开篇：财务合规策略——数字化转型的必由之路
在当前经济环境下，企业财务管理效率的提升已成为推动企业发展的重要引擎。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
合思，作为专精特新企业，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000+付费企业、300万+未来财务人，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
破局：知名数字阅读品牌的财务合规策略挑战与痛点
本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析该企业在财务数字化转型过程中遇到的挑战与痛点。
数据孤岛：业务流程断裂，财务合规策略难落地
该企业原有的财务系统存在数据分散、内部多系统割裂的问题，导致业务流程断裂，数据整合难度大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务合规策略难以实施。
单据处理繁重：低效工作消耗人力成本
每个财务月，该企业均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，财务合规策略的执行效率大打折扣。
纸质归档成本高：资源浪费与效率低下并存
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了档案管理的难度和成本。档案信息不完整、票据原文丢失等问题频发，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：构建财务合规策略的数字化基石
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业构建财务合规策略的数字化基石。
差旅申请与订购：一站式服务简化流程
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一流程的简化，不仅提升了员工体验，还确保了财务合规策略在差旅费用管理中的有效执行。
发票采集与审核：自动化处理提升准确性
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务合规策略提供了坚实的数据支撑。
统一开票与自动提报：集中处理提升效率
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提升了财务合规策略的执行效率。
资金结算与档案归档：数字化管理保障安全
合思支持快速完成付款操作，并支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为财务合规策略提供了可靠的档案管理保障。
成效显著：财务合规策略引领企业数字化转型
通过合思的解决方案，该企业在财务数字化转型中取得了显著的成效，财务合规策略得以有效实施。
增效显著：实时掌握付款进度，提升档案整理效率
财务无需耗费时间单点沟通，即可实时掌握付款进度。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本明显：减少差旅超标，降低人力与纸张成本
合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规保障：发票验真与审批流转路径清晰
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：全面推进数字化转型，紧贴双碳目标
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召。
案例延伸：财务合规策略在不同场景下的成功实践
该企业的成功案例并非孤例，合思的财务收支管理平台已在多个领域展现了其强大的财务合规策略实施能力。
差旅费管理：从自建系统到与合思合作的华丽转身
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，报销流程得到简化，无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
费用实时监控：优化资源配置，提升资源利用效率
通过合思平台，企业管理层能够实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。差旅业务数据化，提升了资源利用效率，这一财务合规策略值得广泛借鉴。
财务档案数字化：实现全流程数字化闭环
某知名企业通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。财务准确性提升，审计通过，符合上市要求。财务及时性也大幅提升，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将达到T+5。
破解会计档案管理瓶颈：补齐财务数字化最后一块拼图
世界500强旗下某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思持续深耕，引领财务合规策略新风尚
该企业的成功案例表明，通过合思的财务收支管理平台，企业能够实现财务数字化转型，提升效率和降低成本。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，引领财务合规策略新风尚。
在财务合规策略的道路上，合思始终与企业同行。如果您也希望提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，欢迎联系合思。我们提供全面的财务数智化服务，助您降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就让我们一起开启财务合规策略的新篇章吧！
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