开篇：会计档案共享平台——企业财务转型新引擎
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，以其高昂的成本、低下的效率以及难以满足现代企业高效、合规、低碳运营需求的短板，逐渐被时代所淘汰。会计档案共享平台——合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，应运而生，以科技创新为驱动，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
痛点洞察：传统档案管理的沉重枷锁
传统纸质档案管理，不仅意味着大量纸张的消耗与存储空间的占用，更伴随着高昂的人力成本与时间成本。手工装册归档的重复性劳动，查询调阅的繁琐流程，以及数据利用率的低下，共同构成了企业财务管理的沉重枷锁。此外，电子会计凭证文件的有效管理难题，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业在合规经营上如履薄冰。
政策引领：会计档案共享平台合法合规新趋势
国家政策的推动，为电子会计档案的合法合规使用铺平了道路。随着数电票的普及，企业对于专业的电子会计档案管理平台的需求日益迫切。会计档案共享平台——合思档案，正是顺应这一时代潮流，致力于帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
行业痛点与挑战：传统档案管理的三重困境
高显性成本：纸张与空间的双重负担
纸质凭证的输出耗材成本，以及档案室、档案柜等存储空间的占用，构成了企业财务管理的显性成本。这些成本不仅直接增加了企业的运营负担，更在无形中削弱了企业的竞争力。
高隐形成本：效率与数据利用的双重损失
手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件的颗粒度粗糙，以及数据不能有效利用的问题，共同构成了企业财务管理的隐形成本。这些成本虽然不易察觉，但长期累积下来，对企业的运营效率与决策质量产生了深远的影响。
高合规风险：电子凭证管理的盲区
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，让企业在合规经营上面临巨大挑战。一旦发生档案丢失或损坏的情况，企业将面临法律纠纷与经济损失的双重风险。
产品简介：会计档案共享平台——全方位财务数智化服务
公司背景：科技赋能财务数智化
合思档案，由北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）倾力打造。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借强大的技术实力与广泛连接的生态，已成为行业内的领军企业。
产品定位：单套制电子会计档案管理平台
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过数字化手段，实现财务档案管理的全流程自动化、合规化与数字化。
技术实力：创新驱动发展
合思档案拥有自主研发的“无需报销”解决方案，以及广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证等多项技术资质，持续迭代、接口开放，为企业提供稳定可靠的技术支持。
产品使命与愿景：会计档案共享平台——企业全面数字化的“最后一公里”
产品使命：助力企业财务数字化转型
合思档案的使命，是帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升降本增效、合规经营和低碳运营的能力。通过便捷调阅、混序归集等方式，为企业解决内外交困的档案管理问题，让财务管理更加高效、透明、合规。
产品愿景：成为企业全面数字化的解决方案提供商
合思档案的愿景，是成为企业全面数字化的“最后一公里”解决方案提供商，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化转型，提升核心竞争力。
核心价值：便捷调阅与混序归集
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供高效、便捷的档案管理解决方案。用户可以在线自由调阅档案，无需打印，大大提升了检索效率；同时，打破物理空间限制，实现档案的混序归集，免去了繁琐的组装过程。
模块功能概述：会计档案共享平台——全流程闭环管理
发票模块：大数据助力电子发票管理
合思档案的发票模块，提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析和存档。通过自动化处理，实现电子发票的高效管理，降低企业运营成本。
单据模块：多途径自动化归集
单据模块提供档案扩展解决方案，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能通过合思档案实现高效管理，提升工作效率。
凭证模块：与费控系统无缝集成
凭证模块与费控系统集成，实现财务凭证的自动匹配和组装。通过规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，减少人工干预，提升管理效率。
账簿与报表模块：自动生成与管理
账簿与报表模块支持财务账簿和报表的自动生成和管理，提供QA系统保障数据质量。通过自动化处理，实现财务数据的实时更新与准确呈现，为企业决策提供有力支持。
电子档案与纸质档案模块：混合管理新模式
电子档案与纸质档案模块实现电子档案与纸质档案的混合管理，提供影像系统支持纸质档案的数字化。用户可以根据实际需求，灵活选择管理方式，实现档案的高效利用。
自定义档案模块：满足企业个性化需求
