合思财务数智化:合规风险管理新引擎,驱动企业高效前行

合思财务数智化:合规风险管理新引擎,驱动企业高效前行

开篇:数字化浪潮下的合规风险管理新航道

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的市场竞争与转型压力。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是刻不容缓。合规风险管理,作为财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的稳健运营与可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新解决方案,助力企业构建高效、合规的财务管理体系。

合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思已为众多企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:合规风险管理的重重挑战

企业在财务管理过程中,合规风险管理面临诸多痛点。多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散难以实时监控、预算管控困难等问题,不仅增加了企业运营成本,更对财务管理的透明度和效率构成了严峻挑战。

多系统操作体验差,手工录入合规难

员工在申请费用时,往往需要在多个系统间切换提交申请单,而财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等繁琐工作。假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间,使得合规风险管理变得异常艰难。

系统割裂数据分散,信息滞后决策难

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节可能分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广,报销模式复杂

以动力源通信为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,如机票、酒店由企业支付,而火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了合规风险管理的难度。

组织架构复杂,各主体流程繁复

随着企业组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致导致业务流程难以统一。总部与分公司之间的出差申请、订票申请等流程存在重复操作,信息一致性难以保证,合规风险管理面临更大挑战。

产品革新:合思财务数智化解决方案

面对合规风险管理的重重挑战,合思提供了一整套财务数智化解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品的协同作用,助力企业实现财务管理的自动化、智能化和高效化。

合思费控:全流程费用管控,自动化处理提效率

合思费控提供从申请、审批、报销到入账的全流程费用管控服务,实现自动化处理,减少人工干预。系统自动校验费用标准和预算,确保每一笔费用都符合企业规定,降低合规风险。

合思商城:聚合商旅资源,一站式消费平台简流程

合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供一站式消费平台。员工无需垫资,企业统一结算,大大简化了报销流程。同时,商城内的消费均受申请单和差标管控,确保消费合规。

合思BI:数据分析驱动决策,实时报表助掌控

合思BI通过数据分析,提供实时报表和决策支持。管理者可及时掌握企业财务状况,做出科学决策。系统内置的合规规则,确保数据分析的准确性和合规性。

开放平台:多系统无缝集成,打破数据孤岛促互通

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。通过多系统穿透,员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控进行移动审批,提升审批效率。

使命愿景:合思助力企业合规风险管理现代化

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让企业的财务管理更加透明、高效、合规,推动企业的数字化转型。在合规风险管理方面,合思致力于通过创新解决方案,帮助企业构建高效、合规的财务管理体系。

模块功能:细化合规风险管理每一步

合思的产品涵盖了财务管理的各个环节,从费用申请、审批、报销到财务分析,每个模块都有其独特的功能和优势,为合规风险管理提供了有力支持。

费用申请:智能校验标准,确保合规性

员工可通过移动端或PC端提交费用申请,系统自动校验费用标准和预算,确保合规性。这一功能有效避免了超标申请和违规消费的发生,降低了合规风险。

审批流程:多级审批透明化,提升效率促合规

支持多级审批,审批流程透明化,审批进度实时可查。这不仅提升了审批效率,还确保了每一笔费用都经过严格审核,进一步降低了合规风险。

报销处理:自动对账结算,发票验真防风险

员工无需垫资,系统自动对账结算,发票自动验真、查重。这一功能大大减少了人工操作,提高了报销效率,同时有效防范了假票、错票、重票等风险。

财务分析:实时报表洞察,科学决策保合规

通过合思BI提供的实时报表和数据分析,管理者可及时掌握企业财务状况,做出科学决策。系统内置的合规规则和分析模型,为合规风险管理提供了有力支持。

功能亮点:创新驱动合规风险管理升级

合思的产品在功能上有很多亮点和创新,如无需报销、智能验真、自动对账、多系统集成等,这些功能大大提升了合规风险管理的效率和准确性。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式,大大降低了合规风险。

智能验真:高效识别发票,防范合规风险

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。系统内置的合规规则和验真机制,有效防范了假票、错票等风险。

自动对账:全流程系统驱动,准确高效降风险

财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,大大降低了人工操作带来的合规风险。

多系统集成:广泛连接多系统,数据互通促合规

广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得员工可在不同系统中发起申请和审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能打破了数据孤岛,提升了整体运营效率,同时也为合规风险管理提供了有力支持。

产品优势:高效合规灵活易用,赢得市场青睐

合思的产品在市场上具有明显的优势,如高效、合规、灵活、易用等。这些优势使得合思成为众多企业的首选合作伙伴,在合规风险管理方面更是赢得了广泛赞誉。

高效:自动化处理提效率,降低合规成本

通过自动化处理,减少人工干预,提高财务管理效率。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了合规风险管理的效率。

合规:系统内置规则严,确保费用合规性

系统内置合规规则,确保每一笔费用都符合企业规定。这一功能有效降低了合规风险,为企业稳健运营提供了有力保障。

灵活:支持多种费用类型,满足个性化需求

支持多种费用类型和审批流程,满足不同企业的个性化需求。这一功能使得合思的产品更加贴近企业实际,提升了合规风险管理的针对性和有效性。

易用:界面友好操作简,快速上手促合规

界面友好,操作简单,员工和财务人员都能快速上手。这一功能降低了学习成本,提升了合规风险管理的普及率和实施效果。

目标用户与应用场景:精准定位合规风险管理需求

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效财务管理、多系统集成、预算管控的企业。在差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等应用场景中,合思的产品均展现出了强大的合规风险管理能力。

差旅报销:全流程自动化,减少垫资周期

员工出差申请、审批、报销全流程自动化,减少垫资和报销周期。这一功能不仅提升了员工体验,还降低了合规风险。

商旅出行:统一结算简流程,消费合规有保障

通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一结算,简化报销流程。同时,商城内的消费均受申请单和差标管控,确保消费合规。

销售费用管理:实时监控费用,提升销售效率

实时监控销售费用,确保费用合规,提升销售效率。这一功能有助于企业更好地掌握销售费用情况,做出科学决策。

预算管控:实时监控防超支,提升管理水平

实现预算的实时监控和管控,防止超支,提升预算管理水平。这一功能有助于企业更好地控制成本,降低合规风险。

系统集成:多系统无缝对接,数据互通促合规

与ERP、OA、CRM等系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这一功能提升了整体运营效率,同时也为合规风险管理提供了有力支持。

成功案例与客户评价:合规风险管理成效显著

合思已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,客户评价普遍较高。动力源通信、汉威科技集团股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等企业的成功案例,充分证明了合思在合规风险管理方面的卓越成效。

动力源通信财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心则对合思项目团队的业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文则借助合思实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作量。

结尾:携手合思,开启合规风险管理新篇章

合思通过创新的财务数智化解决方案,助力企业实现了财务管理的现代化,提升了运营效率,降低了成本,增强了合规性。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业的数字化转型。

如果您也希望提升企业的合规风险管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,开启您的合规风险管理新篇章!

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captaincaptain
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