在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何借助科技力量，实现财务管理的智能化、高效化，成为众多企业关注的焦点。合思，作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，凭借其强大的产品和服务能力，已助力7000余家企业实现财务数字化转型，其中不乏一些行业内的佼佼者。今天，就让我们通过一个知名挂面厂商的成功案例，深入了解合思电子报销系统如何助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
知名挂面厂商：传统财务管理之困
在挂面市场，有这样一家企业，它以畅销30余年的国民经典零食品牌身份，稳坐行业头把交椅，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，其财务管理面临着前所未有的挑战。
该企业拥有覆盖全国的销售网络，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel上进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
财务痛点剖析：差旅成本与档案管理之殇
深入剖析该企业的财务管理现状，不难发现其面临的几大痛点。
差旅平台对账方案的不灵活，导致核算精细化管理难以实现，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制缺乏精细度和灵活性，进一步加剧了成本压力。
纸电混合的会计档案管理方式，不仅来源广泛、数量巨大，而且手工整理、查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。企业差旅费用居高不下，财务入账效率低下，档案管理成本高昂，这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。
合思电子报销系统：构建“消费-入账-归档”新生态
面对这些痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。
该方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等全流程环节。通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了财务管理的自动化、智能化。
员工在差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城或TMC平台订购所需服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。财务人员则可通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，去人工化操作提高了核算效率和准确性。同时，多源采集功能支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了纸电混合档案管理的难题。
实施路径：从消费到归档的全流程优化
合思电子报销系统的实施，是一个从消费到归档的全流程优化过程。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程紧密衔接，确保了消费的合规性和透明度。合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，为财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，对账结算中心通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了核算的自动化和智能化。线下统一开票、线下结算、手工记账则作为补充，确保了核算的全面性和准确性。
在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了档案管理的自动化和智能化。其他TMC环节则通过L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性和可追溯性。
成果斐然：降本增效与合规经营的双重胜利
实施合思电子报销系统后，该企业取得了显著的成果和效益。
年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理则简化了装订流程，大幅降低了成本。
该企业财务负责人表示：“合思电子报销系统不仅解决了我们长期以来的财务痛点，还为我们提供了更加高效、透明的财务管理方式。现在，我们可以更加专注于业务发展，而无需为繁琐的财务管理事务分心。”
客户之声：共性痛点与解决方案的广泛认可
该企业的成功案例，不仅展示了合思电子报销系统的强大实力，也引发了行业内其他企业的广泛关注和认可。
该企业财务负责人进一步指出：“我们企业的财务痛点在行业内具有一定的共性，合思电子报销系统的解决方案对于其他门店企业来说同样具有参考价值。应用该系统后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。管理者也能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。”
合思电子报销系统：财务数智化转型的领航者
合思电子报销系统，作为财务数智化转型的领航者，以其强大的功能和卓越的性能，赢得了众多企业的信赖和好评。
通过敏捷的财务收支管理，合思电子报销系统帮助企业挖出更多净利润。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思电子报销系统，就是选择了一条高效、透明、智能的财务管理之路。它不仅能够帮助企业解决当前的财务痛点，还能够为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您也想让您的企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，那么不妨尝试一下合思电子报销系统。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。选择合思，让有限更有效，开启您的财务数智化之旅！
