费用管理最佳实践:合思引领企业财务数智化新风尚

费用管理最佳实践:合思引领企业财务数智化新风尚

序章:企业财务管理的新挑战与机遇

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式效率低下、成本高昂,且难以适应快速变化的市场环境。然而,挑战往往伴随着机遇,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

合思,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,其影响力可见一斑。

行业痛点:传统财务管理的困境

效率与成本的双重枷锁

传统财务管理模式依赖大量人工操作,不仅效率低下,而且成本高昂。人工操作不仅耗时耗力,还容易出错,导致数据不准确,影响财务决策的准确性。同时,随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理面临着越来越多的挑战,如跨部门协作困难、审批流程冗长、费用控制不力等。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的进步。

数据孤岛与信息壁垒

在传统财务管理模式下,各部门之间信息不共享,形成了数据孤岛。这种信息壁垒不仅影响了工作效率,还可能导致决策失误。例如,销售部门与财务部门之间的信息不对称,可能导致销售费用的不合理支出,进而影响企业的整体利润。

破局之道:合思财务数智化解决方案

敏捷平台:财务管理的智能化引擎

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务管理的自动化、智能化和高效化。在这个平台上,企业可以轻松实现财务数据的实时采集、分析和处理,为决策提供有力支持。

生态连接:构建开放的服务网络

合思平台与多家银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接,构建了一个开放的服务生态。这种生态连接不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。例如,通过与银行系统的对接,企业可以实现资金的实时划转和监控,确保资金的安全和高效使用。

核心功能亮点:费用管理最佳实践的基石

智能聚合消费:全场景覆盖的便捷体验

合思平台聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购还是日常消费,企业员工都可以通过合思平台轻松完成,无需繁琐的报销流程。这种智能聚合消费的方式不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本。

费控报销:全链路无需报销的革新

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。在这个平台上,企业可以设定费用预算和审批流程,员工消费后数据自动归集到财务系统,无需手动填写报销单。这种全链路无需报销的革新不仅提高了报销效率,还增强了费用控制的精准度。

收付款管理:资金流动的透明化

合思平台连接统一支付平台,直接付款,资金可追溯,对账更轻松。企业可以通过合思平台实时查看资金的流入流出情况,确保资金的安全和合规使用。同时,平台还提供了丰富的对账功能,帮助企业快速完成账目核对,提高财务管理效率。

财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

合思平台提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过收集和分析企业的财务数据,平台可以生成各种报表和图表,帮助企业了解财务状况、预测未来趋势。这种数据驱动的决策支持方式不仅提高了决策的准确性,还增强了企业的竞争力。

电子会计档案:会计档案的数字化管理

合思平台拥有领先的电子会计档案管理平台,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。在这个平台上,企业可以将会计档案进行数字化存储和管理,方便随时查阅和调用。同时,平台还提供了严格的安全措施,确保会计档案的安全性和保密性。

用户收益:费用管理最佳实践的见证

降低成本:自动化与智能化的红利

通过合思平台的自动化和智能化管理,企业可以显著降低财务管理成本。无需报销的流程减少了人工操作的时间和成本,智能聚合消费和费控报销功能则降低了企业的采购和费用支出。这些成本的降低直接转化为企业的净利润增加。

提高效率:缩短报销周期,提升工作效率

合思平台减少了人工操作,提高了工作效率,缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,财务部门也可以更加高效地处理财务数据,为企业提供更加及时的财务支持。

合规经营:确保每一笔支出的合规性

合思平台确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过设定费用预算和审批流程,平台可以自动拦截不合规的支出,确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求。这种合规经营的方式不仅降低了企业的法律风险,还提升了企业的社会形象。

低碳运营:助力双碳目标落地

合思平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过数字化存储和管理会计档案,企业可以减少纸张的使用和浪费,降低碳排放。这种低碳运营的方式不仅符合国家的环保政策要求,还体现了企业的社会责任感。

典型场景:费用管理最佳实践的落地

差旅管理:智能规划与控制

差旅管理场景中,合思平台通过合思商城实现差旅费用的智能规划和控制。企业可以设定差旅预算和审批流程,员工在预订差旅服务时平台会自动提示预算情况并拦截超预算的支出。这种智能规划与控制的方式不仅降低了差旅成本,还提高了差旅管理的效率。

费用控制:精细化管理的新篇章

在费用控制场景中,合思平台提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业可以通过平台实时监控各项费用的支出情况,并根据实际情况进行调整和优化。这种精细化管理的方式不仅提高了费用控制的精准度,还增强了企业的财务管理能力。

收付款管理:自动化与智能化的典范

在收付款管理场景中,合思平台连接统一支付平台实现收付款的自动化和智能化管理。企业可以通过平台实时查看资金的流入流出情况,并根据需要进行资金划转和监控。这种自动化与智能化的管理方式不仅提高了收付款的效率,还降低了企业的资金风险。

客户成功案例:费用管理最佳实践的典范

徐福记:差旅成本的有效控制

徐福记作为知名的食品企业,在使用合思商城后实现了差旅成本的有效控制。通过设定差旅预算和审批流程,徐福记成功地将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思平台在费用管理方面的优势,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。

动力源:效率与成本的双重提升

动力源作为一家专注于电源技术的企业,在使用合思平台后实现了300%效率提升和50%人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周。这一成果不仅证明了合思平台在提高工作效率和降低成本方面的有效性,也为动力源在激烈的市场竞争中赢得了先机。

尾声:开启财务管理新篇章,免费试用等你来

合思平台以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一条高效、智能的财务管理新路径。通过使用合思平台,企业可以显著降低财务管理成本,提高工作效率,实现合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起行动起来,选择合思平台,开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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