财务转型序章：动力源的数字化之路启航
在电源行业的浩瀚星空中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）犹如一颗璀璨的星辰，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务范围横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的深厚底蕴与广阔前景。
然而，随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。跨区域发票管理、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。
面对这些挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革，与合思信息技术有限公司携手，共同踏上了财务数字化转型的征途。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的深度融合，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在跨区域发票管理上取得了突破性进展，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量与人员成本均实现了有效节约。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨地说：“面对复杂多变的需求，合思总能第一时间响应，提供解决方案。合作只是服务的开始，未来我们还将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同应对全球化业务的挑战。”
客户背景深探：动力源的数字化转型之痛
动力源，这家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的行业巨头，其业务版图之广、组织架构之复杂，可想而知。产品广泛应用于国家重点建设项目，不仅要求高效的生产与运营，更对财务管理提出了极高的要求。
然而，在使用合思产品之前，动力源在财务管理上却面临着诸多痛点。多系统操作体验差，使得员工在报销时往往需要反复切换系统，耗时耗力；手工录入合规难，不仅增加了出错的风险，也耗费了大量的人力成本；系统割裂导致的数据分散与信息滞后，更是让管理层难以实时掌握企业的财务状况，做出及时准确的决策。
尤为突出的是跨区域发票管理问题。随着业务的全球化拓展，动力源在不同地区、不同国家的发票管理变得异常复杂。不同地区的税收政策、发票格式、报销流程各不相同，给财务管理带来了极大的挑战。如何实现跨区域发票的集中管理、合规处理，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案揭秘：合思数智化方案的魔力
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以合思费控为核心，辅以合思商城、合思BI及开放平台，形成了一套完整、高效的财务管理体系。
在跨区域发票管理方面，合思无需报销解决方案展现出了强大的魔力。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅大大提高了跨区域发票管理的效率，也确保了发票的合规性与准确性。
同时，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统集成能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的无缝对接。这不仅打破了数据流转的壁垒，也使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成果斐然：动力源财务数字化转型的辉煌战绩
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨区域发票管理及其他财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理效率的质的飞跃。
在跨区域发票管理方面，动力源实现了发票的集中管理、合规处理。员工无需再为跨区域报销而烦恼，财务部门也能够更加高效地处理发票，确保了发票的合规性与准确性。同时，通过合思BI的数据分析功能，管理层可以实时掌握企业的财务状况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
此外，动力源的员工也深刻感受到了合思解决方案带来的便利。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，无需垫资，真正实现了全场景无需垫资的便捷体验。
财务部门也从中受益匪浅。审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源经验分享：财务数字化转型的成功之道
动力源的财务数字化转型案例，无疑为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。
动力源的成功经验告诉我们，选择一款合适的财务数智化解决方案至关重要。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现跨区域发票的集中管理、合规处理，提高财务管理效率，降低运营成本。
同时，动力源的成功也离不开其自身的积极变革与努力。在数字化转型的过程中，动力源不仅积极引入外部解决方案，还注重内部流程的优化与调整。通过打破系统壁垒、实现数据互通，动力源成功地将数字化成果转化为实际的生产力。
合思价值彰显：引领财务数智化新时代
动力源的财务数字化转型案例，充分展示了合思财务数智化解决方案的价值和优势。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务数智化解决方案，不仅能够帮助企业解决跨区域发票管理等痛点问题，还能够提供全方位的财务管理服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案的建立与管理，合思都能够为企业提供一站式解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的技术实力、前瞻性的市场布局和贴心的客户服务，赢得了广大企业的信赖与好评。
如果您也正在为跨区域发票管理、财务管理效率低下等问题而烦恼，不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助您实现财务数字化转型，挖出更多净利润。现在，就让我们一起踏上财务数智化的新征程吧！立即点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
