引言:财务数智化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务挑战。财务收支管理效率低下、合规性难以保障、成本居高不下,这些问题如同巨石般压在企业心头。特别是传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核工作量大,让企业的财务管理陷入困境。随着数电票时代的到来,企业对财务收支管理的数字化、智能化需求日益迫切。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化产品和服务提供商,敏锐捕捉到了企业的这一痛点。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
产品概览:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:全场景消费生态的构建者
合思提供全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个消费场景。员工无需再为寻找合适的差旅服务商而烦恼,合思聚合了多维度供应链资源,同屏比价,让员工在线上商城即可轻松订购所需服务。这不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量时间和成本。
费控报销:全流程数字化的管理专家
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程,减少了人工干预,提高了审批效率。消费后,系统自动获取发票,统一开票,简化发票管理流程。同时,合思费控平台还提供了丰富的报表功能,让企业能够清晰地了解差旅消费情况,为决策提供有力支持。
收付款管理:资金流转的智能管家
合思付款和收款平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了资金的快速流转和高效管理。供应商一站式线上对账功能,更是让企业对账工作变得轻松简单。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思BI平台提供多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗,助力企业经营决策。通过差旅消费分析,企业可以清晰地了解各部门、各员工的差旅消费情况,发现潜在的节约空间,优化差旅政策。同时,合思BI平台还提供了丰富的可视化报表,让企业管理者能够一目了然地掌握企业财务状况。
电子会计档案:高效便捷的档案管理专家
合思档案平台实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案管理成本。
使命与愿景:助力企业财务数智化转型
使命:运用先进科技,服务未来财务人
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们希望通过财务数智化产品和服务,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,让他们能够专注于更有价值的工作。同时,合思也助力企业实现业财融合,让财务数据更好地服务于业务决策。
愿景:全方位财务数智化服务,让有限更有效
合思希望通过广泛的连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。我们相信,通过财务数智化转型,企业能够更有效地利用资源,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与企业携手共进,共同开创财务数智化新时代。
模块功能详解:差旅消费分析的利器
差旅申请与审批:在线化、自动化流程
员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程。审批人员可以根据预设的规则进行审批,无需再手动处理纸质申请单。这不仅提高了审批效率,也减少了人为错误。同时,系统还提供了审批进度查询功能,让员工能够随时了解申请状态。
商旅线上订购:多维度供应链资源聚合
合思聚合了多维度供应链资源,同屏比价,让员工在线上商城即可轻松订购所需服务。无论是机票、酒店还是用车,员工都可以根据自己的需求选择最合适的供应商和服务。这不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量成本。
审核对账与统一开票:智能化、自动化处理
系统自动审核对账,减少人工操作,提高对账效率。消费后,系统自动获取发票,统一开票,简化发票管理流程。同时,合思还提供了发票查验功能,确保发票的真实性和合规性。这让企业的财务管理更加规范、高效。
资金结算与自动提报:快速、准确的资金流转
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了资金的快速流转和高效管理。同时,系统自动提报报销单,减少员工报销耗时。这让企业的资金流转更加顺畅,也提高了员工的满意度。
自动记账与商旅分析:数据驱动的财务管理
对接主流财务软件,实现自动化记账。同时,合思提供商旅数据可视化分析功能,通过差旅消费分析,助力企业优化差旅管理。企业可以根据分析结果调整差旅政策,降低差旅成本。这让企业的财务管理更加科学、精准。
发票采集与管理:OCR智能识别,一站式管理
OCR智能票据识别技术,让发票采集变得更加简单快捷。发票生命周期一站式管理功能,让企业能够清晰地了解每一张发票的状态和流向。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了发票丢失或损坏的风险。
功能亮点与创新:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
无需报销解决方案:合规、安全、透明的消费管理
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出都经过严格审核,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提高了员工的合规意识。
全场景智能差旅管理平台:聚合资源,同屏比价
合思全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,同屏比价功能让员工能够轻松找到最合适的供应商和服务。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这让企业的差旅管理更加灵活、高效。
领先的电子会计档案管理平台:四性检测,线上自由调阅
合思领先的电子会计档案管理平台通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅功能,让企业的档案管理更加便捷、高效。同时,这也降低了档案管理成本,提高了档案利用效率。
产品优势:降本增效,合规经营
降低员工报销耗时:提升员工满意度
合思产品可降低员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。
减少财务入账归档时间:提高财务管理效率
合思产品可减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再为大量的纸质单据而忙碌,可以更加专注于财务分析和决策支持。这不仅提高了财务管理的效率,也降低了财务管理成本。
节约场地耗材成本:实现绿色办公
合思产品可节约场地、耗材成本70%。通过电子化、数字化的管理方式,企业无需再为大量的纸质单据和档案而占用宝贵的办公空间。这不仅降低了企业的运营成本,也实现了绿色办公的目标。
提高业财流程数字化程度:推动企业数字化转型
合思产品可实现业财流程数字化程度95%。通过全流程数字化的管理方式,企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联和影响。这不仅推动了企业的数字化转型进程,也提高了企业的竞争力和适应能力。
保障数据安全合规:守护企业核心资产
合思产品可保障数据安全合规100%。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制机制,合思确保企业数据的安全性和合规性。这不仅守护了企业的核心资产,也提高了企业的信誉度和市场竞争力。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
目标用户:各类企事业单位的财务数智化转型之选
合思产品适用于各类企事业单位,特别是需要财务数智化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
应用场景:差旅管理、费控报销等多场景覆盖
合思产品可应用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。通过差旅消费分析,企业能够更加精准地了解差旅消费情况,优化差旅政策,降低差旅成本。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。动力源对合思产品的认可和好评,为合思赢得了更多的市场机会和口碑。
徐福记案例:差旅成本结余,业绩显著提升
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量成本,也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。徐福记对合思产品的满意和信赖,为合思树立了良好的品牌形象和市场口碑。
客户评价:高效、便捷、安全,赢得广泛认可
合思产品以其高效、便捷、安全的特点,赢得了广大客户的认可和好评。客户们纷纷表示,合思产品不仅提高了他们的财务管理效率,也降低了他们的财务管理成本。同时,合思产品的数据安全性和合规性也让他们感到非常放心。
结语:选择合思,开启财务数智化转型新篇章
合思产品通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销、全场景覆盖、智能分析、数据安全等优势,是企业财务数智化转型的理想选择。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条更加轻松、高效的财务数智化转型之路。
如果您也希望实现财务数智化转型,提升企业的财务管理效率和竞争力,那么不妨试试合思产品。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷和高效。选择合思,让财务数智化转型更轻松、更高效!
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