在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务档案管理方面也曾深陷困境。而合思凭借其先进的智能档案管理解决方案，成功助力好想你解决了这一难题，为企业的高效运营注入了新的活力。
业务迷宫：好想你档案管理的现状与痛点
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品牌辉煌下的管理隐忧
好想你作为一家具有深厚底蕴的企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，每年产生的凭证数更是多达3.6W +。如此庞大的业务规模，无疑为财务档案管理带来了巨大的挑战。 -
传统模式的重重枷锁
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。纸质档案的管理受限于时间和空间，不仅归档工作困难重重，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，查找纸质档案更是一项耗时耗力的工作，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
破局之道：合思智能档案管理解决方案
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打破壁垒数据同源
合思的智能档案管理解决方案为好想你带来了全新的变革。通过打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。内外审计工作变得更加高效，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物高效管理
为了实现电子与实物的完美匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，让查阅者只需查询电子档案即可精准定位实物位置。这一创新举措不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本。
搭建之路：解决方案的实施过程
合思凭借自身电子会计档案管理平台的优势，为好想你量身搭建了适配的管理系统。在实施过程中，合思整合了好想你的数据资源，设置了相关的规则和流程。通过精心的规划和细致的实施，确保了智能档案管理系统的顺利上线和稳定运行。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
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效率提升：人工耗时大幅减少
在合思智能档案管理解决方案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时，财务工作的效率得到了大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
流程优化：管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的优化措施，使得好想你的管理流程更加顺畅，档案借阅更加高效。 -
成本节约：综合成本明显降低
预计每年减少综合成本20万元，这一实实在在的降本效果让好想你切实感受到了合思智能档案管理解决方案的价值。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。
高度认可：客户评价与反馈
好想你公司通过合思的智能档案管理解决方案，有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。公司对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思的解决方案不仅提高了工作效率，还优化了管理流程，为企业的发展提供了有力的保障。
行动号召：选择合思开启智能档案管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的智能档案管理解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的智能档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
