合思财务数字化:企业审核管理的革新之路

合思财务数字化:企业审核管理的革新之路

引言:合思领航财务数字化新航程

在当今快速发展的商业环境中,企业审核管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

作为财务数智化领域的佼佼者,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。截至目前,已有超过7000家付费企业及300万未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径,让每一分资源都能发挥最大效能。

动力源的蜕变:从传统到智能的跨越

客户背景:动力源——电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和持续的创新精神,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业名单,更在行业内树立了标杆。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约企业审核管理效率提升的瓶颈。

痛点剖析:企业审核管理的重重困境

在动力源的传统财务管理模式下,员工报销流程繁琐,周期长达4周,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。同时,财务部门在处理大量报销单据时,面临着巨大的工作量,人员成本居高不下。此外,由于系统间的数据不互通,导致信息滞后,管理层难以实时掌握企业的财务状况,影响了决策的及时性和准确性。

合思方案:量身定制的财务数字化蓝图

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

针对动力源的多系统操作难题,合思为其量身定制了系统集成方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性,为企业审核管理提供了坚实的数据基础。

无需报销:重塑消费体验,提升合规性

合思的无需报销解决方案,为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,实现了消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,提高了报销效率,还大大降低了企业的合规风险。

商旅出行重塑:连接无限可能,打破数据壁垒

在商旅出行方面,合思凭借其强大的系统连接能力,为动力源提供了标准化的第三方系统对接方案。通过打破数据流转壁垒,实现了商旅出行的全流程数字化管理。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可直接通过合思平台完成,无需再跳转到其他系统,大大提高了出行的便捷性和效率。

成效显著:动力源财务数字化转型的丰硕成果

效率飞跃:报销周期大幅缩短

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。

成本节约:会计工作量大幅减少

随着报销流程的简化和自动化程度的提高,动力源的会计工作量得到了大幅缩减。人员成本节约约50%,使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去,如财务分析、预算管理等。

体验升级:三方共赢的和谐局面

合思财务数字化解决方案的实施,不仅提升了员工和财务部门的工作体验,也为管理层提供了更加及时、准确的财务信息。员工、财务、管理三方体验的全面提升,实现了降本增效、合规经营的目标,为企业的发展注入了新的活力。

案例集锦:专精特新企业的共同选择

汉威科技:财务效率的大幅提升

汉威科技作为另一家专精特新企业,在采用合思财务数字化解决方案后,也取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据的背后,是汉威科技财务管理水平的全面提升和企业竞争力的显著增强。

派克新材:报销与核算的双重飞跃

派克新材在引入合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些惊人的数字,充分证明了合思解决方案在提升企业审核管理效率方面的强大实力。

江西中机:报销效率与财务补贴核算的双重优化

江西中机在采用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业节省了大量的时间和成本。这些成果的取得,离不开合思解决方案的精准施策和高效执行。

合思优势:系统集成与智能校验的完美结合

系统集成:构建财务数字化生态

合思财务数字化解决方案的核心优势之一在于其强大的系统集成能力。通过将企业的各个系统进行深度集成,实现了数据的实时互通与共享,打破了信息孤岛,构建了财务数字化的完整生态。这一生态不仅提高了企业审核管理的效率,还为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。

智能校验:确保合规与准确

在合思财务数字化解决方案中,智能校验功能发挥着至关重要的作用。通过对报销单据的自动审核和校验,确保了报销行为的合规性和数据的准确性。这一功能不仅减轻了财务部门的工作负担,还大大降低了企业的合规风险。

无需报销:重塑消费与报销流程

无需报销作为合思财务数字化解决方案的另一大亮点,彻底重塑了企业的消费与报销流程。通过实现消费即合规,大大简化了报销流程,提高了报销效率。同时,这一模式也增强了员工的满意度和忠诚度,为企业的发展营造了良好的内部环境。

展望未来:合思引领财务数字化新趋势

深耕财务数字化领域

展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断探索和创新,为更多企业提供高效、智能的财务解决方案。通过持续优化系统集成、无需报销、智能校验等功能,合思将助力企业实现财务管理的全面数字化转型。

拓展应用场景与边界

随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,合思将积极寻求与更多行业的合作机会,将财务数字化解决方案应用于更广泛的领域。通过不断拓展应用场景与边界,合思将为企业创造更大的价值。

发出行动号召:开启财务数字化转型之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,企业审核管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化转型之旅。立即联系合思,体验我们的免费试用服务,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,让有限更有效!

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captaincaptain
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