合思赋能企业财务转型:从出差申请到全流程数字化革新

合思赋能企业财务转型:从出差申请到全流程数字化革新

开篇:挂面巨头的财务数字化觉醒

在国民餐桌上占据一席之地的某知名挂面厂商,历经三十余载风雨,构建起覆盖全国的销售网络与复杂的供应链体系。然而,在数字化转型的浪潮中,这家传统食品企业也面临着前所未有的挑战:差旅平台对账方案僵化,财务核算需在Excel中二次加工,人工记账模式难以释放财务价值;事前事中管控脱节,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案管理混乱,耗费大量人力物力。

面对这些痛点,该企业决心通过财务数字化转型,提升效率、降低成本,实现合规经营与低碳运营。而合思,作为敏捷财务收支管理平台的领航者,正以其创新的解决方案,助力这家挂面巨头开启财务数字化的新篇章。

业务迷局:传统流程下的效率困局

业务版图下的管理迷雾

该挂面厂商的业务版图横跨全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。财务部门在处理差旅报销时,需在多个平台间切换,对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账模式难以释放财务价值。

差旅管控的失控边缘

差旅管控是该企业财务管理的另一大痛点。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。员工在出差申请、预订、报销等环节,需经历繁琐的流程,且缺乏有效的比价机制,难以选购性价比更高的车票或酒店。

会计档案的混乱之困

纸电混合的会计档案管理,是该企业面临的又一难题。会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。财务部门在档案管理上投入大量精力,却难以保证档案的完整性和准确性。

破局之道:合思全流程解决方案

消费入账归档:一站式解决方案

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该挂面厂商提供了从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理的全流程解决方案。员工在出差申请时,只需通过合思商城或TMC平台订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请。财务部门则通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,实现核算去人工化。档案管理环节,合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务,确保会计档案的完整性和准确性。

便捷申请:同屏比价新体验

合思费控平台,让企业出差申请变得前所未有的便捷。员工在申请出差时,可同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程在线上完成,大大节省了时间和精力。管理层也能快速审批,确保出差申请的及时性和准确性。

同屏比价:智能选购新风尚

合思商城,作为企业出差申请的智能选购平台,提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。员工在商城中选购车票或酒店时,可实时比较不同供应商的价格和服务,选购性价比更高的选项。财务部门则通过商城提供的对账单,实现自动拆分结算和记账,大大提高了工作效率。

多源采集:档案管理新篇章

合思档案,作为企业会计档案管理的智能平台,提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的服务。通过多源采集技术,合思档案能够自动识别、分类、归档会计档案,确保档案的完整性和准确性。同时,档案借阅全线上化管理,让财务部门在需要查阅档案时,能够快速定位、准确获取,大大提高了工作效率。

实施之路:从对接到优化的蜕变

系统对接:打通数据孤岛

合思解决方案的实施,首先从系统对接开始。通过打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案。这一举措,不仅提高了财务数据的透明度和可追溯性,还大大节省了人力物力成本。

员工培训:快速上手新技能

为了让员工快速上手合思解决方案,合思提供了详细的培训课程和操作指南。通过线上线下的培训方式,员工能够迅速掌握新系统的使用方法和技巧,确保企业出差申请等流程的顺畅进行。

流程优化:简化报销新体验

在实施过程中,合思还对该挂面厂商的报销流程进行了优化。通过简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这一举措,不仅提高了报销效率,还降低了员工的报销负担,提升了员工满意度。

成果闪耀:财务效率与成本控制的双赢

财务效率飙升:入账效率提升60%

实施合思解决方案后,该挂面厂商的财务入账效率提升了60%。财务部门在处理企业出差申请等报销流程时,能够更快地完成对账、结算和记账工作,大大提高了工作效率。

成本控制显著:年度节约200万+差旅费用

通过同屏比价和智能选购机制,该挂面厂商在差旅费用上实现了显著节约。年度节约200万+差旅费用,不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的市场竞争力。

合规经营保障:发票验真与审批流转

合思解决方案还提供了发票OCR识别验真服务,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销,确保了企业财务的稳健运行。

数据概览:见证财务数字化转型的力量

在实施合思解决方案后,该挂面厂商的财务数据发生了显著变化。凭证总量达到14W+,单据总量达到50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数达到700亿次,单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这些数据,见证了财务数字化转型的力量。

客户心声:共鉴转型之路的辉煌

客户评价:财务入账效率提高60%

应用合思解决方案后,该挂面厂商的财务入账效率提高了60%。财务部门在处理企业出差申请等报销流程时,能够更快地完成工作,大大提升了工作效率。同时,多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案,提高了财务数据的透明度和可追溯性。

反馈共鸣:共性痛点与解决方案

该挂面厂商的财务痛点,在企业中具有共性。合思解决方案的成功实施,不仅解决了该企业的财务问题,还为其他门店企业提供了可借鉴的经验。通过分享转型之路的辉煌成果,合思希望能够助力更多企业实现财务数字化转型。

携手合思:共创财务数字化未来

合思价值:全流程解决方案的领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了从企业出差申请到全流程财务管理的解决方案。这一解决方案,不仅提高了财务效率、降低了成本,还实现了合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。

行动号召:免费试用,共创美好未来

现在,我们诚挚地邀请您加入合思的财务数字化转型之旅。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思解决方案的信息。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。选择合思,让您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,共创美好未来!

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captaincaptain
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