在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思财务收支管理平台，凭借其创新的“消费-入账-归档”解决方案，正助力众多企业实现财务流程的优化与升级。本文将以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入剖析合思如何通过差旅申请高效处理，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，最终达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
客户背景与挑战：零食巨头的财务转型之路
这家零食品牌，历经三十余载风雨，已发展成为覆盖全国销售版图的行业领军者。然而，随着业务版图的不断扩张，其供应链日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该零食品牌急需一套能够整合差旅申请高效处理、财务核算、记账及档案管理的综合解决方案，以打破信息孤岛，实现财务流程的自动化与智能化。
解决方案概述：合思“消费-入账-归档”全链路管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是为解决此类难题而生。该方案以差旅申请高效处理为核心，通过员工消费、财务核算记账、档案管理三大环节，构建了一个闭环的财务管理体系。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成，对账单自动生成，无需员工垫资、开票、报销、打印，大大减轻了员工的负担。
财务核算记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下结算也支持统一开票、手工记账，确保财务数据的准确性与及时性。
档案管理环节，合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务，其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效与成果：年度节约200万+差旅费用
自引入合思解决方案以来，该零食品牌在差旅申请高效处理方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据直观地反映了合思解决方案的价值。
在数据概览方面，凭证总量达14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的背后，是合思解决方案对财务流程的深度优化与智能化改造。
业财有机连接方面，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务数据更加透明、可追溯。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的真实性与准确性。
线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联的实现，使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：多系统打通，会计档案全链路电子化管理
“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。”该零食品牌的财务负责人表示，“现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，这为我们节省了大量的人力与物力成本。”
客户的反馈，是对合思解决方案最好的肯定。差旅申请高效处理，不仅提升了员工的满意度，更让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
展望未来，合思将继续与该零食品牌深化合作，通过“消费-入账-归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。我们将共同探索更多财务数字化转型的可能性，助力企业实现更高效、更智能的财务管理。
同时，合思也将把这一成功案例的经验与模式，复制到更多企业中。我们致力于帮助更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：选择合思，开启财务数字化之旅
合思财务收支管理平台，以其敏捷的财务收支管理能力，正引领着企业财务数字化转型的新潮流。差旅申请高效处理，只是我们解决方案中的冰山一角。通过整合员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，我们为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理体系。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一个能够助您应对挑战、抓住机遇的伙伴。我们诚邀您立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的解决方案，开启您的数字化之旅。
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