政策引领,合思领航财务数智化新篇章
在数字化浪潮的推动下,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示,为财务数字化转型指明了方向。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑,标志着会计工作数字化转型迈出了坚实步伐。
国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展数电票试点工作,随后迅速覆盖全国36省区市(含计划单列市),这一举措不仅简化了税务流程,更推动了企业财务管理的全面升级。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,成为行业内的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现费用管控流程的优化,挖出更多净利润。
客户痛点:传统财务管理之困
零食巨头:差旅费用管控的难题
某国民经典零食品牌,凭借其广泛的销售版图和复杂的供应链体系,在财务管理上遭遇了诸多挑战。差旅平台对账方案的不灵活,事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,都让财务部门倍感压力。
在引入合思的费用管控流程解决方案后,该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效,财务入账效率也提升了60%。这一转变,不仅让财务部门从繁琐的对账工作中解脱出来,更让企业管理层对费用管控有了更清晰的认知。
数字阅读先锋:数据分散与处理难题
某头部数字阅读品牌,在快速发展的过程中,也面临着数据分散、处理效率低下的问题。每个财务月均需处理500+张单据,全业务数据均需打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。
合思的费用管控流程解决方案,通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等措施,有效改善了该品牌的财务管理状况。财务部门无需再耗费大量时间单点沟通,而是能够专注于更有价值的工作。
教育服务巨头:多系统数据孤岛之困
某世界500强旗下教育服务品牌,业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。实物存档占用大量物理空间,需专人管理,成本高昂。
合思通过其独特的费用管控流程解决方案,帮助该品牌实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达到了91%以上。这一转变,不仅提高了财务管理效率,更降低了企业的运营成本。
合思方案:费用管控流程的全流程革新
总额管控:精准预算,灵活消费
合思的费用管控流程解决方案,从总额管控入手,通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式,实现了对费用的精准控制。企业可以根据自身需求,灵活设置预算额度,确保每一笔费用都在可控范围内。
发票采集:自动化处理,提升效率
在发票采集环节,合思通过审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列自动化流程,大大提升了财务处理效率。企业无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,而是能够专注于更有价值的工作。
便捷申请:无需垫资,无需报销
合思的费用管控流程解决方案,还提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过线上平台提交申请,即可轻松完成费用报销。这一举措,不仅简化了报销流程,更提高了员工的满意度。
同屏比价:透明消费,优化成本
在消费环节,合思通过同屏比价功能,让员工能够实时了解不同供应商的价格信息,从而做出更明智的消费决策。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等措施,也进一步优化了企业的费用管控流程。
多源采集:智能制档,线上管理
在档案归档环节,合思通过多源采集功能,实现了对各类会计档案的智能制档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等措施,让企业的档案管理更加便捷、高效。
成果斐然:费用管控流程的实际成效
零食巨头:数据见证成效
在引入合思的费用管控流程解决方案后,某国民经典零食品牌不仅实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效,更在财务入账效率上提升了60%。凭证总量14W+、单据总量50W+等数据,见证了合思解决方案的实际成效。
数字阅读先锋:增效降本双丰收
某头部数字阅读品牌,在引入合思的费用管控流程解决方案后,实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效措施。同时,减少差旅超标情况、降低手工记账和人工整理档案的人力成本等降本措施,也让企业的财务管理更加高效、经济。
教育服务巨头:自动化率飙升
某世界500强旗下教育服务品牌,在引入合思的费用管控流程解决方案后,财务数据自动化率达到了91%以上。预计2024年,这一数字将进一步提升至97%以上。同时,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,充分证明了合思解决方案的高效性和可扩展性。
合思优势:技术领先,广泛连接
技术领先:敏捷平台助力企业挖金
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现费用管控流程的优化。该平台集成了总额管控、发票采集、便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。
广泛连接:全国布局,服务全球
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接能力,让合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的财务管理需求。
客户认可:7000+企业的共同选择
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的费用管控流程解决方案。这些企业的共同选择,不仅证明了合思解决方案的实用性和有效性,更让合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。
未来展望:持续创新,全球化布局
持续创新:研发力量不断投入
合思将继续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过不断创新,合思将为企业提供更加先进、更加高效的费用管控流程解决方案。
全球化布局:拓展海外市场
合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。通过全球化布局,合思将让更多的企业享受到财务数智化带来的便利和效益。
社会责任:绿色环保,低碳运营
合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化费用管控流程、提高财务管理效率等措施,合思将为企业实现低碳运营提供有力支持。
立即行动,开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。为了更好地应对这些挑战、抓住这些机遇,企业需要不断优化自身的财务管理流程。合思的费用管控流程解决方案,正是企业实现这一目标的理想选择。
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