序章：财务转型新纪元，动力源先行
在当今这个瞬息万变的商业时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是众多国际知名企业的设备主流供应商。然而，面对日益复杂的业务环境和财务管理挑战，动力源选择了与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
动力源通过引入合思费控解决方案，不仅实现了员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，更在会计工作量缩减50%、人员成本节约50%方面取得了显著成效。这一系列变革，不仅彰显了动力源在财务管理上的远见卓识，也深刻体现了合思财务数字化解决方案的强大实力与价值。
破茧成蝶：动力源的财务挑战与破局之路
业务版图广阔，管理挑战重重
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，与多家国际知名企业建立了长期合作关系。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战：多系统操作导致体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，都严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。
报销难题，亟待破解
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核过程繁琐复杂。不同类型费用的支付方式各异，导致报销周期冗长，员工体验极差。同时，动力源自研的多个系统间壁垒高筑，数据无法互通，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力且易出错。
组织架构复杂，流程繁复
动力源的组织架构扩展至全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且效率低下。这些挑战，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
智启未来：合思财务数字化解决方案的璀璨光芒
系统集成，无缝对接
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，也极大地提升了财务数据的准确性和时效性。
无需报销，消费即合规
合思的“无需报销”功能，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。智能发票扫描技术的融入，更是让发票处理变得轻松快捷，员工只需轻轻一扫，即可完成发票的快速录入与识别，告别繁琐的手工录入时代。
商旅出行，一站式服务
合思系统凭借强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的业务人员可以通过合思系统一站式完成机票、酒店、火车票等预订，享受同屏比价、聚合消费的便捷服务。这不仅缩短了员工填报时间，也简化了报销流程，提升了整体使用体验。智能发票扫描功能在商旅出行中同样大放异彩，员工在预订过程中即可完成发票的预录入，到店消费时直接扫码开票，大大节省了时间与精力。
预算管控，全程无忧
合思的预算管控功能，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。动力源的管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能发票扫描在这一环节也发挥着重要作用，通过扫描发票上的二维码或条形码，系统能够自动识别并关联到相应的预算项目，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。
成效斐然：动力源财务数字化转型的辉煌成就
效率飙升，成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，也证明了动力源在财务管理上的明智选择。智能发票扫描技术的广泛应用，更是让发票处理效率大幅提升，进一步降低了企业的运营成本。
员工体验，焕然一新
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。智能发票扫描技术的融入，更是让发票处理变得轻松快捷，员工无需再为繁琐的发票录入而烦恼。这些改变，不仅提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的归属感和满意度。
财务合规，坚如磐石
审批有依据、费控更合规、结算更统一，动力源的财务合规性得到了显著提升。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以更加专注于财务分析和决策支持。智能发票扫描技术的精准识别与校验功能，更是为财务合规性提供了有力保障，让每一笔支出都经得起检验。
管理决策，精准高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能发票扫描技术在这一过程中也发挥着重要作用，通过提供准确、及时的发票数据支持，为管理者的决策提供了有力依据。
客户心声：动力源通信、海外业务财务总监陈华林的赞誉
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他认为，合思不仅为动力源带来了财务管理的变革，更为企业的全球化发展提供了有力支持。
携手并进：动力源与合思的未来合作蓝图
动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续优化和创新，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能发票扫描技术作为合思解决方案的重要组成部分，也将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为动力源的财务管理提供更加精准、高效的支持。
终章：财务数字化转型，合思与您共创辉煌
动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实践，不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新，更在效率提升、成本节约、财务合规等方面取得了显著成效。这一系列变革，不仅彰显了动力源在财务管理上的远见卓识，也深刻体现了合思财务数字化解决方案的强大实力与价值。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以智能发票扫描技术为引领，为您提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，助您轻松应对财务管理挑战，实现财务管理的升级和优化。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让您的企业也焕发出新的生机与活力！
