓住财务数智化转型的机遇，迎接更加美好的未来！
