开篇:企业发票管理数字化转型的必然趋势
在数字经济蓬勃发展的今天,企业发票管理作为财务管理的重要环节,正经历着前所未有的变革。传统的企业发票管理模式,不仅效率低下,而且容易出错,难以满足现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业发票管理向自动化、智能化迈进。
合思背景:财务数智化的领航者
自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思实力:市场认可与行业地位
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务客户遍布全国22个城市,覆盖7000+付费企业、300万+未来财务人。合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构,共同发布《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,推动行业企业发票管理数字化转型。
客户痛点:传统发票管理的困境
销售版图与供应链的挑战
某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。这种复杂的业务结构,使得企业发票管理流程繁杂且低效,人工记账难以满足精细化管理的需求。
差旅平台对账的难题
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,成为该挂面厂商面临的另一大难题。人工记账不仅效率低下,而且容易出错,难以释放财务价值。
事前事中管控的缺失
差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,企业发票管理成为制约企业发展的瓶颈。
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。企业发票管理的高效与合规,成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思发票管理全流程自动化
差旅申请与审批的自动化
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,实现业务审批的自动化。这一变革,不仅提高了审批效率,还减少了人为错误,让企业发票管理更加高效。
合思商城订购的便捷性
合思商城支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,实现线上开票、自动对账记账,让企业发票管理更加便捷。员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼,可以更加专注于业务本身。
对账结算中心的集中化
对账结算中心集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高财务入账效率。这一变革,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业发票管理的准确性和及时性。
合思档案的数字化管理
合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链。这一创新,让企业发票管理更加透明、可追溯,为企业的合规经营提供了有力保障。
成果展示:企业发票管理效率的显著提升
差旅费用的显著节约
应用合思解决方案后,该挂面厂商年度节约200万+差旅费用。这一成果,不仅体现了合思解决方案的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率的大幅提升
财务入账效率提升60%,让企业发票管理更加高效。财务人员可以从繁琐的记账工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接的深度实现
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通业务与财务之间的壁垒。这一变革,不仅提高了企业发票管理的效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
数据采集与校验的自动化
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链。这一创新,让企业发票管理更加智能化、自动化,减少了人为干预和错误。
智能关联的便捷性
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一变革,让企业发票管理更加便捷、高效,为企业的数字化转型提供了有力支持。
总结与展望:合思引领企业发票管理新风尚
客户认可:共性痛点的解决方案
该挂面厂商的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了其企业发票管理的难题,还为其他门店企业提供了可借鉴的范例。这一成果,不仅体现了合思解决方案的普适性,还为其在市场上的推广奠定了坚实基础。
行业影响:推动财务数字化转型
合思的解决方案有助于推动整个行业的财务数字化转型,提升行业整体效率。在当前经济环境下,企业发票管理的数字化、智能化已成为不可逆转的趋势。合思正以其专业的产品和服务,引领着这一变革的潮流。
未来展望:深耕财务数智化领域
合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、智能的企业发票管理解决方案。通过不断创新和优化产品,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开启财务数字化转型的新篇章。
结尾:立即行动,开启企业发票管理数字化转型之旅
面对数字经济时代的挑战与机遇,企业发票管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,正助力越来越多企业实现企业发票管理流程的自动化与智能化。
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合作邀请与联系方式
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