合思财务数智化:引领企业数字化报销审核新风尚

合思财务数智化:引领企业数字化报销审核新风尚
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的华丽转身。本文将深入剖析当前市场形势,揭示企业财务管理的痛点,并详细介绍合思的整体解决方案、核心模块、竞争优势、成功案例及服务体系,带您领略数字化报销审核的无限魅力。

时代浪潮下的财务管理新趋势

随着数字化技术的飞速发展,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。

在这一背景下,数字化报销审核作为财务管理的重要组成部分,正经历着从传统模式向智能化、自动化模式的深刻转变。合思敏锐地捕捉到了这一趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

直击痛点:数字化报销审核的迫切需求

在财务管理过程中,企业普遍面临着费用支出管理困难、报销流程繁琐、财务与业务系统割裂、合规要求复杂等痛点。特别是在当前经济环境下,企业对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求日益迫切。

费用支出管理方面,企业费用支出种类繁杂、发生频次高,但合规性却难以保证,给企业管理带来了巨大挑战。报销流程繁琐,传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,成为制约企业效率提升的瓶颈。财务与业务系统的割裂,更是让企业在数字化转型过程中举步维艰。此外,特定行业如医药行业对合规要求极高,企业需严格把控费用合规性,这也对数字化报销审核提出了更高要求。

合思方案:全方位财务数智化服务

面对企业的这些痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现数字化报销审核的全面升级。

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思的聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等差旅资源整合于一体,为企业提供一站式差旅管理新体验。员工只需通过合思平台即可完成差旅预订、报销申请等全流程操作,大大提高了差旅管理的效率和便捷性。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

费控报销:智能化报销审核新模式

在费控报销方面,合思通过智能识别单据、自动审核费用、一键生成凭证等功能,实现了报销流程的智能化和自动化。员工提交报销申请后,系统会自动识别单据信息,进行合规性检查,并生成费用表单指导支付行为。这一过程中,无需人工干预,大大提高了报销审核的效率和准确性。同时,平台还支持预算动态管理,根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时展示,帮助企业更好地掌控费用支出。

收付款管理:高效便捷的资金流转

合思的收付款管理功能,支持银企直连支付,费用信息已对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,点击即完成支付。这一功能大大提高了资金流转的效率和便捷性,降低了企业的运营成本。同时,平台还支持多种收款方式,满足企业多样化的收款需求。

财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

合思的财务收支经营分析功能,通过大数据分析和可视化展示,为企业提供全面的财务收支情况分析。企业可以通过平台实时了解各项费用的支出情况、预算执行情况等关键指标,为决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业个性化的数据分析需求。

电子会计档案:安全可靠的档案管理

合思的电子会计档案功能,将企业的会计凭证、账簿、报表等会计资料电子化存储,实现了会计档案的安全可靠管理。企业可以通过平台随时查阅和下载会计档案,大大提高了档案管理的效率和便捷性。同时,平台还支持权限控制和审计追踪功能,确保会计档案的安全性和合规性。

核心模块:数字化报销审核的基石

合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,这些模块共同作用,为企业实现全流程的财务数智化管理提供了有力支撑。

预算动态管理:精准掌控费用支出

预算动态管理模块根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时展示。这一功能帮助企业精准掌控费用支出情况,避免超支现象的发生。同时,平台还支持预算预警和超支提醒功能,确保企业预算的严格执行。

单据智能识别:提高报销审核效率

单据智能识别模块通过OCR技术智能识别单据信息,并自动审核费用的合规性。这一功能大大提高了报销审核的效率和准确性,减少了人工审核的工作量。同时,平台还支持单据自动归档和检索功能,方便企业随时查阅和下载单据信息。

项目费用自动归集:实现费用精细化管理

项目费用自动归集模块通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,并自动生成凭证。这一功能实现了项目费用的精细化管理,帮助企业更好地了解项目成本的构成和分布情况。同时,平台还支持项目费用分析和预警功能,为企业提供项目成本控制的决策支持。

银企直连支付:高效便捷的资金支付

银企直连支付模块支持费用信息已对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,点击即完成支付。这一功能大大提高了资金支付的效率和便捷性,降低了企业的运营成本。同时,平台还支持支付状态查询和支付记录导出功能,方便企业随时了解支付情况。

竞争优势:合思在财务数智化领域的独特魅力

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势,这些优势共同构成了合思在数字化报销审核领域的独特魅力。

广泛连接的生态:提供综合解决方案

合思通过广泛连接的生态,与众多商旅平台、金融机构等合作伙伴建立了紧密的合作关系,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。这一生态体系不仅丰富了合思的服务内容,还提高了服务的灵活性和可扩展性。

双轮驱动的模式创新:推动企业财务数智化转型

合思结合技术创新和模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,推动企业财务数智化转型。这一双轮驱动的模式创新,不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。

无需报销的解决方案:降低企业决策成本与IT建设风险

合思基于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,降低了企业决策成本与IT建设风险。这一解决方案通过广泛连接的生态和智能化的报销审核流程,实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销审核的效率和准确性。

强大的研发和服务网络:确保客户获得最佳体验

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的研发和服务网络,确保了客户在使用合思平台过程中能够获得最佳体验。无论是售前咨询、方案定制、系统实施还是培训支持、售后服务,合思都能为客户提供全方位、一站式的服务。

成功案例:合思助力企业实现数字化转型

合思在多个行业拥有成功案例,这些案例充分展示了合思在数字化报销审核领域的实力和成果。

医药行业:提高费用管理透明度和效率

为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该公司提高了费用管理的透明度和效率,降低了税务财务风险。同时,平台还支持费用合规性检查功能,确保公司费用支出的合规性。

软件行业:提升报销审批效率

为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等解决方案。通过合思平台,该公司提升了报销审批效率,削减了运维成本。同时,平台还支持与内部OA软件的协同性提升功能,实现了报销流程的自动化和智能化。

连锁经营行业:实现合同/台账管理模块化

为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案实现了合同/台账管理的模块化,提高了企业资金管理的效率和便捷性。

服务体系:全方位保障客户体验

合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、方案定制、系统实施、培训支持、售后服务等,确保客户在使用过程中获得最佳体验。

售前咨询:专业解答客户疑问

为客户提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。售前咨询团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供针对性的建议和方案。

方案定制:满足不同行业特定需求

根据客户需求,定制化提供费控解决方案。方案定制团队深入了解客户业务特点和需求,结合合思平台的功能和优势,为客户量身定制最适合的解决方案。

系统实施:确保平台顺利上线并稳定运行

提供专业的系统实施服务,确保平台顺利上线并稳定运行。系统实施团队具备丰富的实施经验和专业知识,能够为客户提供全方位的实施支持和服务。

培训支持:帮助客户快速掌握平台使用方法

为客户提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握平台使用方法。培训支持团队采用线上线下相结合的方式,为客户提供灵活多样的培训方式和服务。

售后服务:7×24小时响应客户需求

提供7×24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。售后服务团队具备快速响应和解决问题的能力,能够为客户提供及时、有效的服务支持。

未来展望:合思引领数字化报销审核新风尚

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,正引领着数字化报销审核的新风尚。在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务,为客户提供更加优质、高效的解决方案。

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captaincaptain
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