合思财务数智化:解锁报销合规审计新境界,驱动企业高效运营

合思财务数智化:解锁报销合规审计新境界,驱动企业高效运营

开篇:透视财务挑战,合思引领变革

在当今瞬息万变的商业舞台上,企业正面临前所未有的财务管理挑战。特别是在专精特新企业的赛道上,如何在保持业务迅猛增长的同时,实现财务管理的精细化与智能化,成为企业亟需攻克的难关。报销合规审计,作为财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与合规运营。

北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

行业迷雾:报销合规审计的痛点剖析

多系统并行 数据孤岛难破

在数字化转型的浪潮中,许多企业如同北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,报销合规审计的难度与成本随之攀升。数据孤岛现象严重,使得报销合规审计工作难以高效开展。

报销流程冗长 效率亟待提升

无锡派克新材料科技股份有限公司的案例,便是报销流程繁琐的生动写照。报销周期长、审批慢,新员工对差旅流程标准一头雾水,导致差旅成本居高不下。报销合规审计在此背景下,更显得力不从心,亟需一场流程革命。

财务稽核压力山大 风险防控刻不容缓

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的遭遇,揭示了财务稽核压力的沉重。随着业务版图的不断扩张,发票核验工作繁重不堪,报销单均为手工录入凭证,财务稽核做账压力山大。报销合规审计在如此高压之下,稍有不慎便可能引发财务风险。

保密单位数据安全 挑战与机遇并存

作为保密单位,无锡派克新材料科技股份有限公司对财务数据的安全性有着极高的要求。传统系统难以满足其严苛的数据安全需求,报销合规审计在保障数据安全的同时,还需兼顾效率与准确性,这无疑为财务数智化解决方案提出了更高的要求。

合思破局:财务数智化解决方案的璀璨登场

合思费控:重塑报销合规审计新流程

合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。这不仅大幅提高了报销效率,更降低了财务稽核压力,让报销合规审计工作变得轻松而高效。

合思商城:一站式消费体验 报销合规审计新选择

合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,为员工提供了一站式消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销合规审计工作更加便捷、准确。

合思BI+:数据分析赋能 报销合规审计新视角

合思BI+通过数据分析报表,为企业提供了实时、精准的财务数据支持。报销合规审计工作得以从繁琐的数据处理中解脱出来,专注于数据背后的价值挖掘与风险防控,助力企业做出更加科学、合理的决策。

产品全景:功能概览与核心亮点

费用管理:精细化管理 报销合规审计新保障

合思支持多种费用类型的精细化管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过实时监控和预警机制,确保每一笔费用都在合规范围内,为报销合规审计工作提供了坚实的保障。

商旅出行:一键预订 报销合规审计新体验

员工可通过合思商城一键预订机票、酒店、火车票等,企业统一支付,无需员工垫资。这不仅提升了员工的出差体验,更让报销合规审计工作变得简单而高效。

销售费用管理:精细化管理 提升销售效率

对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过提高销售费用的使用效率,为企业创造更大的价值,同时也为报销合规审计工作提供了更加清晰、透明的数据支持。

预算管控:跨系统管理 防止费用超支

实现跨系统的预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这有效防止了费用超支现象的发生,为报销合规审计工作提供了有力的支持。

系统集成:广泛连接 打破数据孤岛

合思广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛现象,提高了数据利用率,为报销合规审计工作提供了更加全面、准确的数据支持。

报表分析:多维度分析 助力科学决策

提供多维度的数据分析报表,如费用趋势分析、预算执行情况分析等。这些报表为企业决策提供了有力的数据支持,同时也让报销合规审计工作更加具有针对性和实效性。

无需报销:消费即合规 报销合规审计新境界

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式让报销合规审计工作达到了前所未有的便捷与高效。

移动审批:随时随地 提升审批效率

支持移动端审批,员工可随时随地提交报销申请,审批人可随时随地审批。这不仅提高了审批效率,更让报销合规审计工作能够紧跟业务节奏,确保每一笔费用都能得到及时、准确的审核。

