合思档案:集中管理财务数据,开启企业档案管理新纪元

合思档案:集中管理财务数据,开启企业档案管理新纪元

开篇:直击痛点,共筑集中管理财务数据新篇章

在当前经济环境下,企业在电子会计档案管理领域正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂,不仅占用大量储存空间,而且档案数据分散,难以进行汇总整理和有效分析利用。企业高管们对此深有体会,纸质档案的管理成本已成为企业运营中的一大负担。

财务人员同样面临着巨大的工作压力。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据,这项工作不仅量大且枯燥,严重影响了财务人员的工作热情和效率。而业务人员在出差、招待后,报销的纸质票据需要留存再上交,整个流程繁琐且耗时,给业务人员带来了极大的不便。

更为严峻的是,高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,不可抗力因素可能导致纸质档案损坏,从而增加企业的合规风险。因此,集中管理财务数据,实现档案管理的合规化、自动化、数字化,已成为企业迫切的需求。

解决方案概览:集中管理财务数据,引领档案管理新潮流

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的优势,助力企业解决档案管理中的痛点。通过集中管理财务数据,合思档案实现了便捷调阅不打印的功能,混序归集免组装,让档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。

合思档案支持从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理。这一全面的解决方案,不仅帮助企业节约纸张成本、整理成本,更提升了检索效率,确保了管理合规性。

尤为值得一提的是,合思档案符合国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。随着全面无纸化时代的到来,合思档案正引领着企业档案管理的新潮流,为企业集中管理财务数据提供了强有力的支持。

核心功能亮点:集中管理财务数据,彰显卓越性能

大数据智慧引擎:集中管理财务数据,秒级响应海量需求

合思档案内置大数据智慧引擎,能够轻松应对百亿级单据量的匹配关联需求。通过先进的数据处理技术,海量数据得以秒级查询,大大提高了档案管理效率。企业可以更加迅速、准确地获取所需财务数据,为决策提供有力支持。

档案扩展自定义:集中管理财务数据,满足个性化需求

合思档案支持自定义档案类型,全流程扩展管理。这一功能满足了不同企业的档案管理需求,让企业能够根据自身实际情况,灵活设置档案类型和管理流程。通过集中管理财务数据,企业可以更加高效地管理各类档案,提升整体运营效率。

费控系统无缝集成:集中管理财务数据,实现数据自动流转

合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等实现了广泛连接,实现了数据的自动匹配、应收尽收。这一功能使得企业各部门之间的数据流转更加顺畅,减少了人工介入和错误率。通过集中管理财务数据,企业可以更加高效地利用各类数据资源,提升整体运营水平。

数电票全流程自动化:集中管理财务数据,简化繁琐流程

合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这一功能使得企业能够更加便捷地处理数电票相关事务,简化了繁琐的流程。通过集中管理财务数据,企业可以更加高效地管理数电票,降低运营成本。

用户收益:集中管理财务数据,共享发展成果

降本增效显成效:集中管理财务数据,提升运营效率

通过自动化归档和智能匹配,合思档案减少了人工介入,提升了工作效率,降低了档案管理成本。企业可以将更多精力投入到核心业务中,实现降本增效的目标。通过集中管理财务数据,企业可以更加高效地利用资源,提升整体运营效率。

合规管理保平安:集中管理财务数据,降低合规风险

合思档案确保了档案管理的合规性,满足了国家政策要求,降低了合规风险。企业可以更加安心地开展业务,避免因档案管理不善而引发的法律风险。通过集中管理财务数据,企业可以更加规范地管理档案,确保业务合规性。

数据利用创价值:集中管理财务数据,挖掘潜在价值

合思档案实现了档案数据的全面数字化,便于监控、分析。企业可以深入挖掘财务档案数据价值,为决策提供有力支持。通过集中管理财务数据,企业可以更加充分地利用数据资源,创造更大的价值。

绿色低碳促发展:集中管理财务数据,践行环保理念

合思档案减少了纸张使用,降低了存储空间需求,实现了绿色低碳运营。企业可以在追求经济效益的同时,积极履行社会责任,践行环保理念。通过集中管理财务数据,企业可以更加环保地开展业务,为可持续发展贡献力量。

典型场景应用:集中管理财务数据,展现灵活魅力

CEO/高管决策助手:集中管理财务数据,助力战略决策

在CEO/高管场景中,合思档案沉淀了数据资产,提升了企业财务档案利用效率。高管们可以通过集中管理财务数据,深入挖掘财务档案数据价值,为战略决策提供有力支持。

归档员/财务效率提升:集中管理财务数据,告别繁琐工作

在归档员/财务场景中,合思档案提高了工作效率,告别了重复低价值工作。档案数据同源,便于监控、分析。归档员和财务人员可以通过集中管理财务数据,更加高效地完成工作任务,提升工作满意度。

外部审计便捷高效:集中管理财务数据,实现在线审计

在外部审计场景中,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计效率。外部审计人员可以通过集中管理财务数据,更加便捷地开展审计工作,确保审计结果的准确性和公正性。

业务人员报销简化:集中管理财务数据,提升工作效率

在业务人员场景中,合思档案提供了授权检索、授权借阅功能,简化了报销流程。业务人员可以通过集中管理财务数据,更加高效地完成报销事务,提升工作效率和满意度。

客户成功案例:集中管理财务数据,见证卓越成效

海亮教育:无纸化办公新典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%。在作业人员仅增加9人的情况下,服务单位数量增加了18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在集中管理财务数据方面的卓越成效。

徐福记:全集团无纸化新篇章

徐福记全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率大大提升,年数据量达到了2.6亿。徐福记的成功案例进一步证明了合思档案在集中管理财务数据方面的强大实力。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本。在审计工作检查中,系统的便利性和安全性得到了肯定。这一成功案例展示了合思档案在符合国家政策要求方面的优势。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现新风貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例彰显了合思档案在集中管理财务数据方面的创新能力和实用性。

结尾:总结合思档案优势,诚邀免费试用体验

合思档案以其广泛连接的能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过集中管理财务数据,合思档案实现了100%自动归档,强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理得到了充分保障。同时,合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,并拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。

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captaincaptain
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