开篇:以客户之名,见证财务数智化奇迹
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择与合思携手,开启了一场财务数智化的深刻变革。
通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的深度整合,动力源实现了多系统间的无缝集成与数据互通,彻底告别了传统模式下多系统操作繁琐、数据孤岛的困境。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅赢得了动力源的高度认可,更为合思财务数智化服务树立了行业标杆。
客户业务背景与现状:探寻财务转型的必然之路
汉威科技:物联网解决方案的领航者
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,自创业板首批上市以来,始终致力于技术创新与产业升级。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着业务的不断拓展,汉威科技面临着财务管理效率低下、成本控制难度加大等挑战。为了应对这些挑战,汉威科技选择了合思作为财务数智化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思档案及合思商城等产品的应用,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效,为企业的持续发展注入了强劲动力。
财务转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。对于汉威科技这样的集团性公司而言,如何通过财务数智化转型,实现成本的有效控制、效率的大幅提升,成为了亟待解决的问题。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,而合思财务数智化服务,则为汉威科技提供了一条切实可行的转型之路。
客户痛点与需求:直面财务管理的现实困境
动力源:多系统操作下的合规难题
在引入合思产品之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。系统间的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务管理效率低下。同时,组织架构的复杂性也加剧了各主体流程的繁复程度,给财务管理带来了巨大挑战。
汉威科技:集团化管理的发票校验之困
作为集团性公司,汉威科技在财务管理上面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。特别是发票的人工校验工作量巨大,不仅效率低下,还容易出错,给企业的财务管理带来了极大的风险。
派克新材:高速发展下的财务支撑需求
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的迫切需求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时保密单位的数据安全需求也极高。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,更是让财务管理效率大打折扣。
合思解决方案:量身定制,破解财务难题
动力源:一站式新体验,重塑商旅出行流程
针对动力源的具体需求,合思提供了多系统集成的一站式新体验。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
汉威科技:预算管控与发票智能校验的双重保障
对于汉威科技而言,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等全方位解决方案。通过预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了企业资金的合理使用。同时,发票智能校验功能的引入,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率。
派克新材:高效流程与便捷支付的完美结合
针对派克新材的特殊需求,合思提供了高效流程、便捷支付、银企直联、系统集成等解决方案。通过优化报销流程,实现了报销效率提升90%的显著成效。同时,银企直联功能的引入,使得对公付款更加便捷高效,大大减轻了财务人员的工作压力。
实施过程与步骤:严谨细致,确保项目成功
动力源项目:项目经理的坚守与付出
在动力源项目中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。他的严谨细致和不懈努力,共同见证了项目的每一个里程碑进度,为项目的成功实施奠定了坚实基础。
汉威科技集团:精湛业务与认真负责的态度
汉威科技集团在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。从项目启动到系统上线,合思团队始终与汉威科技保持紧密沟通,确保项目按照既定计划顺利推进。目前,威支付系统运行稳定,为汉威科技的财务管理提供了有力支持。
派克新材:报销周期的革命性缩短
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一革命性的变化,不仅提高了员工的满意度和积极性,也大大减轻了财务人员的工作负担,提升了企业的整体运营效率。
取得的成果与效益:数据说话,见证转型力量
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著成效不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团:核算与付款效率的大幅提升
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些数据的变化,直观地反映了合思财务数智化服务为汉威科技带来的巨大价值。
派克新材:报销与报表效率的显著提升
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著成效不仅提升了派克新材的财务管理效率,也为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:真实声音,传递信任与认可
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团:精湛业务与稳定运行
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定。”
派克新材:报销周期的革命性变化
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思,作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的深度整合,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。而合思财务数智化服务,正是您应对挑战、抓住机遇的有力武器。
如果您也渴望通过财务数智化转型,提升企业的财务管理水平,实现降本增效的目标,那么请不要犹豫,立即行动吧!合思现提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化服务的魅力与价值。让我们携手合思,共创财务数智化新未来!