合思引领财务数字化转型:构建财务风险防控新生态

合思引领财务数字化转型:构建财务风险防控新生态

开篇:财务数字化浪潮下的风险防控新篇章

在当今这个瞬息万变的商业时代,财务风险防控已成为企业稳健前行的基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更服务了7000+付费企业及300万+未来财务人,以实际行动诠释了财务数字化转型的必要性和紧迫性。

筑基未来:合思的财务数字化蓝图

合思,一个以财务数字化为核心竞争力的科技公司,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,为企业构建起一个高效、透明、可控的财务管理体系。在这个体系中,财务风险防控不再是孤立的环节,而是融入到了财务管理的每一个细节之中,成为企业稳健运营的重要保障。

洞察:传统财务报销的痛点与财务风险

传统报销流程:繁琐低效的“财务迷宫”

传统财务报销流程,往往伴随着多系统操作、手工录入、系统割裂、数据分散等一系列问题。这些问题不仅导致报销周期冗长,更让企业在面对财务风险时显得力不从心。以北京动力源科技股份有限公司为例,在引入合思费控前,其报销周期长达4周,多系统操作复杂,手工录入合规难,这些问题无疑增加了企业的财务风险。

数据孤岛:财务风险防控的隐形杀手

数据孤岛,是传统财务管理中的另一大顽疾。企业多系统并行,数据无法实时联动,导致财务数据不准确、不及时,进而影响管理决策。这种信息滞后和失真,往往使企业在面对市场变化时反应迟缓,错失良机,甚至陷入财务危机。

破局:合思一站式解决方案重塑财务风险防控格局

合思方案:开启财务风险防控新纪元

面对传统财务报销的种种痛点,合思提供了一站式财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的深度融合,实现多系统集成,数据互通,从根本上打破了数据孤岛,为财务风险防控提供了强有力的技术支撑。

效率提升:缩短报销周期,降低财务风险

自动化流程的引入,极大地减少了人工操作,提升了报销效率。汉威科技集团股份有限公司在引入合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这不仅缩短了报销周期,更降低了因人为错误导致的财务风险。

成本节约:优化资源配置,强化风险防控能力

合思方案通过减少财务人员工作量,降低人力成本,提高了财务工作效率。这种成本节约,不仅为企业释放了更多资源用于核心业务的发展,更增强了企业在面对财务风险时的抵御能力。

深耕:合思费控核心功能筑牢财务风险防控防线

无需报销:消费即合规,风险防控于无形

合思费控的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,真正实现了消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更从源头上降低了财务风险。

商旅出行:系统连接强,风险防控无死角

合思费控系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,既简化了报销流程,又确保了费用支出的合规性,有效防控了财务风险。

预算管控:跨系统整合,风险防控前置

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。这一功能,使得企业在费用支出前就能进行有效管控,防止超支和浪费,从而降低了财务风险。

系统集成:多系统互联,数据安全无忧

合思费控广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据自动同步。同时,提供三重安全保护体系,确保数据传输过程中的安全性。这种多系统集成和数据安全保障,为财务风险防控提供了坚实的后盾。

实践:合思费控应用场景与财务风险防控成效

差旅报销:简化流程,降低风险

在差旅报销场景中,合思费控通过合思商城实现预订、支付、报销一体化,员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。同时,系统自动记录消费明细,确保费用支出的合规性,有效降低了财务风险。

个人报销:透明审批,缩短周期

个人报销场景中,员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明,报销周期大幅缩短。这种便捷的报销方式,不仅提高了员工满意度,更通过实时监控和审批,降低了财务风险。

对公付款:合同关联,确保合规

对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保合同付款与预算关联。这一功能,使得企业在付款过程中能够严格遵守合同条款和预算计划,有效防控了财务风险。

预算管控:前置检验,防止失控

预算管控场景中,合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过实时监控预算执行情况,企业能够及时调整策略,确保费用支出在可控范围内,从而降低了财务风险。

系统集成:数据互联,提升效率

系统集成场景中,合思费控与ERP、OA等系统无缝集成,实现数据互联互通。这种集成方式,不仅提高了业务处理效率,更通过数据共享和实时监控,为财务风险防控提供了有力支持。

展望:携手合思,共创财务风险防控新未来

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为财务数字化领域的领军企业,将继续秉承低调务实的作风,以文采斐然的创意和不断创新的技术,为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。

我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同开启智慧财务新时代。立即行动,开启财务数字化转型之旅,让合思成为您财务风险防控的得力助手。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。未来,随着技术的不断进步,合思将持续创新,为企业提供更加全面、深入的财务风险防控服务,共创美好未来。

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captaincaptain
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