在全球化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对全球化业务拓展带来的复杂需求，动力源在财务数字化转型的道路上，遭遇了管理方案嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理及降本增效的三大挑战。正是在这样的背景下，动力源与合思携手，共同探索财务控制平台的新可能，开启了财务数智化转型的新篇章。
破冰之旅：动力源的财务挑战与合思的精准对接
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的大型企业，其业务遍布全球，对财务管理的精细化和高效性有着极高的要求。然而，传统的财务管理模式已难以满足动力源日益增长的全球化业务需求。面对管理方案嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理及降本增效的迫切需求，动力源急需一个敏捷、丰富的无需报销应用场景，以支撑其全球化业务的快速发展。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了动力源的需求。通过深入调研，合思发现动力源在财务数字化转型过程中，不仅需要解决管理方案与财务信息系统的融合问题，更需要在消费、入账、归档等环节实现全链条的数字化管理。于是，合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为动力源量身定制了一套财务控制平台解决方案，旨在帮助动力源实现财务数智化，提升整体运营效率。
智慧之选：合思财务控制平台解决方案的深度剖析
财务控制平台：一站式服务，重塑财务管理新生态
合思的财务控制平台，是一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体的综合性平台。它不仅仅是一个简单的财务管理工具，更是一个能够为企业提供全链条、全场景财务管理解决方案的智慧平台。
在动力源的案例中，合思的财务控制平台发挥了至关重要的作用。通过事前规划和实时的风控体系，平台有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列流程的自动化处理，不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：精准施策，破解财务难题
在合思的财务控制平台中，无需报销的“消费-入账-归档”解决方案无疑是其一大亮点。这一解决方案通过智能化的消费管理、自动化的入账处理和便捷化的归档流程，为动力源解决了财务报销过程中的诸多痛点。
具体而言，员工在因公消费时，只需通过合思的财务控制平台进行预订和支付，系统即可自动记录消费信息，并实时与企业的财务系统进行对接。消费完成后，系统会自动获取发票并智能绑定费用，无需员工手动填写报销单或粘贴发票。统一对账结算后，费用即可直接入账，生成完整的记账凭证，并自动归档至电子会计档案中。这一流程的自动化处理，不仅节省了员工大量的报销时间，还减轻了财务人员的工作负担，提高了整体工作效率。
优势凸显：数据说话，见证财务控制平台的卓越成效
合思的财务控制平台在动力源的实施过程中，展现出了显著的优势。据统计，该平台帮助动力源降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率更是达到了100%。这些数据不仅证明了合思财务控制平台的卓越成效，也彰显了其在财务管理领域的领先地位。
实施之路：从部署到培训，合思助力动力源平稳过渡
系统部署：全链路覆盖，打造无缝对接的财务控制平台
合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，该平台覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个系统。通过这一平台，动力源实现了财务管理的全链条数字化，从消费预订、支付、对账到入账、归档，每一个环节都实现了自动化处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
员工培训：全面覆盖，确保新系统顺畅运行
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的员工培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、消费管理、报销流程、入账归档等多个方面。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还深刻理解了财务数智化的重要性和意义。这为动力源顺利过渡到新的财务数智化系统奠定了坚实的基础。
持续支持：专业护航，确保系统稳定运行
在实施过程中，合思始终为动力源提供持续的技术支持。无论是系统故障排查、功能优化还是新功能开发，合思都能迅速响应并提供专业的解决方案。这种持续的支持不仅确保了系统的稳定运行，还让动力源在使用过程中感受到了合思的专业和贴心。
硕果累累：动力源与合思合作成果显著
效率提升：300%的飞跃，员工报销周期缩短3周
在实施合思财务控制平台后，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周左右，大大提高了员工的工作满意度和积极性。同时，财务人员也从繁琐的报销工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：50%的人员成本削减，财务数字化转型成效显著
通过合思财务控制平台的实施，动力源在人员成本方面实现了50%的节约。这不仅得益于系统自动化处理带来的效率提升，还得益于合思对财务管理流程的优化和重构。此外，动力源在场地、耗材等方面的成本也得到了有效控制，进一步提升了企业的盈利能力。
管理精细化：闭环管理，提升整体运营效率
合思的财务控制平台帮助动力源实现了精细化闭环管理。从消费预订到入账归档，每一个环节都实现了数字化管理和监控。这不仅提高了财务管理的透明度和准确性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。通过这一平台，动力源能够更加精准地掌握企业的财务状况和运营情况，从而做出更加科学合理的决策。
客户之声：动力源对合思的高度认可与赞誉
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的财务控制平台给予了高度评价。他们认为，合思不仅提供了先进的技术和解决方案，还提供了专业的服务和持续的支持。这种全方位的合作体验让动力源对合思充满了信任和满意。
动力源还表示，合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同探索财务数智化的更多可能。
展望未来：合思财务控制平台，引领企业财务数智化新潮流
动力源与合思的合作成果不仅证明了合思财务控制平台的卓越成效和普遍适用性，也为其他面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴和参考。在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务控制平台，不仅能够帮助企业实现财务数智化转型，还能够提升企业的整体运营效率和竞争力。
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