数字化转型浪潮下的全面费用管理革新
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思费控,作为合思旗下的明星产品,与合思商城、合思BI+开放平台共同构建了一个全面费用管理的生态系统。这一系统不仅帮助企业告别了数据孤岛,实现了多系统集成与数据互通,更以全面革新的操作体验,让财务管理变得前所未有的高效与便捷。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的数字化转型之路尤为引人注目。动力源,这家成立于1995年的行业领军企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统集成难、传统手工报销模式弊端多等挑战。在这样的背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索全面费用管理的新路径。
动力源:财务数字化转型的迫切需求
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全国乃至全球,拥有2400人左右的员工队伍,8家子公司,以及全国30+个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。然而,如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,却给财务管理带来了前所未有的挑战。
多系统集成难,是动力源面临的首要问题。不同部门、不同业务板块使用的系统各不相同,数据无法有效互通,导致信息孤岛现象严重。传统手工报销模式更是弊端多多,效率低下、易出错、管理成本高昂,严重制约了企业的发展。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是对其过往成就的肯定,也是对其未来发展的期许。在这样的背景下,动力源更加迫切地需要进行财务数字化转型,以提升企业的整体竞争力。
合思方案:全面费用管理的智慧之选
面对动力源的迫切需求,合思为其量身定制了一套全面费用管理的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+开放平台,共同构建了一个高效、智能、全面的财务管理体系。
多系统集成 数据互通新体验
合思方案首先解决了动力源多系统集成难的问题。通过合思BI+开放平台,动力源成功实现了与多个第三方系统的对接,打破了数据孤岛,实现了数据的全面互通。无论是员工报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,都能在一个平台上轻松完成,大大提升了工作效率。
无需报销 颠覆传统流程
合思费控的“无需报销”功能,更是彻底颠覆了动力源的传统报销模式。员工在申请因公消费时,系统会自动赋值申请单信息,聚合消费渠道,实现同屏比价。员工无需垫资,也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一创新功能,不仅极大地缩短了员工填报时间,也提升了员工的满意度和忠诚度。
智能分析 决策支持更精准
合思BI+开放平台还为动力源提供了强大的数据分析能力。通过实时收集、整理和分析财务数据,动力源的管理层能够随时随地查看企业的经营状况,动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让动力源的财务管理更加精细、高效。
成果斐然:动力源数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据背后,是动力源财务管理水平的全面提升。
员工体验升级 满意度提升
对于员工而言,合思方案带来的体验升级是显而易见的。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在填报报销单时更加轻松快捷。全场景无需垫资的消费模式,更是让员工感受到了前所未有的便利。这些改变,不仅提升了员工的工作效率,也增强了员工的归属感和满意度。
财务工作减负 合规性增强
对于财务部门而言,合思方案同样带来了显著的改变。审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务人员的工作变得更加轻松有序。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了财务人员的基础工作压力,也提升了财务管理的合规性和准确性。
管理决策优化 实时掌握数据
对于管理层而言,合思方案提供的实时数据分析能力,让他们能够随时随地查看企业的财务数据,动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理层能够更加精准地制定企业战略和决策。这种基于数据的决策方式,不仅提升了决策的科学性和准确性,也增强了企业的应变能力和竞争力。
总结与展望:携手共创全面费用管理新未来
动力源应用合思财务数字化解决方案的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,已成为企业数字化转型的重要方向。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务。
未来,合思将继续与动力源等优秀企业携手合作,共同探索全面费用管理的新路径。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型的华丽转身,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
行动号召:免费试用,开启全面费用管理新篇章
合思的财务数字化解决方案已经在多家专精特新企业中得到成功应用,并取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思方案带来的便捷与高效。
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