在企业的日常运营中，传统档案管理如同一个沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，这些纸质档案不仅需要耗费大量资金用于储存和维护，而且由于档案数据未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐耗时，极大地影响了工作效率。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案：一站式解决方案领航者
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加智能、高效。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费，降低了成本；混序归集免组装，大大节省了整理档案的时间和精力。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，使得档案数据可以相互穿透查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了企业的财务合规，符合发票相关法律法规的要求。
核心功能亮点：打造智能档案管理生态
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行之路。
多源采集支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制系统连接器，能够轻松获取业财系统的会计资料，还支持手动采集、自主补录，满足了企业多样化的采集需求。在这个过程中，严格遵循发票相关法律法规，确保数据的合法性和准确性。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测+业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。每一个档案的生成都是经过精心的筛选和整理，确保符合发票相关法律法规的规定，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
档案管理具备权限管理、精准管控的特点，能够确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让企业的档案管理更加有序、高效。
档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。企业可以根据自己的需求快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，同时也确保了档案的使用符合发票相关法律法规的要求。
应用收益：降本增效合规管理新境界
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理花费巨额资金，同时也减少了人力成本的投入，让企业的资源得到更加合理的利用。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，助力企业决策数智化。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间可以更加高效地协作，提高了工作效率，同时也确保了数据的一致性和准确性，符合发票相关法律法规的要求。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案在不同的场景中都发挥着重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。CEO/高管可以更加全面、准确地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，确保企业的发展符合发票相关法律法规的要求。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。归档员/财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，同时也提高了工作的准确性和规范性，确保了企业的财务管理符合发票相关法律法规的要求。
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高了审计效率，同时也确保了审计工作的准确性和公正性，符合发票相关法律法规的要求。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时也确保了档案管理符合发票相关法律法规的要求。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。企业的档案管理水平得到了显著提升，同时也确保了企业的财务管理符合发票相关法律法规的要求。
某教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。教育集团的财务管理更加便捷、高效，为教育事业的发展提供了有力的保障。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设的必然选择。它已服务众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，享受数字化转型带来的降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
