引言：差旅成本之重，企业盈利之痛
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其占比往往高达10%至40%，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，这一比例更是攀升至20%以上。然而，差旅管理中的隐性成本，如员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗，往往被企业忽视，却对净利润产生着不可小觑的影响。在当前经济环境下，企业利润空间受到挤压，净利润成为企业生存和发展的关键指标。因此，如何有效降低差旅成本，提升运营效率，成为企业亟需解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现差旅费用的精细化管理，从而在成本控制与效率提升之间找到完美平衡点。
一、洞察行业痛点：差旅成本管控的困境与挑战
差旅成本高企，侵蚀企业利润
差旅费用，作为企业运营成本中的一大块，其管理不善往往导致巨大的隐性成本。员工在预订机票、酒店、打车等过程中花费的时间，以及后续繁琐的报销流程，不仅降低了工作效率，还无形中增加了企业的运营成本。这些隐性成本，如同温水煮青蛙，慢慢侵蚀着企业的净利润。
传统管控方式局限，影响员工体验与企业发展
面对差旅成本的压力，许多企业选择采取“硬控”方式，如降低差旅预算、严格控制出行方式等。然而，这种短期见效的方式，却往往牺牲了员工的体验和企业的可持续发展。员工因差旅受限而感到不满，工作效率下降，甚至可能影响企业的创新能力和市场竞争力。
亟需新工具，开启成本控制新篇章
在当前经济环境下，企业迫切需要一种既能有效控制差旅成本，又能提升员工体验和运营效率的新工具。合思财务数智化产品，正是这样一把钥匙，为企业打开了成本控制与效率提升的新大门。
二、合思解决方案：财务数智化，重塑差旅管控新模式
无需报销，全流程管控差旅费用
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统的差旅管理模式。员工只需在合思平台上完成消费，系统即可自动完成入账和归档，大大简化了报销流程，提升了工作效率。同时，企业也能实时掌握差旅费用的支出情况，实现精细化管理。
聚合商旅服务，打造全方位财务数智化生态
合思不仅提供差旅管控服务，还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，形成了一个全方位的财务数智化生态。企业可以在一个平台上完成所有财务相关的操作，实现数据的互联互通，提升决策效率。
广泛连接生态，双轮驱动降本增效
合思基于广泛连接的生态，提供了双轮驱动的模式创新。一方面，通过优化供应链管理，降低差旅成本；另一方面，通过提升运营效率，增加企业收入。这种双轮驱动的模式，帮助企业在成本控制与效率提升之间找到最佳平衡点。
三、核心功能与优势：数智化手段，助力企业降本增效
全场景覆盖，满足企业多样化需求
合思产品覆盖了线上到线下、国内到国外的全场景，提供了机票、酒店、打车等全流程服务。无论员工身处何地，都能通过合思平台轻松完成差旅预订，满足企业多样化的差旅需求。
智能差标管控，实现精细化成本控制
合思提供了智能差标管控功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据自身实际情况，设定不同的差旅标准，系统自动进行管控，确保差旅费用的合理支出。这种精细化的成本控制方式，帮助企业有效降低了差旅成本。
AI技术应用，提升员工体验与企业效率
合思引入了AI技术，提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。员工在预订差旅时，系统可以根据其历史行为和偏好，提供个性化的推荐，提升预订效率。同时，智能审批功能也大大缩短了报销周期，提升了员工满意度。
电子会计档案管理，降低合规成本
合思还提供了电子会计档案管理平台，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子化存储和检索，企业可以大大降低档案耗材和存储成本，同时提升检索效率。这种合规性的管理方式，也为企业避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
四、应用场景与案例：实操验证，合思助力企业降本增效
连锁零售企业案例：区县维度差标管控显成效
某连锁零售企业，通过合思的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果，不仅体现了合思产品在差旅成本控制方面的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
合力省项目：员工与企业双赢的创新模式
合思推出的合力省项目，更是将成本控制与员工激励相结合。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包共计17000元。这种创新的模式，不仅激发了员工节约成本的积极性，也为企业带来了显著的差旅费节省效果。
国际差旅管控：全球资源整合，助力企业出海
对于有国际差旅需求的企业来说，合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这使得企业在国际差旅中也能实现精细化管理，降低差旅成本。同时，合思还提供了多语言支持和本地化服务，确保企业在海外也能享受到便捷的差旅服务。
电子会计档案应用：合规性管理，提升企业效率
合思档案客户企业数量在2024年1-7月同比增长了220%。越来越多的企业选择使用合思的电子会计档案管理平台，以降低70%的档案耗材和存储成本，并提升检索效率90%。这种合规性的管理方式，不仅为企业节省了成本，还提升了企业的运营效率。
五、结语：选择合思，开启企业成本控制新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本控制压力。合思财务数智化产品，以其独特的无需报销解决方案、全方位的财务数智化生态、精细化的成本控制方式以及创新的员工激励模式，为企业提供了一套完整的成本控制工具。
合思不仅仅是提供了一套工具，更是提供了一种系统性思考的“智控”方式。它帮助企业从源头上控制差旅成本，通过数智化手段提升运营效率，从而实现降本增效的目标。同时，合思还助力企业数字化转型与ESG实践，为企业在可持续发展方面打下坚实基础。
选择合思，就是选择了一种全新的成本控制方式。它将帮助企业智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数智化产品，共同迎接更可期待的商业未来吧！
