合思赋能连锁零售:解锁团队报销管理新范式,挖出更多净利润

合思赋能连锁零售:解锁团队报销管理新范式,挖出更多净利润

开篇:连锁零售业的变革之风与财务数智化的破局之道

在当前经济环境下,连锁零售业正站在变革的十字路口。消费存量时代的到来、流量红利的逐渐消退,加之市场竞争的日益激烈,使得企业不得不寻求新的增长点与突破口。在这一背景下,财务数智化转型成为了连锁零售企业提升盈利能力和竞争力的关键路径。

北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的深耕者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。我们深知,在连锁零售业中,团队报销管理作为财务管理的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策效率。因此,合思致力于通过先进的财务数智化技术,帮助连锁零售企业优化团队报销管理流程,挖出更多净利润。

市场风云变幻:连锁零售业的挑战与痛点剖析

市场形势:快速增长背后的隐忧

我国连锁零售市场近年来呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以满足市场需求。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理面临着前所未有的挑战。数据不透明、效率低下、成本压力大等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

成本压力:从粗放到精细的转型

在当前市场环境下,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。这意味着,企业需要更加注重各环节的增长效率与管理效能,而团队报销管理作为其中的重要一环,其优化与升级显得尤为重要。

效率低下:手工操作的桎梏

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,无法及时响应市场变化。团队报销管理同样面临这一问题,繁琐的报销流程、漫长的审批周期,不仅消耗了员工的大量时间与精力,也增加了企业的运营成本。

数据不透明:经营风险的温床

在连锁零售业中,企业往往忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本。这种数据的不透明,使得企业无法看到真实的经营情况,有濒临破产的风险。团队报销管理作为财务管理的一部分,其数据的准确性与透明度同样关系到企业的经营决策与风险控制。

合思破局:财务数智化转型的整体策略

数据采集:构建财务数智化的基石

合思通过实现业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)的线上化,为财务数智化转型奠定了坚实的基础。在团队报销管理方面,这意味着报销流程的数字化、自动化,大大提高了报销效率与准确性。

系统集成:打造无缝连接的财务生态

合思先满足“能看得到”的需求,集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,实现数据的互联互通。在团队报销管理中,这种系统集成使得报销数据能够实时同步至相关系统,为管理层提供及时、准确的决策依据。

数据融合:挖掘数据背后的价值

合思通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现),挖掘数据背后的价值。在团队报销管理中,这意味着企业能够清晰地看到每一笔报销费用的来源、去向与效益,为优化报销流程、控制成本提供有力支持。

数据分析:数据可视化呈现,服务于人

合思通过数据中台、合思BI数据大屏等方式,实现数据的可视化呈现,满足不同角色的看数需求。在团队报销管理中,管理层可以通过直观的数据报表,快速了解报销情况,做出科学决策;员工则可以通过移动端随时查看报销进度,提高报销体验。

核心模块:解锁团队报销管理新范式

无需报销解决方案:释放团队精力,专注业务增长

合思的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底改变了传统的报销模式。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,可以将更多时间与精力投入到业务中。同时,企业也能够通过这一解决方案,降低财务复核压力,提高报销效率。

智能费控:精准把控费用,提升管理效能

合思的智能费控模块,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在团队报销管理中,这意味着每一笔费用都能够得到精准把控,避免了不必要的浪费与违规风险。同时,智能费控还能够根据企业的实际情况,灵活调整费控策略,提升管理效能。

智能核算:缩短结账周期,提高财务效率

合思的智能核算模块,通过发票&订单自动匹配、直连财资、凭证100%自动化等功能,大大缩短了结账周期。在团队报销管理中,这意味着报销费用能够更快地得到核算与支付,提高了财务效率。同时,智能核算还能够减少人为错误,提高核算的准确性。

智能报告:多维数据分析,支持业务决策

合思的智能报告模块,提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析。在团队报销管理中,这意味着企业能够通过这些数据分析,了解报销费用的投入产出比,为优化报销流程、控制成本提供有力支持。同时,智能报告还能够为企业的业务决策提供数据支撑。

无纸化归档:环保高效,降低运营成本

合思的无纸化归档模块,实现了电子凭证试点,不仅定位监督管理部门,更聚焦前端经营高效化。在团队报销管理中,这意味着报销凭证的存储、查询与调阅都变得更加便捷与高效。同时,无纸化归档还能够降低企业的运营成本,实现环保与效益的双赢。

合思优势:引领财务数智化新潮流

广泛连接的生态:构建财务数智化新生态

合思与众多银行、电商平台等建立合作关系,构建了广泛的生态体系。在团队报销管理中,这意味着企业能够通过合思的平台,轻松接入各类服务商,实现报销流程的自动化与智能化。

双轮驱动的模式创新:服务未来财务人

合思通过对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动财务数智化转型。在团队报销管理中,这意味着企业能够享受到更加智能、高效的报销服务,同时培养出一批具备财务数智化能力的未来财务人。

无需报销的解决方案:引领行业新标准

合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L4走向L5,进一步提升了企业费控管理水平。在团队报销管理中,这意味着企业能够享受到更加先进、便捷的报销服务,引领行业新标准。

客户基础与口碑:7000+企业的共同选择

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户中,不乏鸣鸣很忙、极物思维、烤匠、可孚医疗等标杆客户。他们通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在团队报销管理中,这些成功案例无疑为更多企业提供了信心与借鉴。

成功案例:见证财务数智化的力量

鸣鸣很忙:门店标准化运营的典范

鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,实现了门店标准化运营。报销流程的数字化、自动化,大大提高了巡店督导效率,降低了财务复核压力。年节约成本数千万元,为企业的发展注入了新的活力。

极物思维:全流程自动化的实践者

极物思维通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报到归档的全流程自动化。年节约成本5000万元,为企业带来了显著的经济效益。在团队报销管理中,极物思维的实践无疑为更多企业提供了宝贵的经验。

烤匠·麻辣烤鱼:报销到账速度的飞跃

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,优化了店长报销流程。报销到账速度的提升,释放了店长的精力,提高了门店人效。在团队报销管理中,烤匠·麻辣烤鱼的实践展示了财务数智化转型对于提升员工满意度与企业效率的重要作用。

可孚医疗:数据驱动决策的先行者

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现了SKU级别的UE模型搭建。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。在团队报销管理中,可孚医疗的实践为企业提供了数据驱动决策的新思路。

服务体系:全方位保障,助力企业转型

售前咨询:专业指导,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思的解决方案和服务内容。根据客户的实际情况与需求,量身定制最适合的财务数智化转型方案。

实施服务:定制化配置,快速上线

合思提供定制化的实施服务,根据客户的具体需求进行系统配置和培训。确保客户能够快速上手并使用合思的解决方案,实现财务数智化转型的顺利过渡。

售后服务:7×24小时支持,无忧使用

合思提供7×24小时的售后服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。同时,定期与客户沟通,了解使用反馈和需求变化,持续优化解决方案和服务内容。

持续优化:紧跟市场,不断创新

合思紧跟市场变化与技术发展趋势,不断创新与优化解决方案。确保客户能够享受到最新、最先进的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

结语:拥抱财务数智化,挖出企业净利润

合思公司通过其财务数智化解决方案,为连锁零售企业提供了团队报销管理的新范式。我们深知,在当前经济环境下,财务数智化是企业提升盈利能力和竞争力的关键手段。通过数据驱动决策、优化流程、提升效率等方式,推动企业持续发展。

我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化转型挖出企业的净利润。合思愿与您携手共进,共创美好未来!如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验财务数智化的魅力与价值。

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captaincaptain
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