商旅系统平台:合思助力企业降本增效新路径

商旅系统平台:合思助力企业降本增效新路径

开篇:商旅系统平台,开启企业费控新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2023年1-7月差旅消费金额的急剧攀升,同比增幅高达220.11%,环比也增长了95.49%,商旅市场的繁荣背后,是企业对费控和差旅管理效率提升的迫切需求。机票、租车、住宿费用的持续上涨,让企业在业务拓展与成本控制之间徘徊不定。

然而,面对困境,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新途径。商旅系统平台,作为数字化手段的重要组成部分,正成为企业破解费控难题、实现合规经营与低碳运营的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一站式商旅系统平台,为企业提供了全新的解决方案。

行业痛点剖析:商旅系统平台,直击企业费控难题

差旅管理效率低下,发票处理成痛点

在差旅管理方面,企业普遍面临着订票繁琐、发票处理复杂的问题。从获取、核对到处理发票,每一个环节都耗费着大量的人力与时间。商旅系统平台的出现,通过自动化流程与智能识别技术,极大地简化了发票处理流程,让企业从繁琐的纸质单据中解脱出来,专注于核心业务的发展。

订单超标频发,前置管控成趋势

订单超标,是企业差旅管理中另一大痛点。随着业务量的增加,传统的“事后控制”模式已难以满足企业的需求。商旅系统平台通过实时监控与预警机制,将控制策略前移至“事前或事中”,有效避免了超标订单的发生,确保了企业费用的可控性。

成本上涨压力山大,降本增效刻不容缓

数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著增加。面对成本上涨的压力,企业急需找到降本增效的新方法。商旅系统平台,通过优化资源配置、提高管理效率,为企业带来了实实在在的成本节约。

解决方案概览:商旅系统平台,引领财务数智化潮流

敏捷财务收支管理平台,全方位服务

合思的商旅系统平台,以敏捷的财务收支管理为核心,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台,不仅简化了企业的财务流程,更提升了财务管理的透明度与效率。

专精特新企业,实力背书

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场竞争力与创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务触角已延伸至各行各业,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。

核心功能亮点:商旅系统平台,打造智能费控新体验

预算预占用,实时控制防超支

商旅系统平台的预算预占用功能,能够实时监控预算执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内。这一功能,有效避免了超支现象的发生,让企业的财务管理更加精准、高效。

费用标准校验,合规经营有保障

自动校验费用标准,是商旅系统平台的另一大亮点。通过预设的费用标准,系统能够自动判断每一笔支出是否合规,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。

行程重叠校验,提升差旅效率

行程重叠校验功能,能够智能识别并避免行程的重复安排,提高差旅效率。这一功能,不仅节省了员工的时间与精力,也为企业降低了不必要的差旅成本。

统一结算与开票,简化财务流程

商旅系统平台还提供了统一结算与开票功能,将原本分散的结算与开票流程集中起来,大大简化了财务流程。员工无需再为报销而烦恼,财务部门也能更加专注于核心业务的发展。

合思BI·差旅分析,数据驱动决策

合思BI·差旅分析功能,能够为企业提供详尽的差旅数据分析报告。通过这些数据,企业可以深入了解差旅费用的构成与分布情况,为未来的差旅管理提供有力的数据支持。

用户收益显著:商旅系统平台,助力企业降本增效

报销效率大幅提升,员工满意度飙升

使用商旅系统平台后,员工的报销效率得到了显著提升。原本繁琐的报销流程被大大简化,员工无需再为报销而奔波于各个部门之间。这一变化,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度与忠诚度。

财务成本显著降低,企业利润增加

商旅系统平台的应用,还为企业带来了显著的财务成本节约。通过优化资源配置、提高管理效率,企业成功降低了财务人力成本与差旅成本。这些节约下来的成本,直接转化为企业的利润增长点。

合规性增强,风险降低

商旅系统平台的自动校验功能,有效提升了企业的合规性。通过预设的费用标准与差旅政策,系统能够自动判断每一笔支出是否合规,从而降低了企业的合规风险。

典型场景应用:商旅系统平台,满足不同行业需求

制造业:差旅消费激增,平台助力成本控制

在制造业领域,差旅消费金额同比增长了397.22%。面对如此巨大的差旅费用增长压力,制造业企业急需找到有效的成本控制方法。商旅系统平台的应用,为制造业企业提供了有力的支持。通过实时监控预算执行情况、自动校验费用标准等功能,制造业企业成功降低了差旅成本,提升了财务管理效率。

耐用品行业:消费金额攀升,平台优化资源配置

耐用品行业的差旅消费金额也呈现出快速增长的趋势。商旅系统平台通过优化资源配置、提高管理效率等功能,帮助耐用品行业企业实现了差旅费用的有效控制。同时,平台还提供了详尽的差旅数据分析报告,为企业未来的差旅管理提供了有力的数据支持。

金融行业:消费金额增长,平台提升合规性

金融行业对合规性的要求极高。商旅系统平台通过自动校验费用标准、行程重叠校验等功能,有效提升了金融行业企业的合规性。同时,平台还提供了统一结算与开票功能,简化了财务流程,降低了合规风险。

客户成功案例:商旅系统平台,见证企业蜕变

案例一:L4级无需报销上市公司,效率提升300%

某L4级无需报销的上市公司,在引入商旅系统平台后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一变化,不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业带来了显著的成本节约。

案例二:连锁经营企业,投诉率降低80%

一家连锁经营企业,在采用商旅系统平台后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果,得益于平台提供的便捷报销流程与高效财务管理服务。

案例三:数千名员工企业,成本显著降低

一家拥有数千名员工的企业,在引入商旅系统平台后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是商旅系统平台为企业带来的实实在在的成本节约与效率提升。

结尾:商旅系统平台,引领企业未来财务管理新方向

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。商旅系统平台,作为财务数智化领域的重要创新成果,正以其独特的优势与功能,引领着企业未来财务管理的新方向。北京合思信息技术有限公司的商旅系统平台,凭借其敏捷的财务收支管理、全方位的服务支持以及显著的用户收益,已成为众多企业的首选。

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captaincaptain
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