在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来，如何借助先进的技术手段优化内部管理流程，提升运营效率，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何通过差旅信息共享，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和员工满意度。
动力源转型之路：从传统到智能的跨越
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源面临着多系统林立、数据孤岛的严峻挑战。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其技术实力的认可，也对其财务管理提出了更高的要求。
在传统财务管理模式下，动力源的员工在差旅过程中需要自行垫付费用，并手动整理发票进行报销，这一过程繁琐且易出错。同时，由于多系统操作体验差、手工录入合规难，以及系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，动力源的财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：差旅信息共享构建智慧财务
面对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，通过差旅信息共享，实现了财务管理的智能化升级。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过系统集成和功能应用，为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行同步，确保人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时更新。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据壁垒，实现了信息的互通有无，还为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在差旅过程中无需自行垫付费用，也无需手动整理发票进行报销。通过合思商城，员工可以直接预订机票、酒店等差旅服务，费用由企业直接支付，实现了真正的免垫资、免开票。这一举措不仅提升了员工的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接：标准化对接，打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统。通过API接口，合思可以与动力源现有的ERP、CRM等系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。
全程管控：事前预算-事中控制-事后分析，实时了解企业经营数据
合思的财务数字化解决方案还实现了全程管控。通过事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理，企业可以实时了解经营数据，动态掌握企业信息。管理者可以随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措不仅提高了企业的管理效率，还降低了企业的运营风险。
成果斐然：效率提升、成本节约、管理优化
自合思的财务数字化解决方案在动力源实施以来，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源减少了重复操作和信息录入，降低了人力成本和时间成本。
在差旅信息共享方面，动力源实现了差旅费用的实时归集和统计，提高了财务管理的透明度和准确性。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。此外，通过全程管控，动力源的管理者可以实时了解企业的经营状况，做出更加科学合理的决策。
动力源转型启示：差旅信息共享引领未来财务趋势
动力源的成功转型，不仅为自身带来了显著的经济效益和管理效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和不确定性，如何通过数字化转型提升自身的竞争力，成为企业生存和发展的关键。
合思的财务数字化解决方案，以差旅信息共享为核心，通过系统集成、无需报销、系统连接和全程管控等举措，为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。这一解决方案不仅帮助企业降本增效、合规经营，还推动了企业的业财融合和数字化转型。
展望未来：合思持续创新，助力企业数字化转型
随着企业数字化转型的深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。未来，合思将聚焦以下几个方面：
深化差旅信息共享应用
合思将进一步深化差旅信息共享的应用，通过引入更多先进的技术手段，如大数据、人工智能等，实现差旅费用的智能预测和优化。同时，合思还将加强与各大差旅服务商的合作，为企业提供更加丰富、便捷的差旅服务选择。
拓展财务数字化服务领域
除了差旅管理外，合思还将拓展财务数字化服务的领域，如供应链金融、应收账款管理等。通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现财务管理的全面升级。
加强技术研发和创新
合思将不断加大技术研发和创新的投入，提升产品的性能和稳定性。同时，合思还将积极关注行业动态和技术发展趋势，及时将最新的技术成果应用到产品中去，为企业提供更加智能、高效的财务数智化产品和服务。
提升客户服务体验
合思将始终将客户服务放在首位，通过提供优质的售前咨询、售中实施和售后服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时，合思还将建立客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务。
行动号召：免费试用，开启财务数字化新篇章
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升管理效率和员工满意度，不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅信息共享带来的便捷和高效。
访问合思官网或联系我们的销售团队，获取更多关于财务数字化解决方案的信息和定制化服务。我们期待与您携手，共同推动企业的数字化转型和升级，让有限更有效！在未来的日子里，合思将继续以创新为驱动，以客户为中心，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
