合思财务数智化平台:重塑电子文件归档流程,开启企业财务新时代

合思财务数智化平台:重塑电子文件归档流程,开启企业财务新时代

数字浪潮下的财务新航向

在数字经济的大潮中,企业财务管理的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。传统报销流程的繁琐与低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的步伐。合思,作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舟,助力企业破浪前行,挖掘财务数字化转型的无限可能。

合思背景:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自创立之初便深耕财务数智化领域,以科技为笔,绘就企业财务新蓝图。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,赢得了市场的广泛认可。

核心产品:一站式财务数智化服务

合思的核心产品,是基于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅仅是一个软件,更是一个集成了智能报销、电子凭证管理、合规性检查、数据分析等功能的综合平台,为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。

市场地位:实力铸就信赖

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,覆盖300万+未来财务人。这些数字背后,是合思对产品质量的严格把控,对客户需求的深刻理解,以及对服务品质的不懈追求。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。

行业痛点:电子文件归档流程的困境

逆数字化:纸质文件的沉重负担

在数字化时代,许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,这不仅违背了数字化发展的潮流,也增加了企业的运营成本和管理难度。纸质文件的存储、检索、保管,都需要耗费大量的人力、物力和财力。

伪数字化:图片文件的无奈之举

部分企事业单位为统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而,这种做法虽然看似实现了数字化,实则剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息,无法实现数据的安全保护。图片文件的易篡改性,也给企业的财务管理带来了潜在的风险。

非数字化:查验手段的缺失

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得企业在处理电子凭证时,往往需要依赖人工审核,不仅效率低下,而且容易出错。

法规滞后:合规性的挑战

虽然电子凭证相关法律法规为电子凭证开具、传输、存档等环节提供了法律依据,但在实际操作中,仍存在诸多问题。企业如何在确保合规性的同时,实现电子文件归档流程的高效管理,成为了一个亟待解决的难题。

解决方案:合思的破局之道

无需报销:全流程自动化管理

合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程自动化管理。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到资金结算、档案归档,每一个环节都实现了自动化处理,大大提升了报销效率。

电子凭证:全流程管理的守护者

合思支持电子凭证的全流程管理,包括开具、接收、报销、入账、归档。通过先进的技术手段,确保电子凭证的真实性和安全性,让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据泄露的风险。

合规管理:法律红线的守护者

合思解决方案严格符合国家相关法律法规,确保企业在数字化转型过程中的合规性。无论是电子凭证的开具、传输,还是存档、查验,都遵循严格的法律标准,让企业无忧前行。

数据驱动:决策优化的智慧引擎

通过数据分析,合思帮助企业优化财务管理,提升决策效率。从财务收支经营分析,到电子会计档案的智能管理,每一个数据都为企业决策提供了有力的支持。

核心功能亮点:合思平台的魅力所在

差旅申请:一键提交,轻松出行

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。无需再为纸质票据的收集、整理而烦恼,一键提交,轻松出行。

商旅线上订购:便捷高效,随心所欲

支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是国内出差,还是国际旅行,都能享受到便捷高效的预订体验。

易商卡线下消费:无纸化报销,绿色办公

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。减少纸质文件的使用,降低资源消耗,实现绿色办公。

发票采集:智能识别,准确无误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。无论是增值税专用发票,还是普通发票,都能实现快速、准确的识别与录入。

用户收益:合思带来的实实在在的好处

降本增效:自动化流程,提升效率

通过自动化流程,减少人工操作,提升工作效率。企业无需再为繁琐的报销流程而耗费大量的人力、物力,可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。

合规经营:法律保障,无忧前行

符合国家相关法律法规,确保企业在数字化转型过程中的合规性。无论是电子凭证的管理,还是财务收支的经营分析,都遵循严格的法律标准,让企业无忧前行。

低碳运营:绿色办公,环保先行

减少纸质文件的使用,降低资源消耗,实现绿色办公。在当前环保意识日益增强的背景下,合思的低碳运营理念无疑为企业树立了良好的社会形象。

数据驱动:智能分析,决策优化

通过数据分析,帮助企业优化财务管理,提升决策效率。每一个数据都为企业决策提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

典型场景:合思平台的广泛应用

差旅管理:在线申请,高效出行

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。无论是国内出差,还是国际旅行,都能享受到高效、便捷的差旅管理体验。

费用报销:全流程自动化,省心省力

支持多种费用报销场景,包括差旅费、办公用品费等。实现全流程自动化管理,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

发票管理:智能识别,准确无误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。确保发票的真实性和安全性,让企业在财务管理中更加得心应手。

资金结算:快速完成,提升体验

快速完成付款操作,支持多种支付方式。无论是线上支付,还是线下转账,都能实现快速、便捷的资金结算体验。

客户成功案例:合思实力的见证

案例一:挂面厂商的差旅费用革命

某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

案例二:移动通信集团的无纸化转型

某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

案例三:教育服务品牌的档案管理革新

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,让企业的档案管理更加高效、便捷。

案例四:数字阅读品牌的财务档案室

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务档案不打印,形成财务数字档案室。提升档案调阅效率,让企业的财务管理更加透明、高效。

携手合思,共创财务数智化新篇章

合思,作为财务数智化领域的领导者,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。无论是电子文件归档流程的优化,还是财务管理效率的提升,合思都能为您提供全方位的解决方案。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。

我们深知,每一次选择都关乎企业的未来。因此,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思平台的魅力与实力。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的免费试用之旅。同时,关注我们的微信公众号或添加小助手,还能获取更多财务数智化领域的最新资讯与实用技巧。

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captaincaptain
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