自定义档案模块支持企业根据自身需求自定义档案类型和管理流程。通过灵活配置，满足企业多样化的档案管理需求，提升管理效率与灵活性。
实物备查解决方案：全流程管理
实物备查解决方案提供实物档案的全流程管理，包括打标、到单、装盒、上架等。通过标准化流程，确保实物档案的安全与完整，为企业提供可靠的实物档案管理服务。
数电票解决方案：全流程自动化
数电票解决方案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化。通过自动化处理，实现数电票的高效管理，降低企业运营成本，提升管理效率。
功能亮点与创新：会计档案共享平台——技术创新引领未来
便捷调阅：在线自由调阅
合思档案支持在线自由调阅，无需打印，大大提升了检索效率。用户可以随时随地通过电脑或移动设备访问档案，实现快速查询与调阅，提升工作效率。
混序归集：打破物理空间限制
混序归集功能打破物理空间限制，实现档案的混序归集，免去了繁琐的组装过程。用户可以根据实际需求，灵活调整档案的存储位置与顺序，提升管理效率与灵活性。
自动匹配：确保档案完整性
通过规则引擎，合思档案自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这一功能大大减少了人工干预，提升了管理效率与准确性。
四性检测：保障归档数据质量
合思档案实现档案的可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过四性检测，确保档案数据的合规性与可靠性，为企业提供坚实的法律保障。
技术创新：持续迭代与开放接口
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证等多项技术资质。通过持续迭代与开放接口，不断提升产品性能与用户体验，为企业提供稳定可靠的技术支持。
产品优势：会计档案共享平台——显著提升企业竞争力
成本节约：降低运营成本
合思档案相比传统档案管理方式，具有显著的成本节约优势。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大大降低了企业的运营成本，提升了企业的盈利能力。
效率提升：提升管理效率
检索效率提升90%，管理合规性100%。合思档案通过自动化处理与智能化管理，大大提升了企业的管理效率与合规性，为企业的发展提供了有力支持。
管理合规性：确保合规经营
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思档案通过严格的管理流程与检测机制，确保企业的财务管理合规性，降低法律风险。
广泛连接：连接各类异构业财系统
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过数据整合与分析，为企业提供全面的财务视角与决策支持。
目标用户与应用场景：会计档案共享平台——满足企业多样化需求
目标用户：各类企事业单位
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳运营的企业。无论是大型企业还是中小型企业，都能通过合思档案实现财务档案管理的数字化转型。
应用场景1：财务档案管理
在财务档案管理场景中，合思档案实现档案的便捷调阅、混序归集和自动匹配。用户可以通过在线平台快速查询与调阅档案，提升工作效率；同时，通过混序归集与自动匹配功能，确保档案的完整性与准确性。
应用场景2：审计外审
在审计外审场景中，合思档案支持在线化、可溯源的档案查阅和借阅。审计人员可以通过在线平台快速获取所需档案，实现远程审计与实时监控，提升审计效率与准确性。
应用场景3：业务协同
在业务协同场景中，合思档案通过共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门之间可以通过共享平台实现档案的快速传递与协同工作，提升业务协同效率与团队凝聚力。
成功案例与客户评价：会计档案共享平台——赢得市场广泛认可
成功案例1：海亮教育
海亮教育通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果不仅提升了海亮教育的财务管理效率，还大大降低了运营成本，赢得了企业的高度认可。
成功案例2：徐福记
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案实现在线匹配组装与异地线上调阅。管理效率得到大大提升，同时降低了纸张消耗与存储空间占用，实现了绿色办公与可持续发展。
成功案例3：中交水规院
中交水规院通过合思档案的单套制管理有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业赢得了良好的社会声誉。
客户评价：高度认可与信赖
合思档案在提升管理效率、降低成本、保障合规性等方面表现出色，赢得了客户的高度认可与信赖。众多企业通过使用合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
结尾：会计档案共享平台——诚邀您共启财务档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案作为领先的会计档案共享平台，凭借其全面的功能模块、创新的技术亮点和显著的产品优势，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选方案。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务档案管理的新篇章。通过免费试用合思档案，您将亲身体验到其带来的高效、便捷与合规。让我们携手共进，共创财务数智化新未来！
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