开篇：合思档案——财务数智化的先锋力量
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业跨越传统财务管理的界限，迈向高效、智能的新时代。
合思档案，作为合思推出的旗舰产品，是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它不仅响应了2024年铁路旅客运输和民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票的号召，更以实际行动引领着我国电子凭证改革的深化，为企业财务管理带来了革命性的变化。
《电子会计档案实践案例集》的发布，正是合思档案实力的集中展现。精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了宝贵的参考和借鉴，让文档管理优势得以广泛传播。
客户背景：好想你——红枣行业的领航者与挑战者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。
财务归档时，大量单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时耗力，档案遗失现象时有发生；纸质档案受限于物理空间，查找效率低下；大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的空间资源，还增加了人力成本；更重要的是，传统的纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业管理的需求。好想你，这位红枣行业的领航者，正迫切需要一场财务档案管理的革命。
解决方案：合思档案——好想你的数字化救星
面对好想你的业务痛点，合思档案以其独特的文档管理优势，提供了全方位的解决方案，助力好想你实现财务档案的全面数字化管理。
打破壁垒 数据同源——一键联查 效率倍增
合思档案通过打破信息孤岛，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可轻松联查相关单据、发票和凭证，工作效率得到显著提升。这种数据同源的模式，不仅减少了人工核对的时间，还大大降低了出错率，让财务工作更加精准高效。
自动组装 审计便捷——内外审计 轻松应对
在审计环节，合思档案更是展现出了其独特的文档管理优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。自动组装的功能，使得审计人员能够快速获取所需信息，无需再为繁琐的纸质档案翻找而烦恼。这种审计便捷性，不仅为企业节省了大量时间和人力成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理——虚拟库房 二维码定位
合思档案还通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的利用率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
系统架构——整体框架 关键环节
合思档案的系统架构图，清晰地展示了解决方案的整体框架和关键环节。从数据的采集、处理到存储、利用，每一个环节都经过精心设计，确保了文档管理优势的最大化发挥。这种系统化的管理方式，为企业提供了全方位的财务档案管理支持。
成果展示：好想你的华丽转身
引入合思档案后，好想你的财务档案管理实现了华丽转身。人工耗时减少了90%，管理耗时也大幅降低，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。
员工们的反馈更是直接而热烈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。”这种由内而外的改变，正是合思档案文档管理优势的最佳体现。
其他客户案例：合思档案的广泛应用
合思档案的文档管理优势，不仅体现在好想你这一案例上，更在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用和显著成效。
COMMUNE幻师——纸张使用量锐减 成本大幅降低
COMMUNE幻师，一家知名的餐饮连锁品牌，通过引入合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，让企业的财务管理更加高效、透明。
云海肴——业财融合提升 财务提效显著
云海肴，另一家餐饮行业的佼佼者，通过合思档案实现了业财融合的提升，财务效率提高了90%，年节省成本超过30万元。这种业财融合的模式，不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。
金牌橱柜——档案匹配查询耗时锐减 成本预估节省
金牌橱柜，作为家居行业的知名品牌，通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性更是达到了100%。这种高效、合规的档案管理方式，为金牌橱柜的发展提供了坚实保障。
结尾：合思档案——财务数智化的领航者
合思档案，以其独特的文档管理优势，在财务数智化领域展现出了强大的专业能力和显著成效。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更以实际行动引领着企业财务管理的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案，正是那把开启企业财务管理新篇章的钥匙。它已服务医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的客户，获得了广泛认可。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能以其独特的文档管理优势，为企业提供量身定制的解决方案。
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