在数字阅读行业蓬勃发展的今天，有一家知名头部数字阅读品牌在行业中熠熠生辉。然而，在其光芒背后，财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业业务流程中数据分散在内部多个系统，这就如同一条条断裂的链条，使得业务流程难以连贯，费用管控也难以有效落实，预算超标情况频繁出现。
每个财务月，财务人员都要处理堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也让企业的行政成本控制面临巨大压力。
业务困局探寻：数字化落差下的痛点剖析
这家数字阅读品牌业务经营的数字化程度较高，走在了行业的前沿。但令人遗憾的是，其财务管理的数字化程度却相对滞后。多系统并行的局面，让数据整合成为了一道难以跨越的鸿沟。
财务人员每月被大量单据淹没，他们需要进行繁琐的打印粘贴操作，长期在低价值的工作中徘徊，人效极低。这种低效的工作模式，无疑增加了企业的行政成本，使得行政成本控制成为了企业亟待解决的问题。
纸质报销和归档方式更是问题重重。大量的纸张浪费只是表面现象，更严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，往往困难重重，这对企业的正常运营造成了极大的阻碍，也进一步影响了行政成本控制的效果。
差旅费申请和报销同样存在多系统并行的情况。差旅费超标、预算超额的情况屡见不鲜，管理层难以在事前对预算进行有效控制，也无法实时掌握付款进度。这使得企业在费用支出方面缺乏有效的监管，行政成本不断攀升。
合思妙策登场：无需报销方案的精准破局
面对该客户在财务管理方面的诸多问题，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有诸多显著优势。它能够确保财务准确性，通过严格的审计流程，符合上市要求，为企业的规范发展提供了坚实保障。同时，它还能大幅提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，对行政成本控制起到了积极的推动作用。
此外，合思还构建了精细的系统服务商选型模型。这个模型就像一个精准的指南针，帮助企业在众多的方案中选择更合适的解决方案，避免了企业在选择过程中可能出现的盲目性，进一步降低了企业的行政成本。
方案落地之旅：步步为营构建业财新生态
合思助力企业搭建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行了深度整合优化。这就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让整个财务管理流程更加顺畅。
利用发票OCR识别验真等先进技术，合思为企业的费用合规保驾护航。这些技术能够快速准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险，保障了企业费用的合规性，对行政成本控制起到了关键作用。
建立审批流转路径也是方案的重要一环。通过有效的审批流转路径，企业能够更好地管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰可查。这不仅提高了资金使用效率，也加强了企业对费用的管控，有助于行政成本控制。
实现财务档案原生性存储是合思方案的又一亮点。这种存储方式规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了财务档案的安全性和完整性。同时，也提高了档案的管理效率，为企业节省了大量的人力和物力成本，对行政成本控制具有重要意义。
成果效益彰显：行政成本控制的显著成效
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度的目标。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率显著提升。这使得企业在人力资源的利用上更加高效，降低了人力成本，对行政成本控制起到了积极的推动作用。
降本方面，合思的解决方案成效显著。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的现象也明显改善。同时，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了财务档案的空间成本。这些措施都直接降低了企业的行政成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径管理等措施，合思保障了企业费用的合规性，规避了档案管理风险。企业的财务管理贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，避免了因违规而带来的潜在成本，进一步加强了行政成本控制。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的管理模式不仅提升了企业的管理水平，也为行政成本控制提供了有力支持。
客户心声反馈：合思方案助力财务新征程
引入合思产品后，该企业在行政成本控制方面取得了显著成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业认为合思的解决方案有助于释放数据价值，加深业财融合，让他们对未来的财务管理充满信心。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务保障。如果您的企业也面临着行政成本控制的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启行政成本控制的新篇章。
