开篇：数字化浪潮下的连锁零售业新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，连锁零售业正站在一个前所未有的十字路口。面对日益激烈的市场竞争，企业不仅要应对消费者需求的快速变化，还要在降本增效、合规经营和低碳运营等方面寻求突破。发票对账管理，作为企业财务管理的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的资金流转与成本控制。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
在《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》中，我们深刻认识到，财务数字化是精细化运营的必由之路，而发票对账管理的智能化，则是这一过程中的关键一环。
幻师之惑：多门店财务管理的难题
COMMUNE幻师：全时段餐酒结合的创新先锋
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，凭借其独特的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，以及全时段餐酒吧的创新模式，在中国餐饮市场中独树一帜。然而，随着门店数量的不断增加，如何高效管理多门店的财务流程，尤其是发票对账管理，成为COMMUNE幻师面临的一大挑战。
直营之路：标准化管理与供应链能力的考验
COMMUNE幻师坚持走直营连锁的路，这不仅因为其业务模式本身门槛较高，需要团队具备强大的综合运营管理能力，更因为直营模式能够确保服务质量的极致打磨。然而，多门店的运营意味着更多的费用产生，从日常报销到零星采购，每一笔费用的发票对账都考验着企业的财务管理能力。
在合思上线之前，COMMUNE幻师的店长们需要花费大量时间处理发票对账事宜。先提报，后邮寄，财务收到后才能审核、付款，整个流程漫长且低效。这不仅影响了店长的日常工作，也制约了企业的运营效率。
合思之道：财务数智化解决方案的破局
智能对账：从繁琐到高效的华丽转身
针对COMMUNE幻师的痛点，合思信息技术有限公司提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票对账管理是核心环节之一。通过合思费控、银企直联、合思档案等系统工具，实现了从费用提报、审核、付款到归档的全流程自动化管理，大大提高了发票对账效率，降低了人力成本。
在合思的解决方案中，店长只需在移动端提交报销单，系统便会自动引导填单，提高填单效率。区域经理在线审核，流程可视，一键催办，确保发票对账的及时性。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，实现混序归档。
成果斐然：效率与成本的双重胜利
自引入合思财务数智化解决方案以来，COMMUNE幻师在发票对账管理方面取得了显著的成效。报销周期大幅缩短，财务处理效率显著提升。店长费用提报后，至多24小时即可完成从提报到归档的全过程，财务部门甚至可以做到1小时付款，当天关账。
更为重要的是，通过发票对账管理的智能化，COMMUNE幻师实现了成本的精准控制。每月提供的门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，企业成功识别到门店端的人工成本超过预设范围，并协助业务整合门店资源，一年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
幻师蜕变：财务数智化带来的全面升级
数据驱动：业务决策的智慧之眼
发票对账管理的智能化，不仅提升了COMMUNE幻师的财务处理效率，更通过数据分析为业务决策提供了有力支持。通过引入合思系统，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。
“门店税前利润报表”成为驱动经营更加合理化的重要工具。年节约成本5000万，这一数字背后是发票对账管理智能化带来的巨大价值。店长们上岗前必修财务知识，具备看数意识，会看数，从而能够更好地理解业务数据，做出更明智的决策。
人力优化：财务团队的效能革命
在发票对账管理智能化的推动下，COMMUNE幻师的财务团队也实现了效能的革命。2.5个财务人力成本，即可覆盖100+门店的发票对账管理工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，更让他们能够将更多的精力投入到更有价值的分析工作中去。
同时，电子凭证的试点应用，使得财务部门不再仅仅定位为监督管理部门，而是更加聚焦于前端经营的高效化。财务人员通过数据分析，为业务部门提供有价值的建议，共同推动企业的精细化运营。
展望未来：财务数智化的无限可能
持续创新：引领行业变革的先锋
COMMUNE幻师与合思的合作案例，充分展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力。未来，随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，财务数智化将成为更多企业实现转型升级、提升竞争力的关键所在。
合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新财务数智化产品和服务。我们将深入理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，通过有机连接实现效果、效益、效能的最大化。
人才为本：构建财务数字化的灵魂
在财务数字化的进程中，人才是核心要素。合思深知，财务数字化不是简单的数据堆砌，而是需要由专业人才进行深入挖掘和精准解读。因此，我们将继续加大在人才培养和引进方面的投入，为企业的财务数字化转型提供有力的人才保障。
体系为基：打造财务数字化的骨架
体系是财务数字化的骨架。合思将致力于构建一套完善的财务数字化体系，确保财务数字化的持续运转和精妙运作。我们将通过标准化流程、规范化操作、智能化工具等手段，不断提升财务数字化的效率和准确性。
业务为血：融合财务与业务的深度
业务是财务数字化的血肉。合思将更加注重财务与业务的深度融合，通过发票对账管理等环节的智能化，将业务过程与数据有机结合起来。我们将帮助企业实现数据的实时共享和高效利用，为业务决策提供更加精准的支持。
结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章
面对数字化时代的挑战与机遇，连锁零售业企业应积极拥抱财务数智化变革。通过引入先进的财务数智化解决方案，如合思提供的发票对账管理智能化服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也希望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试合思的免费试用服务。我们将以专业的团队、先进的技术和贴心的服务，助您开启财务数智化的新篇章。让我们一起携手共进，共同推动连锁零售业的持续健康发展！
