启航:智能支出管理新纪元
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制上的局限日益凸显,难以适应现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过创新的智能支出管理平台,为企业财务管理带来革命性的改变。
作为财务数智化领域的先行者,合思不仅是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,更是企业财务转型升级的得力助手。我们通过敏捷的智能支出管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效与合规经营。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。作为专精特新企业,我们始终站在行业前沿,引领着智能支出管理的新风尚。
痛点直击:智能支出管理破局之道
企业在财务管理中普遍面临效率低下、合规风险高、成本控制难等问题。差旅、报销等高频场景中的传统手工操作模式,不仅耗时耗力,还容易引发合规风险。数据孤岛的存在,更是让财务系统与其他业务系统之间的信息流通变得困难重重。
效率低下,传统报销流程繁琐,员工需花费大量时间在填写报销单、等待审批等环节上,严重影响了工作效率。
合规风险高,人工审核难以全面覆盖所有合规要求,稍有不慎便可能引发合规问题,给企业带来不必要的损失。
成本控制难,缺乏有效的成本控制手段,企业难以实现精细化管理,导致成本居高不下。
数据孤岛,财务系统与其他业务系统数据不互通,形成信息孤岛,使得企业难以做出精准决策。
面对这些痛点,合思智能支出管理平台应运而生,为企业财务管理提供了破局之道。
平台揭秘:智能支出管理全景展现
合思智能支出管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅,我们提供一站式企业采购服务,覆盖差旅、用车、餐饮等多个场景。无论是商务出行还是日常办公,都能享受到便捷、高效的采购体验。
费控报销,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,让报销变得简单快捷。
收付款管理,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。资金结算效率大幅提升,让企业资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析,提供多样性财务分析模型,预制多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。企业可以轻松掌握财务状况,做出精准决策。
使命愿景:智能支出管理引领未来
合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。我们致力于通过数字化技术推动企业财务转型升级,实现降本增效与合规经营。
Handy,让未来财务人更轻松地解放双手。通过自动化流程,降低员工报销耗时,提高工作效率。
Open,广泛连接构建更开放的服务生态。我们与众多合作伙伴携手共进,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
Swift,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。无论是报销还是审批,都能享受到快速、便捷的服务。
Efficient,为企业提供更科学的降本增效方案。通过精细化管理,帮助企业降低成本、提高效益。
模块巡礼:智能支出管理细节呈现
合思平台包含多个核心模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请,支持在线提交差旅申请,自动流转至审批流程。员工无需再为填写报销单而烦恼,审批流程也更加透明、高效。
商旅线上订购,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。无论是机票、酒店还是用车服务,都能轻松搞定。
审核对账,自动审核对账,减少人工操作,提高效率。系统自动比对消费数据与报销单,确保数据准确无误。
统一开票,支持统一开票,简化发票管理流程。企业无需再为发票管理而烦恼,所有发票都能实现集中管理、快速开具。
亮点聚焦:智能支出管理创新实践
合思平台通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的创新模式。这一模式大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让企业财务管理更加高效、便捷。
无需报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时即可知晓是否符合报销标准,避免了后续报销的麻烦。
消费即合规,系统自动判断消费方案合规性,统一企业消费账户。企业可以设定消费规则,系统自动拦截不合规消费,确保每一笔支出都合规合法。
采购即报销,聚合消费平台统一开票,系统自动对账。员工在采购时即可完成报销流程,无需再单独提交报销单。
自动归档,数电票自动生成入账实例文档,实现自动归档。所有发票和报销单都能实现电子化管理,方便查询和审计。
优势凸显:智能支出管理价值彰显
合思平台具有显著的产品优势,包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规等。
降低员工报销耗时,通过自动化流程,降低员工报销耗时75%。员工可以将更多时间投入到工作中,提高工作效率。
减少财务入账归档时间,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,提高工作价值。
节约场地耗材成本,节约场地、耗材成本70%。电子化管理减少了纸质文档的使用,降低了企业的运营成本。
数据安全合规,实现数据安全合规100%。我们采用先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业数据的安全性和合规性。
用户场景:智能支出管理广泛应用
合思平台适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、合规、低碳运营的企业。应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。
差旅管理,通过合思商城实现一站式差旅预订和管理。企业可以设定差旅标准,员工在预订时即可知晓是否符合标准,避免了超标消费的问题。
费用控制,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。企业可以实时掌握费用支出情况,做出精准决策。
收付款管理,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提高资金结算效率。企业可以更加灵活地管理资金,确保资金的安全和高效使用。
案例见证:智能支出管理成效显著
合思平台已成功应用于多家知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、徐福记等,取得了显著的成效和客户的高度评价。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思平台实现300%效率提升,50%人员成本节约。企业财务管理更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业通过精细化管理,有效降低了差旅成本,提高了经济效益。
客户评价中,我们听到了这样的声音:“合思平台解决了我们财务管理中的诸多痛点,提高了工作效率,降低了合规风险。”这是对我们工作的最大肯定,也是我们不断前进的动力。
携手合思:开启智能支出管理新篇章
合思智能支出管理平台以其创新的技术、全面的功能和显著的优势,正逐步成为企业财务数智化转型的首选方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索智能支出管理的无限可能。
在合思,我们始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们深知,企业的需求是不断变化的,只有紧跟时代步伐,才能为企业提供更优质的智能支出管理服务。
如果您对智能支出管理感兴趣,想要了解更多关于合思平台的信息,欢迎拨打我们的咨询热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。我们期待与您携手共进,开启智能支出管理的新篇章!
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