合思助力企业电子票据规范，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业在电子凭证管理和财务数字化方面正面临着诸多挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。

在财务数字化方面，企业也存在诸多痛点。一些企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

面对这些问题，合思提供了全面的解决方案，为企业的电子票据规范和财务数字化转型带来了新的希望。

合思全维方案解锁行业痛点

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。它能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有效规范电子票据使用。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，进一步保障电子票据规范。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保电子票据规范在各个环节得以落实。

合思平台功能亮点突出优势

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，独特优势显著。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，符合电子票据规范要求。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，保障电子票据规范开具和管理。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。平台能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料会进行档案归档，便于日后查询和分析，同时提供详细的商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略，促进电子票据规范使用。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。可设定总额受控，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够通过退票预定快速响应并提供解决方案，维护电子票据规范的执行。

企业应用合思平台收获多元价值

企业使用合思平台能获得多维度的收益，体现了其巨大的价值。
在提高效率方面，企业财务入账效率显著提升。如某企业财务入账效率提升了60%，员工报销效率大幅提高，报销周期缩短。某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。同时，平台还能提升档案整理、查找和借阅效率，减少财务人员在低价值工作上的时间投入，保障电子票据规范处理的高效性。
在降低成本方面，可减少差旅费用。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，还能降低档案管理成本，包括减少纸张浪费、人力成本和空间成本等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，有利于电子票据规范管理的成本控制。
在数据驱动决策支持方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差，为电子票据规范提供数据支撑。
在合规与可持续发展方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代，推动电子票据规范的全面落实。

合思平台典型场景应用灵活多样

合思平台在不同业务场景下都有出色的应用表现。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，还能使用易商卡进行线下消费。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和消费。平台提供同屏比价功能，让员工选购性价比更高的车票或酒店，同时企业消费可实现线上开票、自动对账记账，确保电子票据规范在商旅活动中的应用。
在财务核算场景中，合思平台能自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，自动拆分结算并生成记账凭证，实现财务核算智能化。这减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，保障了电子票据规范在财务核算环节的执行。
在档案管理场景中，合思平台可对电子档案和实物档案进行统一管理，智能组单、四性检测，实现自动归档。支持档案多维度穿透查询和电子借阅，方便财务人员整理、查找和使用档案，同时降低档案管理成本和合规风险，维护电子票据规范的档案管理。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现数据互通，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使业务财务深度融合。管理者能实时掌握企业预算执行和业务数据情况，进行科学决策和精准管控成本，促进电子票据规范在业财协同中的应用。

客户成功案例见证合思平台实力

众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循电子票据规范。
某企业在主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”的情况下，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障电子票据规范执行。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，落实电子票据规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有力推动电子票据规范实施。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思平台具有丰富的功能和优势，强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，用户可以无忧体验平台的功能和服务。同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有顾虑。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨抓住机遇，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，现在就可以申请免费试用，感受合思平台为电子票据规范和财务数字化带来的卓越成效。