在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名数字阅读品牌，作为行业的领头羊，率先踏上了财务数字化转型的征途，并携手合思平台，共同书写了财务全流程数字化闭环的辉煌篇章。这一转型不仅彰显了企业在经济报销政策下的高效管理，更为行业树立了标杆。
破茧成蝶：财务档案的数字化革命
在传统财务管理模式下，纸质档案堆积如山，不仅占用大量空间，还增加了管理成本和风险。而这家数字阅读品牌，通过引入合思平台，实现了财务档案的全面电子化，彻底告别了纸质时代。年均60万+会计凭证和36万+银行回单，如今均实现了线上单套制管理，财务作业自动化率高达91.6%。这一变革，不仅极大地提升了财务管理的效率和准确性，还使企业成功通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局的标杆试点企业代表，展现了其在经济报销政策下的卓越实践。
客户背景与挑战：数据孤岛与效率瓶颈
在转型之前，该企业面临着诸多挑战。数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
智慧解决方案：消费入账归档的一站式服务
面对这些挑战，合思平台为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程服务。
员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，彻底告别了繁琐的纸质流程。发票采集与审核对账环节，系统自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票与自动提报功能，则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。资金结算与档案归档环节，系统快速完成付款操作，支持多种支付方式，所有相关文档资料均被妥善保存，便于日后查询和分析。
成效斐然：增效降本合规并进
通过合思平台的应用，该企业在经济报销政策下实现了显著的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，该企业在经济报销政策下还展现了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：信心满满展望未来
该企业财务相关负责人对合思平台给予了高度评价：“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”这一信心，不仅来源于合思平台带来的显著成效，更源于双方对未来合作的共同期待。
携手并进：深化合作共创辉煌
展望未来，该企业与合思平台将进一步深化合作，拓展应用场景。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思平台将持续为企业提供智能化、自动化的财务管理解决方案，助力企业在经济报销政策下实现更高效、更合规、更先进的财务管理。
合思平台：敏捷财务收支管理的领航者
合思平台，作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，始终致力于简化报销流程，提高财务管理效率。在经济报销政策下，合思平台以其独特的优势，成为了企业财务数字化转型的首选伙伴。
智能报销：让繁琐变简单
合思平台的智能报销功能，彻底改变了传统报销的繁琐流程。员工只需在线提交报销申请，系统即可自动识别并录入发票信息，对接银行账户，实时同步资金流水。审批流转路径清晰可视，每一笔报销都经过严格的审核，确保了费用的合规性。同时，系统还支持多种支付方式，快速完成付款操作，让报销变得简单快捷。
数字档案：让管理更高效
合思平台的数字档案功能，实现了财务档案的全面电子化。所有相关文档资料均被妥善保存，便于日后查询和分析。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加高效便捷。同时，数字档案还保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
业财融合：让数据更有价值
合思平台通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，实现了业财融合。企业可以实时掌握付款进度，了解每一笔支出的去向和用途。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业挖掘数据价值，优化财务管理流程。在经济报销政策下，业财融合成为了企业提升竞争力的关键。
绿色环保：让企业更负责任
合思平台紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅有助于企业节约成本，更体现了企业对环境保护的责任感。在经济报销政策下，绿色环保成为了企业可持续发展的重要组成部分。
行动号召：携手合思，共创财务数字化新未来
在经济报销政策下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思平台以其独特的优势，成为了企业财务数字化转型的得力助手。我们诚邀更多企业了解并尝试合思平台，共同推动财务数字化转型的进程。
现在，合思平台提供免费试用服务。只需简单几步，即可体验合思平台带来的智能化、自动化的财务管理解决方案。让我们携手合思，共创财务数字化新未来！
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让我们共同期待，在合思平台的助力下，更多企业能够实现财务数字化转型的华丽转身，书写属于自己的辉煌篇章！