发票自动验真查重:降低财务风险 保障报销合规

系统自动识别发票信息,进行验真和查重。这有效防止了虚假发票和重复报销现象的发生,降低了财务风险,为报销合规审计工作提供了更加可靠的数据支持。

银企直联:在线支付 实时查询支付状态

实现银行与企业系统的直连,支持在线支付和实时查询支付状态。这不仅提高了支付效率,降低了支付风险,更让报销合规审计工作能够实时掌握支付情况,确保每一笔费用都能得到准确、及时的核算。

价值彰显:合思为企业带来的显著变革

报销效率飙升:江西中机的成功实践

江西中机通过引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销成功转型为月度报销。这不仅减轻了员工的报销负担,更让报销合规审计工作能够更加高效地开展。

财务稽核压力骤减:无锡派克的华丽转身

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,财务管理合规性得到显著提升。报销合规审计工作在此背景下,也变得更加轻松、准确。

预算管理优化:汉威科技的智慧之选

汉威科技集团通过合思费控解决方案,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控措施。这防止了费用管控失控现象的发生,为报销合规审计工作提供了更加清晰、透明的预算数据支持。

决策科学性提升:深圳雄帝的明智之举

深圳雄帝科技股份有限公司通过合思BI报表功能,直观高效地展示了费用情况,为管理层提供了有力的决策依据。报销合规审计工作在此背景下,也更加具有针对性和实效性,助力企业做出更加科学、合理的决策。

场景应用:合思的广泛适用性

个人报销:移动端操作 便捷高效

员工可通过移动端提交报销申请,上传发票照片。系统自动识别发票信息,进行验真和查重。这不仅提高了报销效率,更让报销合规审计工作能够紧跟员工需求,确保每一笔费用都能得到及时、准确的审核。

商旅出行:一站式预订 提升出差体验

员工可通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,企业统一支付。这不仅提升了员工的出差体验,更让报销合规审计工作能够更加便捷地获取相关消费数据,确保每一笔费用都在合规范围内。

对公付款:线上化管理 提升支付效率

支持对公付款的线上化管理,包括付款申请、审批、支付、记账等全流程自动化。这不仅提高了对公付款效率,更让报销合规审计工作能够实时掌握付款情况,确保每一笔费用都能得到准确、及时的核算。

预算管控:实时监控预警 防止费用超支

通过跨系统的预算管理,实现预算的实时监控和预警。这有效防止了费用超支现象的发生,为报销合规审计工作提供了有力的支持。同时,也让企业能够更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。

系统集成:数据同步共享 打破孤岛现象

广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛现象,提高了数据利用率。报销合规审计工作在此背景下,能够更加全面、准确地获取相关数据,为企业决策提供更加有力的支持。

成功案例:合思的卓越实践

北京动力源:报销周期缩短 效率飙升

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销合规审计工作在此背景下,也变得更加高效、准确。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效落地了预算管控措施。报销合规审计工作在此背景下,也更加具有针对性和实效性。

无锡派克:报销周期大幅缩短 合规性显著提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到了3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,财务管理合规性得到显著提升。报销合规审计工作在此背景下,也变得更加轻松、准确。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

市场定位:专精特新企业的财务数智化伙伴

合思专注于为专精特新企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知专精特新企业的独特需求与挑战,因此我们的解决方案也更加贴合企业的实际情况。

差异化优势:广泛连接生态 创新驱动发展

  • 广泛连接生态
    与多家知名企业合作,形成广泛的生态连接。我们提供一站式的财务数智化服务,让企业能够轻松应对各种财务管理挑战。
  • 双轮驱动模式创新
    通过技术创新和模式创新,我们不断推动财务数智化解决方案的升级和优化。这让我们的解决方案始终保持领先地位,为企业创造更大的价值。
  • 无需报销解决方案
    我们打破了传统报销模式,实现了无需报销的全新体验。这不仅提高了员工的幸福感和财务工作效率,更让报销合规审计工作达到了前所未有的便捷与高效。

结尾:携手合思 共创财务数智化新时代

在数字化转型的浪潮中,合思以其独特的财务数智化解决方案,为专精特新企业提供了强有力的支持。我们通过广泛连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和升级解决方案。我们致力于为企业提供更多优质、高效的服务,共同推动企业的数字化转型进程。

现在,我们诚挚邀请更多专精特新企业选择合思,共同开启财务数智化新时代。免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的显著变革与价值提升。让我们携手并进,共创美好未来!

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captaincaptain
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