开篇：数智浪潮下的企业文件保管新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，为企业文件保管带来了全新的挑战与机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。在电子凭证改革的浪潮中，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，一直致力于健康食品的研发与生产，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在企业文件保管方面面临着诸多挑战。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂；同时，纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思电子会计档案管理，重塑企业文件保管新生态
面对好想你在企业文件保管方面的种种挑战，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。这套方案不仅解决了好想你的燃眉之急，更为其未来的财务管理数智化转型奠定了坚实基础。
壁垒消融 数据同源：一键联查 效率倍增
合思的电子会计档案管理解决方案，首先打破了财务数据与业务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需再在多个系统之间切换，只需一键操作，即可联查到相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了显著提升。这种数据同源的设计，不仅减少了人为错误，还大大提高了财务数据的准确性和可靠性。
自动组装 审计无忧：内外审计 高效协同
在审计环节，合思的解决方案同样表现出色。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化和智能化。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找资料，只需通过系统即可快速获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，这种审计方式也确保了审计结果的公正性和准确性，为企业提供了有力的财务保障。
实物管理 高效精准：虚拟库房 二维码定位
对于实物档案的管理，合思也给出了创新的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，这种管理方式也有效避免了档案遗失和损坏的风险，确保了企业文件保管的安全性和完整性。
成果斐然：数据见证企业文件保管的蜕变
合思的电子会计档案管理解决方案在好想你公司的应用，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在工作效率的提升上，更体现在企业成本的降低和管理水平的提升上。
人工耗时锐减：效率提升 成本降低
通过合思的解决方案，好想你在财务归档方面的人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的单据确认和档案整理上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
管理耗时缩减：流程优化 响应迅速
在总部接收和借阅管理方面，合思的解决方案同样表现出色。总部接收的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着企业在处理财务事务时能够更加迅速和高效，大大提升了企业的响应速度和竞争力。
综合成本降低：年省二十万 效益显著
据初步估算，合思的解决方案为好想你公司每年预计减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思解决方案的经济效益，更彰显了其在企业文件保管方面的卓越价值。
案例拓展：合思解决方案的广泛应用与显著成效
除了好想你公司外，合思的电子会计档案管理解决方案还在众多其他企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。这些案例不仅进一步验证了合思解决方案的可行性和有效性，更为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
COMMUNE幻师：纸张锐减 成本大降
COMMUNE幻师作为一家知名企业，在引入合思的解决方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
云海肴：业财融合 财务提效
云海肴在引入合思的解决方案后，实现了业财融合的提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。这一成果不仅体现了合思解决方案在业财融合方面的独特优势，更为云海肴的财务管理数智化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：档案匹配 查询提速
金牌橱柜在引入合思的解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一成果不仅提升了金牌橱柜的档案管理效率，更为其未来的财务管理数智化转型奠定了坚实基础。
帆书：仓储减少 结账提速
帆书在引入合思的解决方案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T+15缩短至T+5，大大提升了企业的财务管理效率和市场响应速度。
结尾：合思引领企业文件保管新风尚
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了高效、智能的财务数智化产品和服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的电子会计档案管理解决方案不仅解决了企业在文件保管方面的种种挑战，更为其未来的财务管理数智化转型提供了有力支持。
选择合思，就是选择了一种更简单、更高效的企业文件保管方式。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，让您的企业在数智化浪潮中脱颖而出！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
