开篇:财务数字化转型的先锋力量
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,引领技术创新。面对全球化业务的复杂需求,动力源科技携手合思,共同探索财务数字化转型的新路径,特别是差旅计划与管理领域,实现了效率与成本的双重飞跃。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务领域,以对象会计理念为指引,融合AI数字科技,致力于服务未来财务人。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数字化服务。
在动力源科技的财务数字化转型中,合思无需报销解决方案发挥了至关重要的作用。通过敏捷、丰富的应用场景,合思成功配合动力源科技的全球化业务,实现了差旅计划与管理效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著效果。
客户背景:动力源科技的全球化挑战与机遇
动力源科技:高端制造的领航者
北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。自2004年在上海主板A股上市以来,动力源科技始终保持着强劲的发展势头,不断拓展业务边界,探索新的市场机遇。
差旅计划与管理:全球化背景下的迫切需求
随着全球化业务的不断拓展,动力源科技面临着日益复杂的差旅计划与管理需求。员工出差频繁,差旅费用高昂,报销流程繁琐,这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。因此,动力源科技迫切需要一种高效、便捷的差旅计划与管理解决方案,以应对全球化背景下的挑战。
解决方案:合思无需报销,重塑差旅计划与管理新生态
智能聚合消费:一站式差旅体验
合思通过智能聚合消费平台,为动力源科技提供了一站式的差旅计划与管理服务。员工可以通过合思商城,轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受多维度供应链资源同屏比价的便利。同时,合思商城还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,确保员工差旅过程中的每一笔支出都能得到合规、安全、透明的处理。
费控报销:全链路数字化管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能实时同步到费控系统中,自动生成报销单据,大大简化了报销流程。
收付款管理:资金流转的加速器
合思的收付款管理功能,为动力源科技提供了高效、便捷的资金流转解决方案。通过合思平台,企业可以实时监控资金流动情况,确保每一笔款项都能及时、准确地到达指定账户。同时,合思还提供了多种支付方式,满足企业不同场景下的支付需求,进一步提升了资金流转的效率。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思的财务收支经营分析功能,为动力源科技提供了全面的财务数据支持。通过合思平台,企业可以实时查看差旅费用、报销情况、资金流动等关键财务指标,为管理层提供数据驱动的决策支持。这不仅有助于企业优化差旅计划与管理策略,还能帮助企业更好地控制成本,提升盈利能力。
电子会计档案:合规与效率的双重保障
合思的电子会计档案功能,为动力源科技提供了合规与效率的双重保障。通过合思平台,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储、检索和管理。这不仅符合国家相关法规的要求,还能大大提高档案检索的效率,减少场地和耗材成本。
成果展示:动力源科技的差旅计划与管理数字化转型之路
效率提升:差旅计划与管理流程的全面优化
在实施合思无需报销解决方案后,动力源科技的差旅计划与管理流程得到了全面优化。员工可以通过合思商城快速预订差旅服务,报销流程也得到了极大简化。据统计,实施后企业差旅计划与管理效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。
成本节约:差旅费用的显著降低
合思无需报销解决方案的实施,为动力源科技带来了显著的成本节约。通过智能聚合消费和费控报销功能,企业成功拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。据统计,实施后企业人员成本节约了50%,差旅费用也得到了有效控制。
成功案例:徐福记与中交水运的典范
除了动力源科技外,合思无需报销解决方案还在其他企业取得了显著成效。例如,徐福记通过合思商城成功实现了差旅成本的节约,从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。而中交水运规划设计院有限公司则通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的效果。
总结与展望:合思无需报销,引领企业差旅计划与管理数字化转型新风尚
合思无需报销的优势与价值
合思无需报销解决方案以其独特的优势和价值,在企业差旅计划与管理数字化转型中发挥着重要作用。它不仅能够拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
合思商城:差旅计划与管理的得力助手
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,以其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业提供了便捷、高效的差旅计划与管理服务。它不仅能够帮助企业降本增效,还能提升员工的差旅体验。
合思档案:电子化管理的未来趋势
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。同时,合思档案还减少了场地和耗材成本,符合低碳运营的理念。
展望未来:合思助力企业差旅计划与管理数字化转型
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅计划与管理作为企业运营的重要组成部分,其数字化转型已成为必然趋势。合思无需报销解决方案以其独特的优势和价值,将助力更多企业实现差旅计划与管理的数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。
我们坚信,在未来的日子里,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善无需报销解决方案,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。我们期待与更多企业携手合作,共同推动企业差旅计划与管理的数字化转型进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思无需报销解决方案,开启企业差旅计划与管理数字化转型的新篇章!让有限更有效,共创美好未来!