在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的变革已势不可挡。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。如何在确保合规的同时，实现档案管理的降本增效与数据利用最大化，成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其在财务数智化领域的深厚积淀，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数字化转型提供了强有力的支撑。
财务数智化浪潮下的领航者
合思，自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域，致力于通过科技创新推动企业财务管理模式的革新。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思不仅市场占有率稳居第一，服务客户超过6000家，更荣获福布斯中国科技50强的殊荣，彰显了其在行业内的领先地位。
在电子会计档案管理领域，合思档案更是独树一帜，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，重新定义了电子存档标准。这一平台不仅满足了国家政策对于电子会计档案与纸质会计档案同等法律效力的要求，更在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出显著优势，成为企业财务数字化转型的核心工具。
合思档案：电子存档新标杆
档案全流程管理新纪元
合思档案，作为电子存档标准的新标杆，其核心功能覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等全流程管理。这一全面而细致的管理体系，确保了企业财务档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
针对不同角色用户的需求，合思档案提供了个性化的解决方案。无论是CEO/高管关注的企业整体财务状况，还是归档员/财务日常的档案管理操作，亦或是外部审计对于档案合规性的审查，合思档案都能游刃有余地应对。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新设计，不仅实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地，更大大提升了档案管理的效率和便捷性。
技术护航，安全无忧
在技术层面，合思档案同样表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，合思档案为用户的数据安全提供了全方位保障。这种对技术的极致追求，不仅体现了合思对用户负责的态度，也为其在电子存档标准领域的领先地位奠定了坚实基础。
核心功能模块深度解析
大数据赋能，秒级响应
在大数据解决方案方面，合思档案展现出了惊人的实力。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，这一功能对于大型企业而言，无疑是巨大的福音。它不仅大大提升了数据处理的速度和效率，更为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
灵活扩展，多途径归集
档案扩展解决方案则是合思档案的另一大亮点。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使得企业能够轻松应对各种复杂的档案管理需求。无论是纸质档案还是电子档案，无论是内部生成还是外部获取，合思档案都能实现高效、准确的归集和管理。
费控系统，全方位服务
费控系统作为合思档案的重要组成部分，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。这一系统不仅简化了企业的财务报销流程，提高了报销效率，更通过财务收支经营分析功能，为企业提供了深入的财务洞察，助力企业实现精细化管理。
证据链完整，主动预警
证据链完整性解决方案是合思档案在合规管理方面的又一创新。智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，这一功能有效降低了企业的合规风险。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石，合思档案的这一功能无疑为企业提供了有力的保障。
共享调阅，精细管控
共享调阅解决方案则满足了企业档案数据精细化管控的需求。支持多维度、精细化的档案查阅需求，使得企业能够更加灵活地管理和利用档案数据。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能通过合思档案实现高效、便捷的档案查阅和共享。
数电票全流程自动化
数电票解决方案是合思档案针对数电票全覆盖目标而特别推出的功能。支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，这一功能不仅大大提升了数电票的处理效率，更确保了数电票的合规性和准确性。
实物备查，全流程管理
实物备查解决方案则是对传统纸质档案管理的一种创新升级。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，使得企业能够轻松实现纸质档案与电子档案的同步管理。这一功能不仅提高了档案管理的效率，更降低了纸质档案丢失或损坏的风险。
优势对比：电子存档的显著成效
降本增效，成效显著
与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效方面展现出了显著成效。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些数据不仅直观地反映了合思档案在成本管理方面的优势，更体现了其在提升管理效率方面的卓越表现。
合规管理，无忧之选
在合规管理方面，合思档案同样表现出色。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家政策要求。这一特性使得企业在采用合思档案进行档案管理时，无需担心合规性问题，从而能够更加专注于业务的发展和创新。
数据利用，高效便捷
通过关键词检索，快速定位相关档案，这一功能大大提升了档案检索的效率和准确性。无论是日常的财务管理还是外部审计，合思档案都能提供及时、准确的档案数据支持，助力企业实现高效、便捷的数据利用。
资源重组，能效提升
前后端数据同源，流程全息贯通，这一特性使得合思档案在资源重组方面展现出了巨大潜力。通过优化档案管理流程，提升管理能效，合思档案助力企业实现资源的最大化利用和价值的最大化创造。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
海亮教育：自动化率飙升，效率倍增
海亮教育作为合思档案的典型客户之一，其凭证自动化率达到了惊人的91.6%。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据不仅直观地反映了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现，更体现了其在推动企业数字化转型方面的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过采用合思档案实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。这一案例不仅展示了合思档案在推动企业绿色办公方面的积极作用，更体现了其在提升企业管理水平方面的显著成效。
中交水规院：成本显著减少，审计高度认可
中交水规院在采用合思档案后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。这一案例不仅证明了合思档案在成本管理方面的优势，更体现了其在提升审计效率和质量方面的积极作用。
金牌橱柜：业务全貌便捷查阅，决策更高效
金牌橱柜通过采用合思档案实现了以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。这一案例不仅展示了合思档案在数据利用方面的卓越表现，更体现了其在推动企业精细化管理方面的巨大价值。
携手合思，共创财务数智化未来
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。在这一领域，合思档案凭借其领先的技术实力、丰富的行业经验以及卓越的产品性能，展现出了巨大的市场潜力和发展前景。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供更优质的财务数智化服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。
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