开篇:财务数智化领航者——合思的崛起之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理平台。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘财务数据潜力,实现净利润的显著提升。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
客户背景与痛点:动力源的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的市场影响力和技术实力。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的突出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其行业地位。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广导致的报销模式复杂;组织架构复杂带来的各主体流程繁复……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与精准度。
特别是在发票审核环节,动力源急需一种能够精准、高效地处理海量发票的解决方案,以应对日益增长的财务压力和合规要求。
解决方案:合思财务数字化方案的精准出击
面对动力源的财务转型之困,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,全面覆盖动力源的财务管理需求,特别是在发票精准审核方面,展现出了强大的实力。
打破数据孤岛,告别多系统繁复操作
合思通过其强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝同步,打破了数据孤岛,实现了数据的集中管理和高效利用。这一举措不仅简化了操作流程,还大大提高了发票审核的效率和精准度。
无需报销,重塑商旅出行流程
合思费控系统通过聚合消费、同屏比价等功能,实现了业务人员因公消费的免垫资、免开票。消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大降低了发票审核的复杂性和风险。
发票精准审核,守护财务合规底线
在发票审核环节,合思费控系统通过智能识别、自动校验等技术手段,实现了发票的精准审核。系统能够自动识别发票信息,与业务数据进行比对,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还提供了丰富的审核规则和预警机制,帮助动力源及时发现并处理潜在的财务风险。
系统连接能力强,开放接口对接无忧
合思费控系统拥有强大的Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求,灵活接入其他业务系统,实现数据的全面共享和流程的深度整合。在发票审核方面,这一特性使得动力源能够轻松对接各类发票管理系统,实现发票数据的实时同步和精准审核。
实施过程与步骤:从启动到上线的精细化管理
合思与动力源的合作项目自2021年正式启动,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中,合思团队展现出了高度的专业素养和敬业精神。
2021年5月1日,经过精心筹备和紧张实施,动力源首批7家公司成功上线合思费控系统。这一里程碑式的成就,标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
项目实施过程中,项目经理周晓培发挥了关键作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力,她顶住重重困难,带领团队克服了一个又一个技术难题和管理挑战,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。她的专业精神和敬业态度,赢得了动力源方面的高度赞誉。
取得的成果与效益:动力源财务管理的华丽转身
动力源在使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果与效益。在发票审核方面,合思费控系统实现了效率的显著提升和成本的显著节约。
效率提升300%,报销周期大幅缩短
通过合思费控系统的智能审核和自动化处理,动力源的发票审核效率提升了300%。报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了财务管理的响应速度和灵活性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%
合思费控系统的自动化处理功能,使得会计人员从繁琐的发票审核工作中解放出来,工作量大幅缩减。同时,由于系统的高效运行,动力源在人员成本上也实现了50%的节约。
员工体验优化,财务合规性增强
对于员工而言,合思费控系统简化了报销流程,提升了使用体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,使得报销变得更加便捷和高效。而对于财务部门而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,大大降低了基础工作压力和合规风险。
管理全程管控,实时了解企业经营数据
合思费控系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得动力源管理层能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一转变不仅提高了管理效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价与反馈:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也展现了双方未来合作的广阔前景。在合思的助力下,动力源将继续深化财务数字化转型,实现更加高效、智能的财务管理。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。
在发票精准审核方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了高效、智能的解决方案。选择合思,就是选择了一种更加简单、高效的财务数字化转型方式。
如果您也正在寻找一种能够提升财务管理效率、降低合规风险的解决方案,那么不妨尝试一下合思的财务数字化产品和服务。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思的卓越性能和服务品质。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!