疫情后差旅新挑战，费用标准化成破局关键
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅活动如雨后春笋般迅速复苏。据权威数据显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也实现了95.49%的显著增长。其中，制造业更是以397.22%的同比增速领跑各行业，差旅市场的回暖态势可见一斑。
然而，差旅消费的激增也为企业带来了前所未有的挑战。在当前经济环境下，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，降本增效的压力如影随形。如何在保障业务正常运转的同时，有效控制差旅费用，实现费用标准化，成为企业亟待解决的问题。
幸运的是，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻求降本增效的新途径。数字化手段凭借其高效、精准的特点，逐渐成为企业费用标准化的必然选择。合思信息技术有限公司，作为财务收支管理领域的佼佼者，正以其独特的数字化解决方案，助力企业实现费用标准化，开启差旅管理的新篇章。
上市公司差旅困局，费用标准化迫在眉睫
以某上市公司为例，其差旅管理现状堪忧，费用标准化之路充满挑战。员工报销流程繁琐漫长，从提交申请到最终到账，往往需要经历多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等重重关卡，报销时效长达2个月，员工体验感极差。
财务部门同样苦不堪言。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间，使得财务人员无法专注于更有价值的工作。老板更是难以实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
面对这一困局，费用标准化成为企业破局的关键。只有实现费用标准化，才能有效控制差旅成本，提升员工报销效率，减轻财务负担，为企业管理决策提供有力支持。
合思费控平台，费用标准化的智慧引擎
合思信息技术有限公司，凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，打造了一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务于一体的财务收支管理平台。该平台以费用标准化为核心，通过一系列创新功能，助力企业实现差旅管理的智能化、高效化。
在费用标准化的道路上，合思费控平台发挥了至关重要的作用。它提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等精细化功能，确保每一笔差旅费用都符合企业标准。同时，订单占预算、差标校验等功能，进一步强化了费用控制的力度。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，则大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思费控平台还与合思商城紧密结合，为企业提供了丰富的商旅资源。覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，让企业差旅预订更加便捷、高效。无需报销解决方案的推出，更是让员工移动端申请成为现实，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测一应俱全，差旅分析助力企业费用标准化更上一层楼。
合思商城助力，费用标准化触手可及
合思商城，作为合思信息技术有限公司旗下的重要一环，以其丰富的商旅资源和强大的比价功能，成为企业实现费用标准化的得力助手。在这里，企业可以轻松找到符合自身标准的差旅产品，无论是酒店还是机票，都能享受到最优惠的价格。
合思商城覆盖了国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，与各大酒店集团建立了线上直连关系。同时，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，让企业在预订差旅产品时拥有更多选择，更易于实现费用标准化。
值得一提的是，合思商城还推出了“合力省政策”。签约后，企业即可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%可用于员工差旅激励。这不仅有效降低了企业的差旅成本，还提升了员工的满意度和积极性，实现了企业与员工的双赢。
无需报销新体验，费用标准化更轻松
在费用标准化的道路上，合思信息技术有限公司还推出了无需报销解决方案，让企业差旅管理更加轻松、高效。员工只需通过移动端提交申请，即可享受便捷的差旅服务。偏远地区也不怕，财务月底1次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务负担。
管理洞察&数据监测功能的加入，让企业管理者可以实时掌握差旅费用情况，为管理决策提供有力支持。差旅分析功能则进一步助力企业费用标准化，通过数据分析，企业可以更加精准地控制差旅成本，提升费用使用的合理性。
成果斐然，费用标准化成效显著
通过实施合思的数字化解决方案，多家企业已经取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程简化，员工体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%，月底对账时间大幅减少，财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
企业差旅成本也得到了有效控制。通过合思商城的比价功能，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案在费用标准化方面的卓越成效。
同时，员工满意度也显著提升。节省下来的差旅费用，员工可以用来定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工出差动力满满。
展望未来，费用标准化引领企业管理新潮流
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业不变之准则。费用标准化作为降本增效的重要手段，将在企业管理中发挥越来越重要的作用。
数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现费用标准化的长远发展。
智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。费用标准化也将在这个过程中得到进一步的提升和完善。
低碳发展将是未来企业发展的长期趋势。越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证（包括电子发票、电子行程单、电子火车票等）、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。费用标准化也将与低碳发展相结合，共同推动企业管理的绿色转型。
立即行动，开启费用标准化新篇章
合思信息技术有限公司，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让企业管理更加智能、高效。为了实现这一愿景，合思不断推出创新的数字化解决方案，助力企业实现费用标准化。
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