开篇:无纸化财务管理,开启企业财务新纪元
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业降本增效、提升竞争力的关键一环,正逐步成为行业共识。无纸化财务管理,作为财务数字化转型的重要方向,正引领着企业迈向更加高效、绿色、可持续的未来。
合思费控,作为无纸化财务管理的佼佼者,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。合思费控,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务管理模式的困境
多系统操作体验差,效率低下
在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据、进行发票验真查重等操作繁琐且易出错。假票、错票、重票情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的财务合规性。
系统割裂数据分散,信息滞后
同一报销信息,在审批、预算、差标等环节往往分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,信息滞后,决策效率低下。企业难以实时掌握财务状况,错失市场机遇。
业务覆盖面广报销复杂,稽核繁琐
随着企业业务的不断拓展,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型日益增多。稽核工作变得异常繁琐,不仅耗时耗力,还容易出错。
组织架构复杂流程繁复,管理难度大
公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。各主体流程繁复,增加了企业管理的难度和成本。
解决方案概述:合思费控的无纸化财务管理之道
多系统集成,打破数据孤岛
合思费控通过多系统集成,将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与费控系统无缝对接。实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升决策效率。
无需报销,消费即合规
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控。消费即合规,大大简化了报销流程,提升了员工满意度。
商旅出行,一站式服务
合思费控系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方商旅平台。员工在合思商城即可预订机票、火车票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资。既提升了出行效率,又降低了企业成本。
预算管控,跨系统管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。
核心功能亮点:无纸化财务管理的得力助手
智能拍票,效率倍增
支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。智能拍票识别全电纸票发放动能,相比手动操作效率提升96.67%。大大缩短了发票处理时间,提升了工作效率。
发票验真查重,源头控制风险
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。降低财务风险,保障企业财务安全。
凭证自动生成,减少人工干预
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,减少了人为错误,提升了财务核算的准确性。
银企直联,实时在线支付
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。同时,也降低了资金风险。
合同管理台账,实时统计进度
通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。满足业务需要,提升合同管理效率。
用户收益:无纸化财务管理带来的显著变化
报销周期缩短,效率提升
员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍。员工满意度大幅提升,企业运营效率显著提高。
会计工作量减少,人员成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多资源投入到核心业务中,提升竞争力。
财务核算效率提升,决策更及时
财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口。企业可以实时掌握财务状况,做出更及时的决策。
财务付款效率提升,资金流转更快
财务付款效率提升90%,资金流转更快。企业可以更好地把握市场机遇,实现快速发展。
典型场景:无纸化财务管理的广泛应用
个人报销,自动化处理
员工提交报销单,关联申请单,实现报销数据的自动化处理。无需人工干预,提升了报销效率。
商旅出行,统一支付
员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,企业统一支付。无需员工垫资,提升了出行体验。
对公付款,实时监控
合同管理台账,实时统计付款和回票进度。关联预算,防止超额,保障企业资金安全。
费用标准,多元化设定
设定多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准等。满足企业费用标准需求,提升费用管控效果。
预算管控,前置预防
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以更好地控制成本,提升盈利能力。
报表分析,实时洞察
通过合思BI数据分析报表,实时了解企业经营数据。动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
系统集成,数据互通
广泛连接多系统,告别人工录入。实现数据互通,提升企业整体运营效率。
客户成功案例:无纸化财务管理的实践验证
动力源:报销周期缩短,效率飞跃
报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量缩减50%,企业运营效率显著提升。
汉威科技集团:财务核算付款效率双提升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业财务管理水平迈上新台阶。
派克新材:报销项目核算效率全面提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业项目管理更加高效。
江西中机:报销效率年度变革
报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,企业财务管理更加精细。
李群自动化:单据审批报销效率双提升
单据审批提升30%,报销效率提升40%。财务审批+制证效率提升60%,企业财务管理更加顺畅。
海威茨:报销周期大幅缩短,环保效益显著
报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。企业不仅提升了效率,还为环保事业做出了贡献。
雄帝科技:费控支出管控效果明显
全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。企业财务管理更加规范,成本控制更加有效。
亿嘉和科技:报销周期缩短,财务自动化
报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。
可孚医疗:报销效率月均处理量双提升
报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000+张。企业财务管理更加高效。
赛傲生物:报销效率预算节省双丰收
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。财务核算效率提升90%,企业财务管理水平显著提升。
泽璟制药:学术会议活动审批效率提升
累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%。人力成本节约了30%,企业活动管理更加高效。
斯利安药业:业财口径费用管控更有效
业财口径更统一,费用管控更有效。业务执行更透明,企业财务管理更加规范。
医百科技:销售收款报销效率双提升
销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。人力成本节约50%,企业财务管理更加精细。
中亦科技:报销效率审核效率双提升
报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1。审核效率提升45%,企业财务管理更加顺畅。
长亭科技:财务核算付款效率再提升
财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合。财务付款效率提升90%,企业财务管理水平迈上新高度。
奥比中光:流程审批费控系统集成全优化
完善流程,大大提升审批时效。极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通平台壁垒,企业财务管理更加全面。
帆书:活跃用户单据量双增长
活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活覆盖因公消费全场景,企业财务管理更加灵活。
紫光云:商旅用车报销支付全革新
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式。发票管理全流程升级,企业财务管理更加便捷。
噢易云:报销周期合同信息监控全优化
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联。费用监控更直观,企业财务管理更加透明。
百胜软件:结构效率报销周期发票抵扣全提升
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短。效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,企业财务管理更加高效。
猫人:财务核算报销效率月均处理量三提升
财务核算效率提升85%,报销效率提升。从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。企业财务管理水平显著提升。
尚品食品:差旅事项人效成本周期四优化
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低,企业财务管理更加精细。
结尾:立即行动,体验无纸化财务管理的魅力
财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。无纸化财务管理,作为财务数字化转型的重要方向,正引领着企业迈向更加高效、绿色、可持续的未来。
合思费控,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现报销周期缩短、效率提升、会计工作量减少、人员成本节约等显著收益。
我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同体验无纸化财务管理带来的降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,免费试用合思费控,开启您的财务数字化转型之旅!未来,合思费控将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。