合思出行活动管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

以动力源为例，其大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。再加上业务覆盖面广泛、报销模式复杂多样、组织架构错综复杂以及各主体流程繁琐不堪，让企业的财务管理举步维艰。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也有自己的烦恼。企业业务飞速发展，业务成本管控却力不从心；报销流程漫长，审批速度迟缓；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求苛刻，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。

全面赋能：合思财务数字化解决方案概览

合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的痛点和需求，因此为企业量身定制解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，企业内部的数据实现了互联互通，业务流程更加顺畅。

为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了企业的财务管理效率。

针对派克新材，合思提供了高效流程和便捷支付方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了识别效率，还能自动验真、查重，凭证自动生成功能更是减轻了财务人员的负担。银企直联打通了业务与付款的通道，让资金流转更加顺畅。

对于江西中机，合思提供数字化赋能方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批和线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的决策提供了有力支持。

合思还能根据企业的具体需求和痛点，在项目管理、系统集成、费用管控等方面提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘

无需报销功能是合思的一大特色亮点。以动力源项目为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了报销效率。

合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源项目中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。汉威科技通过合思费控，成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，提高了发票识别效率。

预算管控精准也是合思的优势之一。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

效益显著：企业使用合思方案的丰厚回报

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率提升效果惊人。动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。

成本降低成为现实。通过精准的费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。

管理更加精细入微。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

数据安全有坚实保障。针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景丰富：合思解决方案的广泛适用性

合思解决方案适用于多种典型场景。

在出行活动管理方面，差旅报销场景是其重要应用之一。在多个企业案例中，动力源、江西中机、李群自动化等企业的员工差旅报销流程得到了极大优化。实现了免垫资、免开票、快速审批、自动生成凭证等功能，提升了员工体验和报销效率。

预算管控场景也发挥了重要作用。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标，提高了预算执行的准确性和效率。

对公付款场景中，合思为企业提供了合同管理台账，规范了对公付款流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；赛傲生物重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

发票管理场景同样表现出色。合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，帮助企业解决了发票管理难题。江西中机、斯利安药业等企业通过合思提高了发票管理的效率和准确性。

案例见证：多个客户成功彰显实力

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率提升，对企业业务管控达到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以凭借合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化转型中的难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务和支持。

选择合思，您将拥有全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助您的企业实现财务精细化管理，提升核心竞争力。立即行动起来，与合思携手，开启免费试用，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。