合思财务数字化:差旅行程管控新标杆,助力企业降本增效

合思财务数字化:差旅行程管控新标杆,助力企业降本增效

开篇:合思引领财务数字化新风尚

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思(原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、敏捷的财务收支管理平台。作为专精特新企业的典范,合思已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

客户背景:动力源的财务数字化转型之旅

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场影响力和发展潜力。2022年3月,动力源更是凭借其卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

动力源的财务痛点:多系统下的管理困境

然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,严重制约了动力源财务管理的效率和效果。特别是在差旅行程管控方面,传统模式下的繁琐流程和高昂成本,更是让动力源管理层头疼不已。

解决方案:合思定制化财务数字化方案

动力源的数字化破局:合思三剑客显神威

面对动力源的财务痛点,合思迅速响应,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的财务数字化解决方案。这套方案不仅实现了多系统间的无缝集成,更通过数据互通和操作体验的全面革新,为动力源带来了前所未有的管理便利。

费控系统:人员信息同步,成本实时归集

合思费控系统与动力源的HR系统、BPM系统深度对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了财务流程,更使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为动力源的成本控制提供了有力支持。

商城平台:无需报销,商旅出行新体验

合思商城的引入,更是为动力源的差旅行程管控带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。这种无需报销的商旅出行流程,不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务部门的负担。

BI+开放平台:打破数据壁垒,实现跨系统同步

合思BI+开放平台则通过开放API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,为动力源的管理层提供了全面、准确、及时的决策依据。

成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效

报销周期大幅缩短,效率提升显著

在实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让财务部门的工作负担得到了有效减轻。

成本节约与流程优化并行

会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约约50%,是动力源实施合思财务数字化解决方案后的又一显著成效。员工申请单信息的自动赋值、聚合消费与同屏比价功能的引入,不仅简化了报销流程,也提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得动力源的财务管理更加规范、高效。

管理者决策支持,实时掌握企业动态

更为重要的是,合思财务数字化解决方案还为动力源的管理层提供了强大的决策支持。通过综合分析报表,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,及时发现并解决问题。这种高效、及时、准确的决策能力,无疑为动力源在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的先机。

差旅行程管控:合思方案的独特魅力

差旅行程管控:精准高效,合规无忧

在差旅行程管控方面,合思财务数字化解决方案展现出了其独特的魅力。通过合思商城的无需报销模式,员工因公消费的每一个环节都得到了严格的管控和记录。从申请单的提交到差标的设定,从消费的选择到报销的完成,整个过程都实现了自动化、智能化管理。这种精准高效的差旅行程管控方式,不仅确保了每一笔支出的合规性,也大大提升了企业的财务管理水平。

智能发票校验,自动生成凭证

合思财务数字化解决方案还具备智能发票校验和自动生成凭证的功能。员工在消费过程中产生的发票,只需通过合思商城进行简单操作,即可实现自动校验和归档。同时,系统还能根据消费数据自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

实时数据分析,优化差旅策略

此外,合思财务数字化解决方案还提供了实时数据分析功能。通过对差旅行程数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现差旅管理中存在的问题和不足,进而优化差旅策略,降低差旅成本。这种基于数据的决策方式,无疑为企业的财务管理带来了更多的可能性和机遇。

结尾:合思财务数字化,引领企业未来

合思财务数字化:降本增效的利器

合思财务数字化解决方案以其多系统集成、无需报销的商旅出行流程、智能发票校验、自动生成凭证等强大功能,成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。动力源等专精特新企业的成功案例,充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越成效和广泛适用性。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,利用其专业的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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