合思财务数智化:以高效财务审核机制,赋能动力源降本增效新飞跃

合思财务数智化:以高效财务审核机制,赋能动力源降本增效新飞跃

开篇:合思引领财务数智化新风尚

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。

合思,作为专精特新企业的典范,不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

合思的财务收支管理平台,以其敏捷性和高效性,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

动力源:财务转型路上的挑战与机遇

业务版图与转型之痛

动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强劲的发展势头。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务数字化转型初期,遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务发展。

报销流程繁琐,效率低下

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,导致员工报销周期长,财务工作量巨大。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,决策效率大打折扣。

面对这些痛点,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以打破现状,实现财务管理的全面升级。

合思方案:构建高效的财务审核机制

多系统集成,数据互通

合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,构建了一个高效、智能的财务审核机制。

通过多系统集成,合思实现了数据的全面互通,打破了系统间的壁垒,让动力源的财务管理更加流畅、高效。

合思费控:全面覆盖应用场景

合思费控作为解决方案的核心,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面覆盖。

它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,降低了合规风险。

高效的财务审核机制:智能审核,精准管控

在合思费控的助力下,动力源构建了一套高效的财务审核机制。通过智能审核功能,系统能够自动识别发票真伪、校验报销信息,大大缩短了审核周期。

同时,预算管控功能让管理者能够实时掌握预算执行情况,精准调控资金流向,确保企业财务的稳健运行。

实施之路:从系统集成到数据互通

人员信息同步,实时归集成本

合思与动力源的合作,从系统集成开始。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这一举措,不仅提高了数据的准确性,还为管理者提供了更加直观、全面的财务数据支持。

Open API与自定义流程引擎:打破数据流转壁垒

合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。

这一特性,让动力源能够轻松打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接和共享。无论是与ERP系统的集成,还是与银行系统的对接,合思都能提供全方位的支持。

员工体验升级:简化报销流程

在合思费控平台的助力下,动力源员工的报销流程得到了极大的简化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在报销过程中更加便捷、高效。

报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提升了员工的工作满意度和企业的运营效率。

成果斐然:动力源的财务数字化转型之路

报销周期缩短,效率提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期得到了显著的缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

这一成果,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

人员成本节约,管理效率提升

随着报销周期的缩短和效率的提升,动力源的会计工作量也大幅缩减。人员成本节约了约50%,管理效率得到了显著的提升。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

全程管控,决策有据

合思财务数字化解决方案还帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够基于实时、准确的财务数据,做出更加科学、合理的决策。

这一转变,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

动力源之声:携手合思,共创未来

动力源财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话语中,充满了对合思的信任和期待。他相信,在合思的助力下,动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。

结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过高效的财务审核机制,助力企业挖出更多净利润。

无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能提供全方位、一站式的财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数智化产品和服务吧!让有限更有效,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 22小时前
下一篇 22小时前

相关推荐